Vaši dokumenti vedo, kam spadajo.
UI jih najde, preden jih sploh poiščete.
Nehajte brskati po diskih, mapah in e-pošti. Eno varno mesto za vsak dokument: umetna inteligenca, ki resnično razume, kaj iščete.
Nehajte iskati dokumente. Pustite, da to naredi UI.
Vaša ekipa ne rabi več izgubljati ur za brskanje po mapah in predalih. Arhivix UI samodejno organizira, išče in povzema vse vaše dokumente.
UI iskanje
Opišite dokument s svojimi besedami. "Najdi moj račun za elektriko iz marca" je dovolj. Sistem razume kontekst in najde natančno datoteko v nekaj sekundah.
Samodejno označevanje
Vsak dokument, ki ga naložite, je samodejno analiziran. UI prepozna vrsto dokumenta, dobavitelja, datume in ključne podatke ter dodeli oznake brez vašega truda.
Povzemanje dokumentov
Pridobite bistvo vsakega dokumenta v nekaj stavkih. Pogodbe, računi, poročila: brez branja 20 strani, samo ključne informacije.
Oblačni diski ustvarjajo kaos. Arhivix ga rešuje.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: narejeni za datoteke, ne za poslovno dokumentacijo. Zato potrebujete 5 dodatnih orodij. Arhivix jih vse nadomesti.
Disk je mape znotraj map. Arhivix je sistem, ki ve, kaj imate.
Diski nimajo oznak, vrst dokumentov, rokov hrambe ali UI iskanja. Brskate po mapah v upanju, da boste našli pravo datoteko. Arhivix samodejno organizira, označuje in preiskuje vse vaše dokumente: eno mesto namesto petih orodij.
Nehajte pošiljati povezave in ročno nastavljati dostop
Z diskom delite mape, pošiljate povezave in nastavljate dovoljenja za vsako osebo posebej. Arhivix ima portal za stranke: vaš računovodja, stranke in ekipa vidijo samo tisto, kar potrebujejo, brez e-pošte in brez zapletov.
Diski ne ustvarjajo arhivske knjige in ne poznajo zakona
Noben oblačni disk ne ustvarja arhivske knjige, ne sledi rokom hrambe, nima e-podpisov in ne obvladuje prevoznih dokumentov. Arhivix vse to naredi samodejno: skladni ste od prvega dne.
En sistem namesto petih orodij
Nehajte žonglirati med diski, preglednicami, e-pošto in papirjem. Arhivix nadomesti vsa orodja, ki vas upočasnjujejo, na enem mestu.
UI iskanje dokumentov
Namesto brskanja po mapah iščite po vsebini, oznakah ali metapodatkih. Najdite kateri koli dokument v nekaj sekundah.
AI avtomatizacije
Nastavite pravila, ki delajo namesto vas: samodejna obvestila, razvrščanje dokumentov in delovni tokovi odobritev brez ročnega dela.
Kvalificirani e-podpis
Podpisujte dokumente elektronsko brez tiskanja in skeniranja. Pravno veljaven podpis, neposredno iz sistema.
Portal za stranke
Namesto pošiljanja e-pošte s prilogami omogočite strankam in računovodji varen dostop do dokumentov 24/7.
Mobilna aplikacija
Ustvarjajte prevozne dokumente, skenirajte in podpisujte dokumente s terena: brez papirja, brez vračanja v pisarno.
E-računi in dobavnice
Ustvarjajte, pošiljajte in arhivirajte račune in dobavnice z enim klikom: brez ločene programske opreme za fakturiranje.
Tri podjetja, tri vloge, en sistem
Brez teorije. Poglejte, kako Arhivix dela za vašo vlogo, na vaših dokumentih, v vašem delovnem dnevu.
Nihče ne lovi Petra prek WhatsAppa, nihče ne išče računov v škatli za čevlje. Računovodkinja odpre vrsto ob 9:00 in zaključi do 9:30.
Rešitev za vsako panogo, ki dela z dokumenti
Ne glede na to, ali ste računovodska pisarna, logistično podjetje ali odvetniška pisarna, Arhivix se prilagodi vašemu načinu dela.
Računovodske pisarne
Stranke pošiljajo dokumente po e-pošti, Viberju, na papirju. Vsak drugače. Čas zapravljate za zbiranje namesto za knjigovodstvo.
Arhivix: Stranke naložijo dokumente same, vi jih vidite takoj, brez e-pošte, brez čakanja.
Mala in srednja podjetja
Računi v eni mapi, pogodbe v drugi, prevozni dokumenti na papirju. Nihče ne ve, kje je kaj, rok za arhivsko knjigo pa je jutri.
Arhivix: Vsi dokumenti na enem mestu, arhivska knjiga se ustvari samodejno.
Ta sistem je končno rešil kaos z našo dokumentacijo. Vsi dokumenti, računi in prevozni dokumenti so urejeni, deljenje s strankami je takojšnje, naš računovodja pa dobi vse pravočasno. Občutimo resnično olajšanje pri vsakodnevnem delu.
Logistika in transport
Vozniki nosijo papirnate prevozne dokumente, jih fotografirajo in pošljejo prek Viberja. Dokumenti se izgubijo, reklamacije pa so brez dokazov.
Arhivix: Digitalni prevozni dokumenti s terena, e-podpis in fotografski dokaz, vse v sistemu.
Odvetniške pisarne
Pogodbe se tiskajo, podpisujejo, skenirajo in pošiljajo po e-pošti. Verzije se pomešajo, stranke pa čakajo dneve na podpisan dokument.
Arhivix: E-podpis, nadzor različic in portal za stranke, vse opravljeno isti dan.
Zaupanje več kot 300 zadovoljnih podjetij
"Dokumenti prispejo takoj, naš računovodja ne rabi več čakati na nič. Vse teče gladko."
"Prej smo stalno izgubljali dokumente. Zdaj vse najdemo v nekaj sekundah. Delo je toliko lažje."
"Pregled nad računi je končno jasen. Točno vem, kaj je bilo poslano in kaj še čaka."
"Elektronski podpis je rešilna bilka. Ni več lovljenja ljudi po pisarni."
"Dokumenti prispejo takoj, naš računovodja ne rabi več čakati na nič. Vse teče gladko."
"Prej smo stalno izgubljali dokumente. Zdaj vse najdemo v nekaj sekundah. Delo je toliko lažje."
"Pregled nad računi je končno jasen. Točno vem, kaj je bilo poslano in kaj še čaka."
"Elektronski podpis je rešilna bilka. Ni več lovljenja ljudi po pisarni."
"Naložiš, klikneš in končano. Ni več tekanja po podjetju s papirji."
"Končno red med dokumenti. Vse najdem brez stresa in brez izgubljenega časa."
"Odkar uporabljamo ta sistem, ni več zamud ali motenj. Deluje natanko tako, kot mora."
"Delamo hitreje, bolj urejeno in ni več napak z dokumenti. Odličen izdelek."
"Naložiš, klikneš in končano. Ni več tekanja po podjetju s papirji."
"Končno red med dokumenti. Vse najdem brez stresa in brez izgubljenega časa."
"Odkar uporabljamo ta sistem, ni več zamud ali motenj. Deluje natanko tako, kot mora."
"Delamo hitreje, bolj urejeno in ni več napak z dokumenti. Odličen izdelek."
"Dokumenti prispejo takoj, naš računovodja ne rabi več čakati na nič. Vse teče gladko."
"Prej smo stalno izgubljali dokumente. Zdaj vse najdemo v nekaj sekundah. Delo je toliko lažje."
"Pregled nad računi je končno jasen. Točno vem, kaj je bilo poslano in kaj še čaka."
"Elektronski podpis je rešilna bilka. Ni več lovljenja ljudi po pisarni."
"Dokumenti prispejo takoj, naš računovodja ne rabi več čakati na nič. Vse teče gladko."
"Prej smo stalno izgubljali dokumente. Zdaj vse najdemo v nekaj sekundah. Delo je toliko lažje."
"Pregled nad računi je končno jasen. Točno vem, kaj je bilo poslano in kaj še čaka."
"Elektronski podpis je rešilna bilka. Ni več lovljenja ljudi po pisarni."
Paketi za vsako podjetje
Izberite paket, ki najbolje ustreza vašim potrebam
Basic
Za mala podjetja, ki želijo urejen digitalni arhiv in osnovne funkcionalnosti brez zapletov.
- 100 GB prostora
- Do 5 uporabnikov
- pricing.f_workspace_2
- Do 3 e-poštni nabiralniki
- 50 časovnih žigov na mesec
- Samodejno arhiviranje
- UI iskanje dokumentov
- UI povzemanje dokumentov
Ultimate
Za podjetja, ki delajo intenzivno in potrebujejo največje zmogljivosti, funkcije UI ter polno avtomatizacijo.
- 1.000 GB prostora
- Do 20 uporabnikov
- 5 delovnih prostorov
- Do 30 e-poštnih nabiralnikov
- 500 časovnih žigov na mesec
- Samodejno arhiviranje
- UI iskanje dokumentov
- UI povzemanje dokumentov
Potrebujete prilagojeno rešitev?
Ne glede na to, ali ste računovodska pisarna, odvetniška pisarna ali večje podjetje, kontaktirajte nas za brezplačen posvetovalni klic. Odprti smo za sodelovanje in prilagojene integracije.
Začnite v 15 minutah, brez zapletov
Ni vam treba čez noč spremeniti načina dela. Trije preprosti koraki in vaša ekipa je pripravljena.
-
Ustvarite svoj račun
Email, ime podjetja, geslo. Končano v 2 minutah.
-
Prenesite svoje dokumente
Povleci in spusti ali uvoz iz Google Drive in OneDrive. AI vse klasificira.
-
Delite z ekipo
Povabite sodelavce in stranke z natančnimi dovoljenji po mapi.
Imate težave pri prehodu? Kontaktirajte našo tehnično ekipo za brezplačen uvodni klic. Pomagali vam bomo najti najboljšo rešitev za selitev na Arhivix.
Imate lastno infrastrukturo? Arhivix se kot sloj poveže z vašim S3 ali object storagem. Datoteke ostanejo pri vas, mi dodajamo organizacijo, AI in avtomatizacije zgoraj.
Kako izgleda delo brez in z Arhivixom
Primerjajte vsakodnevni kaos s preprostostjo enega sistema.
- Dokumenti raztreseni po diskih, e-pošti in predalih
- Iskanje računa traja 10 minut, včasih se pa izgubi
- Prevozni dokumenti na papirju: vozniki fotografirajo in pošiljajo prek Viberja
- Vaš sistem shranjuje datoteke, vendar ne zagotavlja zakonske skladnosti
- Uporablja se več različnih orodij za podpisovanje, upravljanje dokumentov in shranjevanje
- Računovodja čaka dneve na dokumente
- Vsi dokumenti na enem mestu, iskanje po vsebini in oznakah
- UI iskanje najde kateri koli dokument v nekaj sekundah
- Digitalni prevozni dokumenti s terena: e-podpis in fotografski dokaz v sistemu
- Arhivix je zasnovan za prilagajanje zakonu: vedno ste lahko prepričani, da so vaši dokumenti skladni s predpisi
- Eno orodje, ki vam prihrani čas namesto uporabe več različnih orodij
- Računovodja ima dostop 24/7 prek portala za stranke
Vaši dokumenti so zaščiteni kot v trezorju. Šifrirani, izolirani in revidirani v vsakem koraku.
Razumemo, da je zaupanje dokumentov zunanjemu sistemu lahko neprijetno. Zato smo varnost postavili za temelj vsega, kar počnemo.
Dvojna zaščita na dveh evropskih strežnikih
Vaše datoteke so shranjene v oblačnem sistemu, ki ga poganja Amazon Web Services (AWS), globalni vodja na področju infrastrukture. Vsak dokument je samodejno podvojen na dveh ločenih lokacijah S3 v dveh različnih evropskih regijah. Tudi če en strežnik odpove, vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni.
Popolno šifriranje, brez izjem
Vsaka datoteka, ki jo naložite, je samodejno šifrirana v mirovanju z AES-256 in zaščitena med prenosom z TLS 1.3. Avtorizacija se preverja pri vsaki zahtevi: samo vi in osebe, ki jim dodelite dovoljenje, lahko vidite svoje dokumente. Notranji dostop sledi načelu najmanjših privilegijev, je revidiran in nikoli ni privzeto dodeljen.
Vi nadzirate, kdo kaj vidi
Za vsakega člana ekipe lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, kdo ureja in kdo prenaša. Vse je pod vašim nadzorom, za vsak dokument posebej. Brez presenečenj, brez nepotrebnega dostopa.
Vaša infrastruktura, naše šifriranje
Povežite lastno S3-kompatibilno shrambo s platformo Arhivix. Mi dodamo šifriranje, vi obdržite ključ.
Pogosto zastavljena vprašanja
Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja
Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.
Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.
Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.
Da, v celoti. Od 1. januarja 2026 so elektronski prevozni dokumenti zakonska zahteva. Arhivix podpira ustvarjanje, pošiljanje, prejemanje in arhiviranje elektronskih prevoznih dokumentov in potrdil v skladu z vsemi predpisi.
Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.
Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.
Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.