Končajte dokumentni kaos vaših strank.
En portal za vsak račun in potrdilo.
Vaše stranke pošiljajo dokumente po e-pošti, Viberju, papirju in WhatsAppu. Vi porabite ure za razvrščanje in iskanje. Arhivix vsaki stranki dodeli portal, vam pa omogoči UI iskanje po vsem.
Vam to zveni znano?
Stranke, pet kanalov, en rok
Viber sporočila, e-pošta, papirnati ovojnice, WhatsApp slike, karkoli je stranki priročno. Vi ročno sortirate, preden začnete knjižiti.
Saldo se ne ujema, dokazi po petih sistemih
Banka pravi eno, glavna knjiga drugo, e-fakturiranje tretje, fiskalno četrto. Zaključek meseca postane detektivsko delo.
FURS sprašuje za 2019, rok je 30 dni
Inšpekcija prihaja za leta nazaj. Del dokumentov je nekje, stranka se ne spomni kaj je poslala, mapa je na bivšem laptopu. Čas teče, odgovornost je vaša.
Kako izgleda upravljanje dokumentov brez in z Arhivixom
Primerjajte kaos dokumentov strank s preprostostjo enega portala.
Pogosto zastavljena vprašanja
Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja
Da. Vsaka stranka dobi svoj varen delovni prostor, kamor lahko nalaga dokumente. Vi vidite vse organizirano po strankah, stranke pa vidijo samo svoje datoteke.
Arhivix se osredotoča na sprejem in organizacijo dokumentov. Dokumenti so vedno dostopni za izvoz in integracijo z vašim obstoječim računovodskim procesom.
Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.
Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.
Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.
Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.
Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.
Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.