Sloj dokumentov, ki manjka vaši nadzorni plošči.
Večina ekip na svoj izdelek pripne shrambo datotek in to imenuje upravljanje dokumentov. Arhivix je sloj spodaj: zajema dokumente, jih shranjuje zanesljivo in skladno ter vaši programski opremi vrača strukturirane informacije, pripravljene za AI.
Shramba si ne zapomni ničesar. Sloj si zapomni vse.
Obdelava
Zajemite dokumente iz katerega koli vira, nato preberite, razvrstite in izluščite pomembna polja. Surove datoteke postanejo strukturirani podatki.
Zanesljivo shranjevanje
Šifrirano v mirovanju, hranjeno v EU, verzionirano in zadržano po zakonskem roku. Nič se ne izgubi, nič ne uhaja, vse je revizijsko sledljivo.
Vračanje inteligence
Iskanje, odgovori, povzetki in strukturirana polja se prek enega API-ja vračajo v vašo nadzorno ploščo. Sloj dokumentom daje pomen, ne le shrambe.
Shramba datotek ni strategija za dokumente.
Shramba hrani bajte. Ne hrani pomena.
Ko nadzorna plošča po meri potrebuje dokumente, je običajen odgovor shramba in gumb za nalaganje. Prvi dan to deluje. V šestem mesecu je to grobišče: na tisoče dokumentov PDF in skenov, ki jih nihče ne more poiskati, brez vedenja, katera različica je aktualna, kdo je kaj odprl ali kako dolgo je treba kaj zakonsko hraniti.
Informacije, ki jih vaša ekipa dejansko potrebuje (znesek, rok, pogodbena stranka, klavzula), so zaklenjene v datotekah, ki jih vaša programska oprema ne more brati. Vsak odgovor pomeni, da človek ročno odpre dokument. Nadzorna plošča prikazuje imena datotek, ne znanja.
Sloj dokumentov zapre to vrzel. Postavi se med vašo aplikacijo in vaše datoteke, vsak dokument spremeni v podatke, po katerih je mogoče poizvedovati, in pri tem ohranja celoten arhiv skladen.
En sloj med vašo aplikacijo in vašimi dokumenti.
Arhivix ni še ena nadzorna plošča za prijavo. Je infrastruktura, ki jo kliče vaša nadzorna plošča. Dokumenti vstopijo, inteligenca pride ven, vmes pa arhiv ostane skladen.
Zajem od koder koli
Nalaganje, e-pošta, mobilni sken ali API. Sloj sprejema dokumente PDF, slike in pisarniške datoteke ter jih normalizira v en cevovod.
Branje z OCR
Besedilo se izlušči iz skenov in fotografij, tako da postane celo fotografija računa s telefona strojno berljiva.
Razvrščanje
Vsak dokument je prepoznan kot to, kar je: račun, pogodba, dobavnica, izpisek. Usmerjanje in pravila samodejno sledijo.
Luščenje polj
Zneski, datumi, stranke, identifikatorji in postavke se izvlečejo v čista strukturirana polja, ki jih vaša nadzorna plošča lahko neposredno uporabi.
Strukturirana polja
Berite izluščene vrednosti kot čist JSON: vsote, roke plačila, davčne številke, postavke. Napolnite svoje zaslone, ne da bi odprli eno samo datoteko.
Semantično iskanje
Najdite dokumente po njihovem pomenu, ne le po imenu datoteke. Iščite po celotnem arhivu v enem klicu.
Vprašanja o dokumentih
Zastavite vprašanje v naravnem jeziku in dobite odgovor, utemeljen na dejanskih dokumentih, z navedbo vira.
Povzetki in opozorila
Povzemite dolge pogodbe in pošiljajte dogodke nazaj v vašo aplikacijo, na primer približevanje roka ali prihod novega dokumenta.
Večina dokumentnih orodij prebere stran in odide.
API za ekstrakcijo vrne JSON in pozabi datoteko. Sloj skrbi za dokument vse njegovo življenje.
Ekstrakcija je lahki del. Dokazljivo hraniti dokument več let je del, ki zdrži revizijo.
Trije klici, ne ponovna gradnja.
Obdržite svoj sklad in svoj vmesnik. Arhivix postane dokumentni mozeg za njim, dosegljiv prek preprostega API-ja.
Sprejem
Pošljite dokument v sloj. V eni zahtevi je shranjen, šifriran in uvrščen v čakalno vrsto za obdelavo.
Obdelava
Sloj prebere, razvrsti in izlušči. Počakajte na rezultat ali prejmite spletni klic (webhook), ko je pripravljen.
Poizvedba
Zaprosite za polja, zaženite iskanje ali zastavite vprašanje. Inteligenca se vrne kot strukturirani podatki, ki jih vaša nadzorna plošča upodobi.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Ilustrativni potek. Imena končnih točk in polja so okvirna za ta model.
Raje ne gradite? Isti sloj poganja celotno aplikacijo Arhivix, pripravljeno za takojšnjo uporabo. Povežite ga s svojim obstoječim sistemom
En sloj, veliko nadzornih plošč.
Vsak izdelek, kjer dokumenti nosijo pravo informacijo, ima koristi od sloja, ki jih razume.
Računovodstvo in finance
Spremenite prejete račune in izpiske v knjižene postavke, z izluščenimi zneski in datumi ter izvirniki, arhiviranimi po roku hrambe.
Nepremičnine in objekti
Ohranite najemne pogodbe, certifikate in poročila o pregledih dostopne iskanju, z datumi obnove, prikazanimi, preden potečejo.
Pravo in skladnost
Naredite pogodbene klavzule dostopne iskanju, odgovarjajte na vprašanja v okviru zadeve in dokažite, kdo je kaj in kdaj dostopal.
Operativni portali
Notranjemu portalu dajte dokumentni spomin: vsaka dobavnica, dovoljenje in obrazec zajeti, razumljeni in takoj priklicljivi.
Zdravstvo in sprejem pacientov
Napotnice in laboratorijski PDF-ji prispejo kot datoteke, ki jih mora oseba znova vtipkati v kartoteko. Sloj izlušči napotnega zdravnika, diagnozo in nujnost, nato pa izvirnik hrani šifriran v EU s hrambo in popolnim dnevnikom dostopov, kar revizije zdravstvenih podatkov dejansko zahtevajo.
Sloj je skladen, preden napišete vrstico kode.
Šifriranje, bivanje v EU in revizijsko beleženje so vgrajeni, zato jih to, kar zgradite, podeduje.
Pogosto zastavljena vprašanja
Je Arhivix izdelek ali platforma?
Oboje. Celotna aplikacija Arhivix je pripravljena za uporabo, na istem sloju dokumentov pod njo pa je mogoče graditi neposredno, ko želite dokumente znotraj svoje nadzorne plošče.
Kje so shranjeni dokumenti?
V Evropski uniji, na AWS, šifrirani z AES-256 in replicirani med dvema regijama EU. Dokumenti pri običajnem delovanju ne zapustijo EU.
Kaj sloj vrne moji aplikaciji?
Strukturirana polja, izluščena iz vsakega dokumenta, rezultate semantičnega iskanja, odgovore na vprašanja v naravnem jeziku, utemeljene na dokumentih, in povzetke, vse kot strukturirani podatki prek API-ja.
Ali moram svoj obstoječi sistem preseliti na Arhivix?
Ne. Sloj se postavi za karkoli že uporabljate. Vaš vmesnik in delovni tokovi ostanejo na svojem mestu in kličejo sloj za zajem, shranjevanje in inteligenco.
Kaj je inteligentna obdelava dokumentov in po čem se razlikuje od OCR?
OCR pretvori sliko v besedilo. Inteligentna obdelava dokumentov gre dlje: razvrsti dokument, razume njegovo strukturo in izlušči določena polja, ki jih potrebujete, kot strukturirane podatke. Arhivix doda dele, ki jih OCR in ekstrakcija izpustita, in sicer skladno shranjevanje, hrambo in revizijo.
Ali sloj shranjuje dokumente ali samo izlušči podatke?
Shranjuje jih. Za razliko od API-jev samo za ekstrakcijo, ki razčlenijo datoteko in jo zavržejo, Arhivix hrani dokument šifriran v EU, z različicami, ohranjen po zakonskem roku in revidiran. Ekstrakcija je en del sloja, ne pa celota.
Kaj je dokumentni sloj brez vmesnika ali vgrajeni dokumentni sloj?
Pomeni, da zajem, shranjevanje in inteligenca dokumentov tečejo v ozadju vaše lastne aplikacije prek API-ja, namesto v ločenem izdelku, v katerega se vaši uporabniki prijavljajo. Vaš vmesnik ostane vaš, Arhivix pa je sloj pod njim.
Vaši dokumenti so zdaj živi. Premikajo se sami.
Naj ima tudi vaše podjetje avtomatiziran pretok dokumentov, zakonsko skladen in dostopen v vsakem trenutku.
Brez obveznosti, brez kreditne kartice.