Koliko casa zapravljate za rocno delo z dokumenti?
Povprecni pisarniski delavec porabi 40 % delovnega casa za naloge, povezane z dokumenti.
Kaj je mogoce avtomatizirati?
1. Samodejno poimenovanje datotek
AI prepozna vrsto dokumenta in samodejno izvlece kljucne podatke.
2. Samodejna kategorizacija
Ko nalozite dokument, ga AI analizira in samodejno postavi v ustrezno mapo.
3. Delovni tokovi odobritev
Avtomatiziran delovni tok za odobritve dokumentov.
4. Samodejno arhiviranje
Dokumenti se samodejno premaknejo v arhivske mape.
5. Samodejna obvestila
DMS vas samodejno obvesti o potecajocih pogodbah in cakajocih odobritvah.
Donosnost nalozbe
| Naloga | Rocno (mesecno) | Avtomatizirano | Prihranek |
|---|---|---|---|
| Poimenovanje in razvrscanje | ~15 ur | 0 ur | 15 ur |
| Iskanje dokumentov | ~20 ur | ~1 ura | 19 ur |
| Delovni tokovi odobritev | ~10 ur | ~1 ura | 9 ur |
| Arhiviranje | ~5 ur | 0 ur | 5 ur |
| Skupaj | 50 ur | 2 uri | 48 ur |
Zakljucek
Arhivix avtomatizira 90 % rocnega dela z dokumenti od prvega dne -- nalozite dokument in AI poskrbi za ostalo.
