Najdite kateri koli dokument v nekaj sekundah.
Iskanje z umetno inteligenco po vseh dokumentih vašega podjetja.
Nehajte brskati po diskih, mapah in e-pošti. Eno varno mesto za vsak dokument — z umetno inteligenco, ki resnično razume, kaj iščete.
AES-256 šifriranje 
99,9 % razpoložljivost 
Poganja AWS 
Podatki shranjeni v EU 
Skladno z zakonom 2026 Vaši dokumenti so zaščiteni kot v trezorju. Ključ imate samo vi.
Razumemo, da je zaupanje dokumentov zunanjemu sistemu lahko neprijetno. Zato smo varnost postavili za temelj vsega, kar počnemo.
Dvojna zaščita na dveh evropskih strežnikih
Vaše datoteke so shranjene v oblačnem sistemu, ki ga poganja Amazon Web Services (AWS), globalni vodja na področju infrastrukture. Vsak dokument je samodejno podvojen na dveh ločenih lokacijah S3 v dveh različnih evropskih regijah. Tudi če en strežnik odpove, vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni.
Popolno šifriranje, brez izjem
Vsaka datoteka, ki jo naložite, je samodejno šifrirana. Brez vaših prijavnih podatkov in edinstvenega ključa nihče ne more dostopati do njih — niti mi. Vaši podatki so dostopni samo vam in uporabnikom, ki jim izrecno dodelite dovoljenje.
Vi nadzirate, kdo kaj vidi
Za vsakega člana ekipe lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, kdo ureja in kdo prenaša. Vse je pod vašim nadzorom, za vsak dokument posebej. Brez presenečenj, brez nepotrebnega dostopa.
Nehajte iskati dokumente. Pustite, da to naredi UI.
Vaša ekipa ne rabi več izgubljati ur za brskanje po mapah in predalih. Arhivix UI samodejno organizira, išče in povzema vse vaše dokumente.
UI iskanje
Opišite dokument s svojimi besedami. "Najdi moj račun za elektriko iz marca" je dovolj. Sistem razume kontekst in najde natančno datoteko v nekaj sekundah.
Samodejno označevanje
Vsak dokument, ki ga naložite, je samodejno analiziran. UI prepozna vrsto dokumenta, dobavitelja, datume in ključne podatke ter dodeli oznake brez vašega truda.
Povzemanje dokumentov
Pridobite bistvo vsakega dokumenta v nekaj stavkih. Pogodbe, računi, poročila — brez branja 20 strani, samo ključne informacije.
Oblačni diski ustvarjajo kaos. Arhivix ga rešuje.
Google Drive, OneDrive, Dropbox — narejeni za datoteke, ne za poslovno dokumentacijo. Zato potrebujete 5 dodatnih orodij. Arhivix jih vse nadomesti.
Disk je mape znotraj map. Arhivix je sistem, ki ve, kaj imate.
Diski nimajo oznak, vrst dokumentov, rokov hrambe ali UI iskanja. Brskate po mapah v upanju, da boste našli pravo datoteko. Arhivix samodejno organizira, označuje in preiskuje vse vaše dokumente — eno mesto namesto petih orodij.
Nehajte pošiljati povezave in ročno nastavljati dostop
Z diskom delite mape, pošiljate povezave in nastavljate dovoljenja za vsako osebo posebej. Arhivix ima portal za stranke — vaš računovodja, stranke in ekipa vidijo samo tisto, kar potrebujejo, brez e-pošte in brez zapletov.
Diski ne ustvarjajo arhivske knjige in ne poznajo zakona
Noben oblačni disk ne ustvarja arhivske knjige, ne sledi rokom hrambe, nima e-podpisov in ne obvladuje prevoznih dokumentov. Arhivix vse to naredi samodejno — skladni ste od prvega dne.
En sistem namesto petih orodij
Nehajte žonglirati med diski, preglednicami, e-pošto in papirjem. Arhivix nadomesti vsa orodja, ki vas upočasnjujejo — na enem mestu.
UI iskanje dokumentov
Namesto brskanja po mapah iščite po vsebini, oznakah ali metapodatkih. Najdite kateri koli dokument v nekaj sekundah.
E-računi in prevozni dokumenti
Ustvarjajte, pošiljajte in arhivirajte račune ter prevozne dokumente z enim klikom — brez ločene programske opreme za fakturiranje.
Kvalificirani e-podpis
Podpisujte dokumente elektronsko brez tiskanja in skeniranja. Pravno veljaven podpis, neposredno iz sistema.
Portal za stranke
Namesto pošiljanja e-pošte s prilogami omogočite strankam in računovodji varen dostop do dokumentov 24/7.
Mobilna aplikacija
Ustvarjajte prevozne dokumente, skenirajte in podpisujte dokumente s terena — brez papirja, brez vračanja v pisarno.
Arhivska knjiga
Samodejno ustvarjena arhivska knjiga v polni zakonski skladnosti. Brez ročnega vodenja evidenc in brez zamujenih rokov.
Rešitev za vsako panogo, ki dela z dokumenti
Ne glede na to, ali ste računovodska pisarna, logistično podjetje ali odvetniška pisarna — Arhivix se prilagodi vašemu načinu dela.
Računovodske pisarne
Stranke pošiljajo dokumente po e-pošti, Viberju, na papirju. Vsak drugače. Čas zapravljate za zbiranje namesto za knjigovodstvo.
Arhivix: Stranke naložijo dokumente same, vi jih vidite takoj — brez e-pošte, brez čakanja.
Mala in srednja podjetja
Računi v eni mapi, pogodbe v drugi, prevozni dokumenti na papirju. Nihče ne ve, kje je kaj, rok za arhivsko knjigo pa je jutri.
Arhivix: Vsi dokumenti na enem mestu, arhivska knjiga se ustvari samodejno.
Ta sistem je končno rešil kaos z našo dokumentacijo. Vsi dokumenti, računi in prevozni dokumenti so urejeni, deljenje s strankami je takojšnje, naš računovodja pa dobi vse pravočasno. Občutimo resnično olajšanje pri vsakodnevnem delu.
Logistika in transport
Vozniki nosijo papirnate prevozne dokumente, jih fotografirajo in pošljejo prek Viberja. Dokumenti se izgubijo, reklamacije pa so brez dokazov.
Arhivix: Digitalni prevozni dokumenti s terena, e-podpis in fotografski dokaz — vse v sistemu.
Odvetniške pisarne
Pogodbe se tiskajo, podpisujejo, skenirajo in pošiljajo po e-pošti. Verzije se pomešajo, stranke pa čakajo dneve na podpisan dokument.
Arhivix: E-podpis, nadzor različic in portal za stranke — vse opravljeno isti dan.
Zaupanje več kot 300 zadovoljnih podjetij
"Dokumenti prispejo takoj, naš računovodja ne rabi več čakati na nič. Vse teče gladko."
"Prej smo stalno izgubljali dokumente. Zdaj vse najdemo v nekaj sekundah. Delo je toliko lažje."
"Pregled nad računi je končno jasen. Točno vem, kaj je bilo poslano in kaj še čaka."
"Elektronski podpis je rešilna bilka. Ni več lovljenja ljudi po pisarni."
"Dokumenti prispejo takoj, naš računovodja ne rabi več čakati na nič. Vse teče gladko."
"Prej smo stalno izgubljali dokumente. Zdaj vse najdemo v nekaj sekundah. Delo je toliko lažje."
"Pregled nad računi je končno jasen. Točno vem, kaj je bilo poslano in kaj še čaka."
"Elektronski podpis je rešilna bilka. Ni več lovljenja ljudi po pisarni."
"Naložiš, klikneš in končano. Ni več tekanja po podjetju s papirji."
"Končno red med dokumenti. Vse najdem brez stresa in brez izgubljenega časa."
"Odkar uporabljamo ta sistem, ni več zamud ali motenj. Deluje natanko tako, kot mora."
"Delamo hitreje, bolj urejeno in ni več napak z dokumenti. Odličen izdelek."
"Naložiš, klikneš in končano. Ni več tekanja po podjetju s papirji."
"Končno red med dokumenti. Vse najdem brez stresa in brez izgubljenega časa."
"Odkar uporabljamo ta sistem, ni več zamud ali motenj. Deluje natanko tako, kot mora."
"Delamo hitreje, bolj urejeno in ni več napak z dokumenti. Odličen izdelek."
"Dokumenti prispejo takoj, naš računovodja ne rabi več čakati na nič. Vse teče gladko."
"Prej smo stalno izgubljali dokumente. Zdaj vse najdemo v nekaj sekundah. Delo je toliko lažje."
"Pregled nad računi je končno jasen. Točno vem, kaj je bilo poslano in kaj še čaka."
"Elektronski podpis je rešilna bilka. Ni več lovljenja ljudi po pisarni."
"Dokumenti prispejo takoj, naš računovodja ne rabi več čakati na nič. Vse teče gladko."
"Prej smo stalno izgubljali dokumente. Zdaj vse najdemo v nekaj sekundah. Delo je toliko lažje."
"Pregled nad računi je končno jasen. Točno vem, kaj je bilo poslano in kaj še čaka."
"Elektronski podpis je rešilna bilka. Ni več lovljenja ljudi po pisarni."
Paketi za vsako podjetje
Izberite paket, ki najbolje ustreza vašim potrebam
Basic
Za mala podjetja, ki želijo urejen digitalni arhiv in osnovne funkcionalnosti brez zapletov.
- Do 5 uporabnikov
- 1 delovni prostor
- 100 arhiviranih dokumentov na mesec
- 50 časovnih žigov na mesec
- Samodejno arhiviranje
Premium
Za podjetja z večjim obsegom dokumentov, ki potrebujejo hitrejše in bolj prilagodljive delovne procese.
- Do 10 uporabnikov
- 3 delovni prostori
- 300 arhiviranih dokumentov na mesec
- 150 časovnih žigov na mesec
- Samodejno arhiviranje
Ultimate
Za podjetja, ki delajo intenzivno in potrebujejo največje zmogljivosti, funkcije UI ter polno avtomatizacijo.
- Do 20 uporabnikov
- 5 delovnih prostorov
- 1.000 arhiviranih dokumentov na mesec
- 500 časovnih žigov na mesec
- Samodejno arhiviranje
- UI iskanje dokumentov
- UI povzemanje dokumentov
Potrebujete prilagojeno rešitev?
Ne glede na to, ali ste računovodska pisarna, odvetniška pisarna ali večje podjetje — kontaktirajte nas za brezplačen posvetovalni klic. Odprti smo za sodelovanje in prilagojene integracije.
Začnite v 15 minutah, brez zapletov
Ni vam treba čez noč spremeniti načina dela. Trije preprosti koraki in vaša ekipa je pripravljena.
Imate težave pri prehodu? Kontaktirajte našo tehnično ekipo za brezplačen uvodni klic — pomagali vam bomo najti najboljšo rešitev za selitev na Arhivix.
Kako izgleda delo brez in z Arhivixom
Primerjajte vsakodnevni kaos s preprostostjo enega sistema.
Brez Arhivixa
- ✗ Dokumenti raztreseni po diskih, e-pošti in predalih
- ✗ Iskanje računa traja 10 minut, včasih se pa izgubi
- ✗ Prevozni dokumenti na papirju — vozniki fotografirajo in pošiljajo prek Viberja
- ✗ Arhivsko knjigo vodite ročno v Excelu pred inšpekcijami
- ✗ Pogodbe se tiskajo, podpisujejo, skenirajo in pošiljajo po e-pošti
- ✗ Računovodja čaka dneve na dokumente
Z Arhivixom
- ✓ Vsi dokumenti na enem mestu, iskanje po vsebini in oznakah
- ✓ UI iskanje najde kateri koli dokument v nekaj sekundah
- ✓ Digitalni prevozni dokumenti s terena — e-podpis in fotografski dokaz v sistemu
- ✓ Arhivska knjiga se ustvari samodejno, vedno ažurna
- ✓ E-podpis neposredno v sistemu, brez tiskanja ali skeniranja
- ✓ Računovodja ima dostop 24/7 prek portala za stranke
Pogosto zastavljena vprašanja
Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja
Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.
Ne. Vse datoteke so šifrirane in jih ni mogoče odpreti brez edinstvenega ključa, vezanega na vaš račun. Niti naša ekipa ne more dostopati do vaših dokumentov. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument.
Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.
Da, v celoti. Od 1. januarja 2026 so elektronski prevozni dokumenti zakonska zahteva. Arhivix podpira ustvarjanje, pošiljanje, prejemanje in arhiviranje elektronskih prevoznih dokumentov in potrdil v skladu z vsemi predpisi.
Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.
Naši najnovejši članki in nasveti
Roki hrambe dokumentacije: Kako dolgo morate hraniti poslovne evidence leta 2026?
Kako dolgo morate hraniti racune, pogodbe, kadrovske evidence in davcne napovedi? Celoten razpored hrambe z zakonskimi zahtevami za leto 2026.
Preberite več
Najboljsa aplikacija za e-podpis na macOS: Elektronski podpisi in casovni zigi leta 2026
Iscete aplikacijo za podpisovanje dokumentov na Macu? Celoten vodic po e-podpisu, kvalificiranih elektronskih podpisih, casovnih zigih in najboljsih orodjih za macOS leta 2026.
Preberite več Dropbox vs DMS: Zakaj Dropbox ne zadostuje za upravljanje poslovnih dokumentov
Dropbox je odlicen za deljenje datotek, a ima kriticne omejitve za upravljanje poslovnih dokumentov.
Preberite več
Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.
Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.
Začnite brezplačno