Nehajte se utapljati v najemnih, CAPEX in compliance dokumentih.
UI iskanje čez vsako najemno pogodbo, listino in ESG datoteko.
Property managerji in operaterji skladov sedijo na terabajtih najemnih pogodb, dobaviteljskih pogodb, energetskih izkaznic in CAPEX dokumentacije, raztresenih po SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint in Azure. Arhivix vse indeksira brez migracije in spremeni arhiv v takojšnje iskanje in audit-pripravljen paket dokazov.
Vam to zveni znano?
Due diligence za prodajo portfelja traja tedne
Akvizicije in prodaje zahtevajo tisoče najemnih pogodb, lastništvenih listin, EPC, urbanističnih dovoljenj in dobaviteljskih pogodb v kratkem roku. Danes paralegali to sestavljajo ročno.
SFDR in CSRD dokazi se zbirajo iz petih sistemov
ESG officerji lovijo EPC-je, retrofit račune, energetske podatke in korespondenco z najemniki po SharePoint, Azure, orodjih asset managerja in računovodstvu nepremičnin. Ni enotnega audit paketa.
Najemne pogodbe, CAPEX in dobaviteljske pogodbe raztresene po legacy sistemih
Yardi ali MRI hranita denarne tokove, vendar osnovne pogodbe, change order-ji in podpisani aneksi živijo v mapah, skeniranih PDF in e-poštah, ki jih nihče ne more iskati po vsebini.
Kako izgleda upravljanje dokumentov sredstev brez in z Arhivixom
Primerjajte vsakodnevni kaos z enim indeksiranim arhivom nad vašimi obstoječimi sistemi.
Pogosto zastavljena vprašanja
Najdite odgovore na najpogostejša vprašanja
Ne. Arhivix sedi nad vašim obstoječim sistemom. Denarni tokovi in računovodstvo ostanejo v Yardi, MRI ali SAP RE-FX. Arhivix indeksira osnovne dokumente (najmi, pogodbe, EPC, CAPEX datoteke) in vrača izvlečena polja, ko želite.
Da. Lahko zgradite paket na sredstvo ali na sklad na zahtevo: EPC-ji, retrofit računi, energetski podatki, dokazi odnosov z najemniki in SLA dobaviteljev so zbrani s polnim izvorom za revizorja ali LP.
Vaši dokumenti so shranjeni v oblačni infrastrukturi Amazon Web Services (AWS). Natančneje, uporabljamo dve ločeni lokaciji S3 v dveh različnih evropskih regijah. To pomeni, da tudi v primeru tehničnih težav v eni regiji vaši dokumenti ostanejo varni in dostopni v drugi. Vse je samodejno šifrirano.
Ne brez prehoda skozi kontrole dostopa, ki jih nastavite. Vsaka datoteka je šifrirana v mirovanju in med prenosom, avtorizacija pa se preverja pri vsaki zahtevi. Za vsakega uporabnika v vašem podjetju lahko nastavite individualna dovoljenja: kdo lahko pregleduje, ureja ali prenaša posamezen dokument. Noben inženir pri Arhivixu nima stalnega dostopa do vaših datotek, vsak notranji dostop, potreben za podporo ali odzivanje na incidente, pa je izrecno avtoriziran in zabeležen v revizijski sledi.
Arhivix samodejno indeksira vsak dokument, ki ga naložite. Naš sistem UI bere in razume vsebino vaših dokumentov, zato lahko iščete v naravnem jeziku. Na primer, vpišete "Najdi moj telefonski račun iz aprila" in sistem poišče natačen dokument. Brez ročnega iskanja, brez izgubljenega časa.
Nikakor. Arhivix je zasnovan tako, da je preprost za vsakogar. Dokument se arhivira v treh korakih, iskanje deluje kot pogovor s pomočnikom, celoten sistem pa je intuitiven. Če kadar koli potrebujete pomoč, smo tu 24/7.
Nehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov.
Preidite na pametnejši način upravljanja dokumentacije. Brez obveznosti, brez kreditne kartice. 14 dni brezplačno.