Arhivix ne nadomešča orodij, ki jih že uporabljate. Deluje ob njih.

Vaša orodja
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
Poslovni sistemi
  • SAP Business One
  • Peppol
  • Storecove
Strežniki MCP
Claude ChatGPT
Povežite Arhivix s svojim računom.

Kako bi vaše podjetje izgledalo v Arhivixu

Odgovorite na eno vprašanje in glejte, kako se vaš delovni prostor sestavi sam.

Kakšno podjetje ste?

Kako bi vaše podjetje izgledalo v Arhivixu

Odgovorite na eno vprašanje in glejte, kako se vaš delovni prostor sestavi sam.

Gradbeništvo

Dovoljenja v e-pošti, pogodbe na prenosniku, načrti v CDE-ju. Tukaj: en delovni prostor na projekt, vse najdljivo.

Vaše podjetje
Delovni prostor · Gradbeništvo
Vaš sistem0%
Mape, ukrojene po vašem delu
Prejeto 0/5

Nihče ne ve, kateri načrt je aktualen

e-pošta gradbeno_dovoljenje_v3.pdf Dovoljenje Dovoljenja vloženo
papir načrt_temeljev_faza2.dwg Načrt Načrti vloženo
e-pošta armatura_B500B_cert.pdf Certifikat Certifikati vloženo
papir RFI_042_fasada.pdf RFI RFI vloženo
e-pošta pogodba_izvajalec_2026.pdf Pogodba Podizvajalci vloženo
Avtomatizacije (ko prispe, se sistem odzove)
načrt obvesti projektanta
certifikat OCR, poveži s projektom
dovoljenje opomnik na rok
Vklopi se v to, kar že imate Vaš strežnik ali S3 API za razvijalce
Tako bi izgledal vaš Arhivix. Pripravljen v 2 minutah. Brez kartice, prekličete kadar koli. Preizkusite brezplačno 14 dni
Kako dokumenti pridejo do vas?

Oblačni diski ustvarjajo kaos. Arhivix ga rešuje.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: narejeni za datoteke, ne za poslovno dokumentacijo. Zato potrebujete 5 dodatnih orodij. Arhivix jih vse nadomesti.

01 Struktura namesto kaosa

Disk je mape znotraj map. Arhivix je sistem, ki ve, kaj imate.

Diski nimajo oznak, vrst dokumentov, rokov hrambe ali UI iskanja. Brskate po mapah v upanju, da boste našli pravo datoteko. Arhivix samodejno organizira, označuje in preiskuje vse vaše dokumente: eno mesto namesto petih orodij.

02 Deljenje brez zapletov

Nehajte pošiljati povezave in ročno nastavljati dostop

Z diskom delite mape, pošiljate povezave in nastavljate dovoljenja za vsako osebo posebej. Arhivix ima portal za stranke: vaš računovodja, stranke in ekipa vidijo samo tisto, kar potrebujejo, brez e-pošte in brez zapletov.

03 Samodejna skladnost

Diski ne ustvarjajo arhivske knjige in ne poznajo zakona

Noben oblačni disk ne ustvarja arhivske knjige, ne sledi rokom hrambe, nima e-podpisov in ne obvladuje prevoznih dokumentov. Arhivix vse to naredi samodejno: skladni ste od prvega dne.

AI iskanje
Najdi vse račune iz 2025
Najdenih 24 računov iz 2025
Racun_0392.pdf Račun Mar 2025
Pogodba_NovaPlan.pdf Pogodba Jan 2025
Bilanca_Q1_2025.xlsx Poročilo Q1 2025
Portal za stranke
Dokumenti vidni za Ana M. Samodejno pravilo
Računi (24)
Davčna poročila (4)
Pogodbe
Dosjeji zaposlenih
Dostop določajo pravila na ravni podjetja, ne dokument za dokumentom. Brez emailov in povezav
Arhivska knjiga
Samodejno ustvarjeno
# Dokument Vrsta Hramba Status
001 Racun_0392.pdf Račun 10 let
002 Pogodba_NovaPlan.pdf Pogodba 5 let
003 Bilanca_Q1.xlsx Poročilo 10 let

Mogoče vam disk zadošča. Tukaj piše, kdaj da in kdaj ne.

Oglejte si celotno primerjavo

500+ podjetij nam zaupa92% dokumentov samodejno razvrščenih2 EU regiji za vsak dokument

Vsaka panoga ima svoje dokumente. Arhivix jih pozna.

Za gradbeništvo in inženiring Dovoljenja, načrti, RFI, dokumenti podizvajalcev in dokazi za zahtevke raztreseni po vsakem projektu. Za računovodske pisarne Stranke pošiljajo dokumente po e-pošti, Viberju, papirju. Za nepremičnine in upravljanje sredstev Najemne pogodbe, CAPEX, ESG dokazi in pogodbe z dobavitelji raztresene po sistemih. Za odvetniške pisarne Pogodbe, spisi, vloge in precedensi čez desetletja. Za logistiko in transport CMR-ji, prevozni dokumenti, računi: najdite karkoli v nekaj sekundah. Za notarje in notarske zbornice Desetletja vezanih protokolov in skeniranih listin, danes fizično nedotakljivih. Za zavarovalnice, brokerje in TPA Spisi škod, police, brokerske namestitve, runoff arhivi. Vse rešitve

Ta sistem je končno rešil kaos z našo dokumentacijo.

Vsi dokumenti, računi in prevozni dokumenti so urejeni, deljenje s strankami je takojšnje, naš računovodja pa dobi vse pravočasno. Občutimo resnično olajšanje pri vsakodnevnem delu.

Direktor operacij
logistično podjetje (45 zaposlenih)

Vas skrbi varnost vaših dokumentov?

Šifriranje AES-256, dve EU regiji in nadzor dostopa po dokumentu. Arhivix vam ponuja več možnosti shranjevanja, vključno z vašim lastnim S3.

Primerjajte tri načine shranjevanja dokumentov
Iščete enterprise rešitev? Enterprise+ Imate lastno infrastrukturo? Arhivix se kot sloj poveže z vašim S3 ali object storagem. Datoteke ostanejo pri vas, mi dodajamo organizacijo, AI in avtomatizacije zgoraj.

Javni cenik, cena na podjetje

Cena na podjetje, ne na uporabnika. Že od 22 EUR na mesec, 14 dni brezplačno, brez kreditne kartice.

Oglejte si pakete in cene

Pogosto zastavljena vprašanja

Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.

Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.

Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.

Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na support@arhivix.com

Vaši dokumenti so zdaj živi. Premikajo se sami.

Naj ima tudi vaše podjetje avtomatiziran pretok dokumentov, zakonsko skladen in dostopen v vsakem trenutku.

Preizkusite brezplačno 14 dni Poglejte, kako deluje

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

5.0 14 mnenj na Clutchu