Delovno okolje iz panoge svetovalna podjetja, brez ljudi

Svetovalna podjetja

Računa ne morete izdati, dokler ne veste, kateri izvod je šel k stranki.

Vsaka različica poročila ostane v zgodovini, vsako odpiranje povezave je zapisano, podpisani izvod, vrnjen po e-⁠pošti, pa se po pravilu razvrsti v mapo projekta.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez kartice.

Težave, ki jih poznate.

Račun čaka, nihče pa ne ve, kateri izvod je šel k stranki.

Plačilo za izvedbo zamuja, stranka pa izpodbija tisto, česar ni nikoli podpisala.

predaja_2.pdf podpisano
  • Poslana različica v3, 14. 7.
  • Povezava odprta 15. 7., 09:12
  • Mapa Projekt Atlas
Partner obveščen: račun se lahko izda.
Arhivix danes
Vsaka različica poročila ostane v zgodovini, vsako deljenje in odpiranje povezave pa je zapisano, zato veste, kaj je stranka prejela. Podpisani zapisnik, ki se vrne po e-⁠pošti, se po pravilu razvrsti v mapo projekta, avtomatizacija pa obvesti partnerja.

Stranka zahteva vsa poročila in pogodbe iz lanskega leta, ta pa so na treh diskih in v dveh nabiralnikih.

Nekdo iz ekipe ves dan zbira, kar ne najde, pa je videti, kot da nikoli ni bilo narejeno.

Atlas/2025 v eni mapi
  • Vsebuje poročila, pogodbe, zapisnike
  • Deljeno z Atlas
  • Vloga Ogledovalec
Kar pozneje dodate v mapo, se prav tako deli.
Arhivix danes
Vsaka stranka ima svojo mapo ali delovni prostor. Če stranka tudi uporablja Arhivix, mapo delite z njenim podjetjem in ta prispe v njen razdelek V skupni rabi z mano; če ne, pošljete povezavo z veljavnostjo in geslom.

Nov projekt stoji, medtem ko se NDA tiska, podpisuje, skenira in vrača.

Prvi teden projekta gre za papirologijo, ekipa pa čaka.

NDA_Atlas.pdf poslano stranki
  • Podpis kvalificirani elektronski
  • Potrdilo na tem računalniku
Povezava velja 7 dni, z geslom.
Arhivix danes
NDA podpišete s kvalificiranim elektronskim podpisom v namizni aplikaciji, s potrdilom, nameščenim na vašem računalniku, in ga stranki pošljete s povezavo. Izvod, ki ga podpiše stranka, se po e-⁠pošti vrne v mapo projekta.

Imate tri različice ponudbe, stranka pa je odgovorila na četrto.

Pogajate se o ceni, ki je niste nikoli poslali, ali sprejmete pogoje, ki jih nihče ni odobril.

ponudba_Atlas.pdf 4 različice
  • Veljavna v4, 12. 6.
  • Odgovor stranke na v4, 13. 6.
Prejšnje v1, v2 in v3 ostanejo v zgodovini.
Arhivix danes
Ponudba je en dokument z zgodovino različic, odgovori stranke pa po e-⁠pošti prispejo v mapo te stranke. Iskanje po stranki in vrsti dokumenta vrne vsako ponudbo, zgodovina pa navede vsako spremembo z datumom.

Okvirna pogodba s stranko je potekla, vi pa to izveste, ko vam vrne račun.

Delate brez pogodbe ali po starih pogojih, plačilo pa obstane, dokler ni podpisana nova.

pogodba_Atlas.pdf 2 roka
  • Iztek pogodbe 31. 12. 2026
  • Podaljšanje 1. 12. 2026
Odpovedni rok 30 dni, prebran iz pogodbe.
Arhivix danes
Ko pogodba prispe, Arhivix prebere datum izteka in odpovedni rok, nato pa sam nastavi rok izteka in zadnji dan za odpoved; oba lahko uredite ali zavrnete, opomnik pa dodate sami.

En dokument skozi vaše podjetje.

Prerez podjetja iz vaše panoge: kako dokument prispe, kaj Arhivix prebere, kdo potrdi in kje ostane.

  1. Vrnjeno po e-pošti, podpisano predaja_Atlas_2.pdf
  2. Arhivix ga prebere predlog: predaja 2, Atlas, podpisana
  3. Projekt Atlas partner potrdi, račun se lahko izda
  4. Arhiv vsaka različica ostane, vsak dostop je zapisan

  1. Prispelo

    Vrnjeno po e-pošti, podpisano predaja_Atlas_2.pdf

  2. Prebrano

    Arhivix ga prebere predlog: predaja 2, Atlas, podpisana

  3. Prava oseba potrdi

    Projekt Atlas partner potrdi, račun se lahko izda

  4. Shranjeno

    Arhiv vsaka različica ostane, vsak dostop je zapisan

Preizkusite brezplačni paket

Odobritve in povezava z vašim ERP-⁠jem se nastavijo za vaše podjetje.

Zahtevajte ponudbo

Dokumenti in pravila vaše panoge.

Dokumenti, ki prihajajo

  • Ponudba ponudba_Delta_v3.pdf
  • Pogodba pogodba_stranka_2026_07.pdf
  • Plan načrt_projekta_Delta_v2.pdf
  • Poročilo poročilo_Q2_Delta.pdf
  • Račun račun_2026_044.pdf

Pravila, ki delujejo sama

  • Ko e-pošta od stranke Potem priloga v mapo stranke
  • Ko novo poročilo v mapi projekta Potem deli s kontakti stranke
  • Ko zapisnik v mapi projekta Potem obvesti partnerja

Pravila obveščajo, delijo in opominjajo; vsak prebran podatek je predlog, ki ga potrdi človek.

Velja za vsak dokument

  • Vsaka sprememba je nova različica, prejšnjo pa vrnete z enim klikom.
  • Povezava za deljenje ima veljavnost in geslo, dnevnik pa pokaže, kdo jo je odprl.
  • Dostop dodelite po mapi in dokumentu; vsako odpiranje, prenos in deljenje ostane zapisano.

Začne se brez projekta.

  1. Povežete nabiralnik podjetja ali naložite obstoječe mape, Arhivix pa v ozadju vse prebere.

  2. Papir s terena fotografirate s telefonom ali skenirate; Arhivix predlaga vrsto in podatke, vi pa potrdite.

  3. Pravilo za nabiralnik potrdite enkrat: naslednjič se taka priloga razvrsti sama, negotove pa počakajo na vašo potrditev.

Za mala podjetja

Brez kartice. Plačljivi paketi od 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, cena na podjetje.

Brezplačni paket išče po imenu datoteke; iskanje po vsebini in UI iskanje sta v plačljivih paketih.

Preizkusite brezplačni paket

Za več kot 20 uporabniških računov in za agencije

En pogovor o vaših tokovih, selitvi in povezavah s programi, ki jih uporabljate. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Zahtevajte ponudbo

Kdo vidi vaše dokumente in kje so.

  • 500+ podjetij
  • 92 % dokumentov samodejno razvrščenih
  • 2 regiji EU za vsak dokument
Shramba
Naš oblak v EU ali vaš lastni S3 (Enterprise).
Šifriranje
AES-256 v mirovanju, TLS 1.3 med prenosom.
Dostop
Samo tisti, ki jim dovolite, z 2FA. Vsak ogled je zabeležen.

Javni cenik, cena na podjetje

Paket Arhivix Lite je brezplačen in ne zahteva kartice. Plačljivi paketi se začnejo pri 22 EUR na mesec ob letnem obračunu, že najmanjši pa vključuje 5 uporabniških računov, brez zaračunavanja po uporabniku. Za več kot 20 uporabniških računov pripravimo ponudbo po meri.

Oglejte si pakete in cene

Pogosto zastavljena vprašanja

Lahko, vi pa odločite, kaj vidi. Če stranka tudi uporablja Arhivix, mapo delite z njenim podjetjem kot Ogledovalec, Urejevalec ali Upravitelj vsebine, ta pa prispe v njen razdelek V skupni rabi z mano. Če ne, pošljete povezavo z veljavnostjo in geslom. Dostop odvzamete z enim korakom.

Vsaka sprememba dokumenta je nova različica s časom, prejšnja pa se vrne z enim korakom. Vsako deljenje in vsako odpiranje povezave ostane v dnevniku, zato vidite, kaj je bilo poslano in kdaj ter kdaj je bilo odprto.

Ne. Kvalificirani elektronski podpis deluje v namizni aplikaciji za Windows in macOS, s potrdilom, nameščenim na tem računalniku. Podpisani NDA ostane v mapi projekta, stranki pa ga pošljete s povezavo ali po e-pošti iz Arhivixa.

Naložite obstoječe mape ali povežete e-poštni predal podjetja, Arhivix pa vse indeksira v ozadju. Standardni paketi ne potrebujejo ne projekta migracije ne svetovalcev. S pogodbo Enterprise se obstoječi arhiv prenese z ohranjeno logiko map, metapodatki in roki hrambe.

Absolutno. Z enim klikom lahko prekličete iz nastavitev računa. Vaši podatki ostanejo dostopni do konca trenutnega obračunskega obdobja. Po tem se račun začasno zaustavi, za izvoz podatkov pa imate 30 dni.

Ne najdete odgovora? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošljite prvi dokument. Arhivix ga uredi.

Preizkusite brezplačni paket Zahtevajte ponudbo

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Preverite matično številko v javnem poslovnem registru APR (odpre se v novem oknu) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedeljka do petka, od 09:00 do 17:00 CET

Račun_Hansa_118.pdf Posredovano
  • Prispelo po e-pošti 14:32
  • Prebrano, podatki potrjeni
  • Preverjeno na terenu in odobreno
  • Posredovano računovodji in v vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Posnetek: Pexels (Pavel Danilyuk), licenca Pexels.