Vprasanje, ki si ga vsak odvetnik postavi preveckrat
"Ali smo ze videli to dolocbo?" Stranka predlozi pogodbo z neobicajno odskodninsko dolocbo. Veste, da je vasa pisarna ze obravnavala kaj podobnega - morda pred dvema letoma, morda za drugacno stranko. Toda iskanje tega precedensa pomeni iskanje po spominu, vprasanje starejsih partnerjev ali brskanje po stotinah datotek v upanju, da jo prepoznate. Vecino casa se kar pripravi od zacetka, ker je iskanje pocasnejse od pisanja.
Iskanje na ravni dolocb, ne le dokumentov
Tradicionalno iskanje najde dokumente. AI iskanje najde specificno vsebino znotraj dokumentov. Razlika je v pravni praksi izjemno pomembna:
- "Najdi vse pogodbe z enostransko dolocbo o prekinitvi" - sistem isce znotraj besedila vsake pogodbe, ne le njenega imena ali metapodatkov
- "Katere NDA imajo 3-letno obdobje prepovedi konkurence?" - filtrira po vrsti dokumenta IN isce vsebino dolocb
- "Pokazi mi vsako vlogo, ki navaja 47. clen Zakona o obligacijskih razmerjih" - najde tocno referenco na zakon znotraj besedila OCR
- "Pogodbe s stranko Z, kjer je krovni zakon angleski" - kombinirano iskanje entitete in dolocbe
Vsak rezultat kaze na tocno stran in odstavek - ne le na dokument. Greste neposredno na ustrezno dolocbo namesto drsenja po 50 straneh.
Skrbni pregled v urah, ne tednih
Skrbni pregled pri prevzemu pomeni pregled vsake pogodbe, ki jo je podjetje cilj podpisalo. Tradicionalni pristop: dodelite trem sodelavcem, da vse berejo en teden. Pristop AI iskanja: poizvedba "pogodbe z dolocbami o spremembi kontrole" in vsak ustrezni dokument v sekundah. Sodelavci porabijo cas za analizo posledic, ne za iskanje dokumentov.
Jamstvo zaupnosti
Vsako iskanje je omejeno na zadeve strank, do katerih ima uporabnik dostop. Mlajsi sodelavec, ki dela na datotekah stranke A, ne more pomotoma iskati po zaupnih pogodbah stranke B. Revizijska sled beli vsako poizvedbo za iskanje in vsak dostopen dokument - s cimer dokazuje strankam, da se z njihovimi podatki ravna s kontrolami dostopa, ki jih pricakujejo od svojih pravnih svetovalcev.
Kako Arhivix zagotavlja pravno iskanje
Arhivix indeksira vsako stran vsakega dokumenta loceno, tako da rezultati iskanja kazejo na tocno stran, kjer se ujemanje zgodi. Razclenjivanje poizvedb v naravnem jeziku pretvori "najdi vse delovne pogodbe z dolocbami o prepovedi konkurence, daljsimi od 2 let" v natancne filtre vrste dokumenta kombinirane s polnotekstovnim iskanjem vsebine. Vecjezicna podpora obvlada pogodbe v srbscini, anglescini, nemscini in hrvaScini. Sifiranje AES-256 na AWS S3 scciti podatke strank, nadzori dostopa po zadevah in obsezne revizijske sledi pa izpolnjujejo najstrozje zahteve glede zaupnosti.
