Neskladnost, ki je nihce ne opazi, dokler ni prepozno
Narocili ste 500 enot. Dobavnica pravi 480. Racun pravi 500. Brez iskalnih, ujemajocih se dokumentov placate za 500 in nikoli ne opazite manjka 20 enot. Pomnozite to s stotinami dostav na mesec in izgube se sestejevajo - tiho, nevidno, dosledno.
Maloprodajne poizvedbe za iskanje, ki prihranijo denar
- "Dobavnice od dobavitelja X v marcu, kjer se kolicina razlikuje od narocilnice" - samodejno odkrivanje neskladnosti
- "Vsi racuni nad 10.000 EUR od prodajalcev, ki smo jih prvic uporabili v letu 2026" - nadzor tveganja novih prodajalcev
- "Specifikacijski listi za izdelke v kategoriji Y" - takojsnji dostop do podatkov o izdelkih za posodobitve seznamov
- "Dokumentacija o vrnitvah za dobavitelja Z v 1. cetrtletju" - sledenje vrnjenemu blagu in dopisom
- "Najdi garancijsko spricevalo za rashladna enoto, kupljeno v letu 2024" - iskanje dokumentacije o premozenju
Sezonsko nacrtovanje z dokumentarno inteligenco
Ko so vasi dokumenti dobaviteljev iskljivi in klasificirani, sezonsko nacrtovanje postane na podlagi podatkov. "Kateri so bili nasi 10 najboljsih dobaviteljev po obsegu racunov v decembru lanskega leta?" informira nabavno nacrtovanje za naslednji praznicni sezon. "Kateri dobavitelji so imeli najvec neskladnosti pri dostavi?" opozori na probleme zanesljivosti, preden se zavezete k narocilom naslednje sezone.
Priprava davkov brez panike
Ko racunovodja zahteva "vse nabavne racune za osnovna sredstva nad 100.000 RSD v letu 2025", vam ni treba porabiti vikenda za vlecenje datotek. Poizvedba vrne vsak ujemajoci se dokument z njegovo klasifikacijo, ekstrahiranimi zneski in datumi - izvozljivo za uvoz v racunovodsko programsko opremo.
Kako Arhivix podpira maloprodajno iskanje
Arhivix indeksira vsak dokument maloprodaje - racune dobaviteljev, dobavnice, narocilnice, potrdila in specifikacije izdelkov - z metapodatki, extrahiranimi z AI, za dobavitelja, znesek, datum in podrobnosti o izdelku. Naravno jezikovno iskanje obvlada poizvedbe v obicajnem jeziku, vecjezicna razsiritev pa pomeni, da iskanje "dobavljac" najde tudi "supplier". Sifiranje AES-256 na AWS S3 scciti poslovne podatke, revizijska sled pa beli vsako interakcijo z dokumentom tako za notranje upravljanje kot za davcno skladnost.
