UI upravljanje dokumentov in iskanje za nepremičnine | Arhivix
Za nepremičnine in upravljanje sredstev

Nehajte se utapljati v najemnih, CAPEX in compliance dokumentih.
UI iskanje čez vsako najemno pogodbo, listino in ESG datoteko.

Property managerji in operaterji skladov sedijo na terabajtih najemnih pogodb, dobaviteljskih pogodb, energetskih izkaznic in CAPEX dokumentacije, raztresenih po SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint in Azure. Arhivix vse indeksira brez migracije in spremeni arhiv v takojšnje iskanje in audit-pripravljen paket dokazov.

Preizkusite brezplačno 14 dni Brez obveznosti, prekličete kadar koli
Težava

Vam to zveni znano?

Closing v 21 dneh
DD pack
18 / 47
Old town, BG
LTE
Boulevard K., NS
LTE
Bezanijska 23
LTE
Knez Mihailova 8
LTE
8 paralegalov sestavlja ročno

Prodaja portfelja, ura tiktaka na DD pack

47 nepremičnin, tisoče najemov, lastniških listov, EPC-jev, gradbenih dovoljenj. Kupec zahteva popoln DD pack do petka, paralegali sestavljajo ročno.

SFDR + CSRD 14 dni
SP
SharePoint
EPC Q3
Az
Azure
Energija
Y
Yardi
Cashflow
M
MRI
Lease
V
Vendor
Retrofit
Audit pack
INCOMPLETE
Ročna agregacija, rok ne uspe

ESG audit pack, dokazi po petih sistemih

SFDR in CSRD zahtevata pack. EPC-ji v SharePointu, retrofit računi v Azure, podatki o energiji pri asset managerju, dopisovanje z najemniki v e-mailu. Nihče nima ene sledi.

Yardi · MRI · SAP RE-FX live
Property #4231 2.500 € ✓
Property #4198 4.800 € ✓
Property #4097 1.250 € ✓
Pogodba sama...
Lease addendum #4231 67 str.
Rider Property #4198 19 str.
Change order Q3 42 str.
Iskanje po vsebini: ni podprto

Vaš ERP vidi denar, pogodb ne vidi nihče

Vaš sistem ve, katera najemnina prispe katerega dne. Pogodba sama, s spremembami in dodatki, leži v 67-stranskem PDF-u, ki ga nihče ne more iskati po vsebini.

Pred in po

Kako izgleda upravljanje dokumentov sredstev brez in z Arhivixom

Primerjajte vsakodnevni kaos z enim indeksiranim arhivom nad vašimi obstoječimi sistemi.

Z Arhivixom
Po nepremičnini, vse povezano
AI iskanje
Lease abstraction v sekundah
Klavzula odpovedi iz 200 strani
Avto match cashflow ↔ pogodba
ESG in skladnost
ESG pack v uri, ne v tednu
Due diligence pripravljen za prodajo
Audit sled, kompletna po nepremičnini
2,450 dokumentov, 47 nepremičnin
Iberia residential 482
Office BG center 318
Logistics park NS 247
Retail Knez Mihailova 156
+ +43 drugih nepremičnin 1,247
DD pack do petka
Brez Arhivixa
Status portfelja !
Old town, BG LTE
Boulevard K., NS LTE
Bezanijska 23 LTE
Knez Mihailova 8 LTE
DEEDS
2024
Najem_Pisarna_v3_FINAL(2).pdf 52 str.
CAPEX_odstopanje_osnutek.xlsx
Sala za prodajo: manjka 12 dokumentov EXP
ESG_datapack_v4_osnutek.zip
Zavarovalna polica potekla v Q4 ?
Iberia, 47
EPC za blok A!
Title #4231 ?
Priprava DD pojede 6 do 8 tednov na prodajo
Dvorane za transakcije sestavljene v dnevih s semantičnim iskanjem portfelja
ESG ekipa vsako četrtletje ročno gradi SFDR audit paket
En klik za SFDR ali CSRD paket na sredstvo, popolnoma dokumentirano
Klavzule odpovedi in indeksacija skrite v 200-stranskih PDF
UI izvleče klavzule, indeksacijo, ESG anekse in jih vrne v Yardi ali MRI
Yardi ali MRI imata številke, osnovni dokumenti niso iskljivi
UI sloj sedi nad SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint in Azure hkrati
DSAR najemnika sproži 30-dnevni požar po oddelkih
DSAR odgovori generirani s polnim audit trail-om v urah
Obnove z dobavitelji zamudijo roke in se samodejno podaljšajo
Datumi obnove in odpovedi se samodejno pojavijo na vsaki pogodbi
FAQ

Pogosto zastavljena vprašanja

Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja

Ne. Arhivix sedi nad vašim obstoječim sistemom. Denarni tokovi in računovodstvo ostanejo v Yardi, MRI ali SAP RE-FX. Arhivix indeksira osnovne dokumente (najmi, pogodbe, EPC, CAPEX datoteke) in vrača izvlečena polja, ko želite.

Da. Lahko zgradite paket na sredstvo ali na sklad na zahtevo: EPC-ji, retrofit računi, energetski podatki, dokazi odnosov z najemniki in SLA dobaviteljev so zbrani s polnim izvorom za revizorja ali LP.

Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.

Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.

Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.

Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.

Arhivix

Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.

Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.

Začnite brezplačno Pridobi demo račun