Portal za dokumente strank za računovodje | Arhivix
Arhivix praznuje 2 leti: en sistem za več kot 500 podjetij. Registrirajte se in preizkusite brezplačno 14 dni

En portal konča lovljenje dokumentov strank.

Stranke pošiljajo dokumente po e-pošti, Viberju, WhatsAppu in na papirju. Arhivix vsaki stranki dodeli lasten portal, vam pa UI iskanje po vseh strankah hkrati.

Preizkusite brezplačno 14 dni Zahtevajte ponudbo

Brez kartice, prekličete kadar koli

Trije trenutki, ki jih boste prepoznali

Trije trenutki iz tedna zaključka, ki jih pozna vsak računovodja.

01
Ponedeljek, 08:30

Pet kanalov pred prvo knjižbo

Ena stranka pošlje račune po e-pošti, fotografije po Viberju, papirnata ovojnica pa prispe z ostalim. Razvrščanje gre iz vaših ur, ne iz njihovih.

IMG_4032.jpg Brez oznake, brez obdobja
02
15. v mesecu, rok za DDV

Številke se ne ujemajo, dokazi so razpršeni

Bančni izpisek pravi eno, glavna knjiga drugo. Zaključek meseca postane detektivsko delo: en račun se lovi po nabiralnikih, mapah in USB ključkih.

Racun_2408_Delta.pdf Najden v tretjem nabiralniku
03
Obvestilo o inšpekciji, dan 1 od 30

FURS zahteva leto 2019

Stranka se ne spomni, kaj je poslala, mapa pa je živela na prenosniku nekdanjega zaposlenega. Rok je fiksen, odgovornost je vaša.

Knjiga_prejetih_racunov_2019.xlsx Rok: 30 dni

Kaj se spremeni z Arhivixom

Arhivix prenese sprejem na vaše stranke: vsaka nalaga v svoj portal, UI klasificira ob prihodu in vsak dokument je iskljiv v trenutku, ko pristane.

  • Portal za vsako stranko, urejeno ob nalaganju
  • UI iskanje po vseh strankah hkrati
  • Katero koli preteklo leto dosegljivo v sekundah, z audit trailom
Razpršeno po sistemih

Kako deluje v praksi

1

Povabite svoje stranke

Vsaka stranka dobi varen portal. Ona nalaga, vi dobite obvestilo. Nič več ročnega razvrščanja.

2

UI klasificira ob prihodu

Računi, izpiski in pogodbe so prepoznani, OCR-irani in samodejno uvrščeni po stranki in obdobju.

3

Zaključite mesec z iskanjem

Najdite kateri koli račun po znesku, dobavitelju ali obdobju v sekundah. Inšpekcija postane poizvedba, ne gašenje požara.

Iskanje iz zgodbe, v živo

Isto delo, brez iskanja

Danes

  • Dokumenti prihajajo po petih kanalih in se razvrščajo ročno
  • En račun zahteva minute brskanja
  • Davčna inšpekcija za pretekla leta je 30-dnevni požar

Z Arhivixom

  • Stranke nalagajo v svoje portale
  • UI najde kateri koli račun v sekundah
  • Katero koli leto se na zahtevo sestavi v paket dokazov

Pogosto zastavljena vprašanja

Vaši dokumenti so zdaj živi. Premikajo se sami.

Naj ima tudi vaše podjetje avtomatiziran pretok dokumentov, zakonsko skladen in dostopen v vsakem trenutku.

Preizkusite brezplačno 14 dni Poglejte, kako deluje

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.