Končajte dokumentni kaos vaših strank.
En portal za vsak račun in potrdilo.
Vaše stranke pošiljajo dokumente po e-pošti, Viberju, papirju in WhatsAppu. Vi porabite ure za razvrščanje in iskanje. Arhivix vsaki stranki dodeli portal, vam pa omogoči UI iskanje po vsem.
AES-256 šifriranje 
99,9 % razpoložljivost 
Poganja AWS 
Podatki shranjeni v EU 
Skladno z zakonom 2026 Vam to zveni znano?
Dokumenti prihajajo od več kot 50 strank v kaosu
E-poštne priloge, fotografije prek Viberja, papirnate ovojnice. Vsaka stranka pošilja dokumente drugače in nič ni organizirano.
Iskanje določenega računa traja ure
Ko potrebujete en račun izpred treh mesecev, brskate po e-poštnih nitih, mapah in kupih papirja.
Ni enotnega vira resnice za posamezno stranko
Dokumenti so razpršeni po e-pošti, lokalnih diskih in fizičnih mapah. Ni enotnega pregleda po stranki.
Nehajte iskati dokumente. Pustite, da to naredi UI.
Vaša ekipa ne rabi več izgubljati ur za brskanje po mapah in predalih. Arhivix UI samodejno organizira, išče in povzema vse vaše dokumente.
UI iskanje
Opišite dokument s svojimi besedami. "Najdi moj račun za elektriko iz marca" je dovolj. Sistem razume kontekst in najde natančno datoteko v nekaj sekundah.
Samodejno označevanje
Vsak dokument, ki ga naložite, je samodejno analiziran. UI prepozna vrsto dokumenta, dobavitelja, datume in ključne podatke ter dodeli oznake brez vašega truda.
Povzemanje dokumentov
Pridobite bistvo vsakega dokumenta v nekaj stavkih. Pogodbe, računi, poročila — brez branja 20 strani, samo ključne informacije.
Vaši dokumenti so zaščiteni kot v trezorju. Ključ imate samo vi.
Razumemo, da je zaupanje dokumentov zunanjemu sistemu lahko neprijetno. Zato smo varnost postavili za temelj vsega, kar počnemo.
Dvojna zaščita na dveh evropskih strežnikih
Vaše datoteke so shranjene v oblačnem sistemu, ki ga poganja Amazon Web Services (AWS), globalni vodja na področju infrastrukture. Vsak dokument je samodejno podvojen na dveh ločenih lokacijah S3 v dveh različnih evropskih regijah. Tudi če en strežnik odpove, vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni.
Popolno šifriranje, brez izjem
Vsaka datoteka, ki jo naložite, je samodejno šifrirana. Brez vaših prijavnih podatkov in edinstvenega ključa nihče ne more dostopati do njih — niti mi. Vaši podatki so dostopni samo vam in uporabnikom, ki jim izrecno dodelite dovoljenje.
Vi nadzirate, kdo kaj vidi
Za vsakega člana ekipe lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, kdo ureja in kdo prenaša. Vse je pod vašim nadzorom, za vsak dokument posebej. Brez presenečenj, brez nepotrebnega dostopa.
Paketi za vsako podjetje
Izberite paket, ki najbolje ustreza vašim potrebam
Basic
Za mala podjetja, ki želijo urejen digitalni arhiv in osnovne funkcionalnosti brez zapletov.
- Do 5 uporabnikov
- 1 delovni prostor
- 100 arhiviranih dokumentov na mesec
- 50 časovnih žigov na mesec
- Samodejno arhiviranje
Premium
Za podjetja z večjim obsegom dokumentov, ki potrebujejo hitrejše in bolj prilagodljive delovne procese.
- Do 10 uporabnikov
- 3 delovni prostori
- 300 arhiviranih dokumentov na mesec
- 150 časovnih žigov na mesec
- Samodejno arhiviranje
Ultimate
Za podjetja, ki delajo intenzivno in potrebujejo največje zmogljivosti, funkcije UI ter polno avtomatizacijo.
- Do 20 uporabnikov
- 5 delovnih prostorov
- 1.000 arhiviranih dokumentov na mesec
- 500 časovnih žigov na mesec
- Samodejno arhiviranje
- UI iskanje dokumentov
- UI povzemanje dokumentov
Potrebujete prilagojeno rešitev?
Ne glede na to, ali ste računovodska pisarna, odvetniška pisarna ali večje podjetje — kontaktirajte nas za brezplačen posvetovalni klic. Odprti smo za sodelovanje in prilagojene integracije.
Pogosto zastavljena vprašanja
Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja
Da. Vsaka stranka dobi svoj varen delovni prostor, kamor lahko nalaga dokumente. Vi vidite vse organizirano po strankah, stranke pa vidijo samo svoje datoteke.
Arhivix se osredotoča na sprejem in organizacijo dokumentov. Dokumenti so vedno dostopni za izvoz in integracijo z vašim obstoječim računovodskim procesom.
Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.
Ne. Vse datoteke so šifrirane in jih ni mogoče odpreti brez edinstvenega ključa, vezanega na vaš račun. Niti naša ekipa ne more dostopati do vaših dokumentov. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument.
Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.
Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.
Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.
Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.
Začnite brezplačno