Desetletja notarskih listin, iskljivih v sekundah.
UI sloj za Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN in Notartel.
Notarji v EU morajo hraniti listine 75 do 100 let. Obvezni elektronski arhivi, kot so nemški Urkundenarchiv, SIGNO ANCERT v Španiji, MICEN v Franciji in Notartel v Italiji, že obstajajo, vendar nobeden ne ponuja semantičnega UI iskanja čez protokol. Arhivix je manjkajoči možgani na vrhu, eIDAS 2.0 ready in hostan v EU.
Vam to zveni znano?
Desetletja papirnatih protokolov, fizično neobdelovanih
Zakonska hramba 75 do 100 let pomeni metre vezanih protokolov v pisarni in v okrajni arhivi. Danes najti eno listino pogosto zahteva pol dneva fizičnega iskanja.
Obvezni elektronski arhivi brez UI sloja
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN in Notartel so odlični uradni repozitoriji, vendar niso bili zgrajeni za semantično iskanje, povzemanje ali analizo med listinami. Notarji in zaposleni še vedno brskajo po številki protokola.
AML, DSAR in nadzorne zahteve trajajo dni
Obveznosti gatekeeperja po 6AMLD, GDPR Člen 30 ROPA dokazi in zahteve nadzornika vsi zahtevajo iskanje po entiteti, dejanskem lastniku ali transakciji. Danes za to ni enega gumba.
Kako izgleda iskanje v notarskem arhivu brez in z Arhivixom
Primerjajte ročno iskanje protokola s semantičnim iskanjem čez desetletja listin.
Pogosto zastavljena vprašanja
Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja
Ne. Uradni elektronski arhiv ostane pravni vir. Arhivix sedi nad njim, indeksira listine (in kateri koli skenirani legacy protokol, ki ga vnesete) in nudi semantično iskanje, povzemanje in AML / DSAR dokaze.
Da. Sodelujemo neposredno z zbornicami in njihovimi IT operaterji (kot so ANCERT, Notartel, ADSN ali IT veja Bundesnotarkammer) na whitelabel in OEM uvedbah UI sloja nad nacionalnim arhivom. Hosting v EU, skladno z ISO 27001 in NIST, kvalificirana hramba eIDAS 2.0.
Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.
Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.
Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.
Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.
Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.
Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.