Dokument vstopi skozi ena vrata in sam pride do pravih ljudi.
E-pošta, telefon, programi, ki jih že uporabljate, ali povlečena datoteka: sistem prepozna, kaj je prispelo, izlušči podatke in rok, pošlje osebi, ki to rešuje, in vloži na mesto, ki ste ga določili. Proces, razbit po petih orodjih, postane en potek.
Kako izgleda ta potek
Pet korakov, ki se zgodijo, ne da bi jih kdo vodil. Danes vsakega od njih opravi človek, v drugem programu in po spominu.
Dokumenti pridejo s poslovne e-pošte, s telefona prek skeniranja, iz programov, ki jih že uporabljate, ali tako, da jih povlečete v okno. Istega podatka ne vnašate dvakrat in nobena priloga ne ostane pozabljena v nekem nabiralniku.
Sistem prebere, kaj je prispelo: vrsto dokumenta, partnerja, znesek, številko in datum. Pri računu s poškodovano kodo QR se podatki rekonstruirajo iz besedila.
Dokument dobi ime, kategorijo in mesto v strukturi podjetja. Ista zadeva drži skupaj pogodbo, anekse, račune in dopisovanje, zato iskanje poteka po vsebini in ne po tem, kako je kdo poimenoval datoteko.
Pravilo, ki ga nastavite enkrat, pošlje dokument osebi, ki ga rešuje, in jo opomni na rok. Račun gre računovodji, pogodba v podpis, obvestilo o poteku lastniku.
Vsak dostop in vsaka sprememba ostaneta v revizijski sledi, rok hrambe se vodi po kategoriji dokumenta, datoteke pa živijo v oblaku Arhivix ali v vaši shrambi S3.
Bistvo ni urejen dokument, ampak sistem, ki teče brez vas.
Potek nastavite enkrat in naprej teče sam. Na nadzorni plošči vidite, kaj je prispelo, kje stoji in kdo čaka, zato vedno veste, kako podjetje v resnici deluje.
Arhivix ne nadomešča orodij, ki jih že uporabljate. Deluje ob njih.
Enak potek, drugi papirji
Vsako podjetje, ki dela z dokumenti, ima isto težavo: papir prispe, nekdo ga po spominu evidentira in vse je odvisno od te osebe. Poglejmo, kaj potek pomeni v praksi.
Izberite svojo dejavnost
ERP vidi najemnino, ne klavzule
Klavzula 14.2: najemnik lahko uveljavi opcijo prekinitve z učinkom 30. junija 2027, pod pogojem devetmesečne pisne odpovedi in brez bistvene kršitve.
Če vaše panoge ni na seznamu, je potek enak: sprejem, prepoznava, razvrščanje, ljudje in roki, sled.
Nastavite potek svojega podjetja
Povežite poslovno e-pošto in prvi dokument gre skozi sistem v nekaj minutah. 14 dni brezplačno, brez kartice.
Preizkusite brezplačno