Bevezetes: Elektronikus szamlazas Szerbiaban
2022-ben Szerbia elinditotta az Elektronikus Szamla Rendszert (SEF) mint centralizalt allami platformot az elektronikus szamlak kiallitasara, kuldesere, fogadasara es tarolasara. 2023 januarja ota a SEF hasznalata kotelezo minden afa-fizeto szamara a maganszektorban.
A rendszer celja a szamlazas teljes digitalizalasa, az adocsalas csokkentese es az uzleti folyamatok automatizalasa. A papir szamlak, PDF-ek vagy e-mailek helyett minden szamla egy egyseges allami rendszeren halad at strukturalt XML formatumban. Ez egy szelessebb torekvesbe illeszkedik az elektronikus archivalas fele minden uzleti dokumentacio teruleten.
Mi az a SEF (Elektronikus Szamla Rendszer)?
A SEF a Szerb Koztarsasag Penzugyminiszteriumanak kozponti platformja az elektronikus szamlazashoz. Kotelezo rendszerkent fejlesztettek ki, amelyen keresztul minden szamlanak at kell haladnia az uzleti szervezetek kozott.
A SEF rendszer fo jellemzoi:
- Strukturalt XML formatum, amely lehetove teszi az automatikus feldolgozast
- Egyedi azonosito szam minden szamlahoz
- Automatikus ellenorzes az adatok helyesseget illetoen
- Szamlak tarolasa legalabb 10 evig (nem afa-fizetoknek 5 ev)
- Elektronikus alairas vagy tanusitvany a regisztraciohoz es hozzafereshez
Kinek kotelezo a SEF hasznalata?
A SEF rendszer hasznalati kotelezettsege az entitas tipusatol fugg:
2023 januarja ota kotelezo:
- Minden afa-fizeto a maganszektorban (B2B tranzakciok)
- Kozszektorbeli szervezetek (allami intezmenyek, kozvallalatok)
- Maganszektorbol a kozszektor fele (B2G tranzakciok)
Szinten kotelezo:
- Nem afa-fizetok, akik a kozszektor fele szamlaznak
- Minden szervezet, amely afa-fizetoktol kap szamlat
Az egyetlen kivetel azok a maganszemelyiek, akik nem vegeznek uzleti tevekenyseguket, es azok a kisvalalkozok, akik nincsenek az afa-rendszerben es nem uzletelnek a kozszektorral.
Hogyan mukodik a SEF a gyakorlatban?
Az elektronikus szamlazas folyamata a SEF-en keresztul a kovetkezokent mukodik:
- A szamla letrehozasa a konyvelo szoftverben vagy kozvetlenul a SEF portalon
- Kuldes a SEF-en keresztul az eloirt XML formatumban
- Automatikus ellenorzes a rendszer altal (adoszam, osszeg, afa)
- Egyedi szam kioszlasa es kiallitasi datum
- Fogadas a vevo altal a SEF rendszeren keresztul
- Elfogadas vagy elutasitas a szamla cimzettje altal
- Vegleges tarolas a rendszerben (minimum 10 ev)
Hataridok a szamlak fogadasara es elfogadasara
| Muvelet | Kozszektor | Maganszekt |
|---|---|---|
| Hatarido az elfogadasra/elutasitasra | 15 nap | 15 nap |
| Ha nincs valasz | Elfogadottnak tekintett | Elutasitottnak tekintett |
| Hatarido az afa-nyilvantartasra | 12 nap az adoidoszak vegetol | 12 nap az adoidoszak vegetol |
Mi valtozik 2026-tol?
Az Elektronikus Szamlazasrol szolo torvenyt 2025 vegen modositottak, es a legfontosabb valtozasok 2026 soran lepnek hatalyba:
2026 marciatol:
- Kotelezo belso szamlak kozvetlenul a SEF-ben generalva (a jelenlegi rendszerhasznalok szamara)
- Elektronikus szamlazas a kiskereskedelemben bizonyos esetekben
- B2G elektronikus szallitolevelek kotelezoek lesznek a maganszektorban
2026 vegetol / 2027 elejetol:
- Elore kitoltott afa-bevallasok a SEF adatai alapjan
- Bejovo es kimeno szamlak automatikus egyeztetese
- Nagyobb automatizalas az adokotelezettsegekben
Az elektronikus szamlazas elonyei
Az elektronikus szamlakra valo atteres konkret elonyoket hoz:
- Akar 80%-os koltsegmegtakaritas a papir szamlazashoz kepest
- Hibak kiikustatasa a manualis adatbevitelbol
- Gyorsabb fizetesi folyamat, mivel a szamla azonnal megerkezik
- Automatikus tarolas fizikai archiv hely nelkul
- Konnyebb attekinthetoseg es minden kiallitott es kapott szamla attekintese
- Jogi megfeleles tovabbi adminisztrativ munka nelkul
Buntetesek a meg nem felelesert
Az elektronikus szamlazasi kotelezettsegek elmulasztasa buntetest von maga utan:
Jogi szemelyek buntetese: 200 000-tol 2 000 000 RSD-ig
Vallalkozoknak: 50 000-tol 500 000 RSD-ig
Felelos szemelyeknek: 50 000-tol 150 000 RSD-ig
Buntetesek alkalmazandok: e-szamla kiallitasanak elmulasztasa az eloirt hataridon belul, a SEF rendszerben valo regisztracio elmulasztasa, szamla elfogadasanak elmulasztasa a torvenyes hataridon belul, es az XML formatum be nem tartasa.
Hogyan segit az Arhivix az elektronikus szamlakkal?
Az Arhivix ugy lett tervezve, hogy a leheto legjobban egyszerusitse az elektronikus szamlakkal valo munkat es osszhangba hozza vallalkozasat a torvennyel. Ime hogyan:
E-szamlak automatikus archivalasa
Minden elektronikus szamla, amely athalad a rendszeren, automatikusan archivalasra kerul az Arhivix-ben. Nincs manualis fajlmozgatas, nincs masolas. A szamla elmentesre, rendszerezesre kerul es barikor elerheto, amikor szuksege van ra.
Termeszetes nyelvu kereses
Felejtse el a mappakban valo turkalast. Irja be, hogy "szamla az X szallitotol marciusbol" es az Arhivix AI masodpercek alatt megtalalja a pontos dokumentumot. A rendszer erti minden szamla kontextusat es tartalmat.
Automatikus cimkezes es kategorizalas
Az AI automatikusan felismeri a szamla tipusat, a szallitot, az osszeget, a datumot, es megfelelo cimkeket rendel hozza. Az On reszerol barmilyen erofeszites nelkul a szamlak az elso pillanattol szervezetten jelennek meg.
Jogi megfeleles
Az Arhivix a jogszabalyi eloirasoknak megfeleloen legalabb 10 evig tarolja a szamlakat. Tarolas ket AWS europai regioban, AES-256 titkositas, teljes audit nyomvonal.
Integracio az archiv konyvvel
A szamlak automatikusan rogzitesre kerulnek a digitalis archiv konyvben. Amikor egy ellenorzes hozzaferest ker, minden egyetlen kattintassal keszen all.
Osszefoglalas
Az elektronikus szamlazas Szerbiaban mar nem valaszthato, hanem kotelezo. A SEF rendszer atlathatosagot es hatekonysagot hoz, de technikai felkeszulest is igenyel. Az Arhivix-szel az egesz folyamat automatizalt: a szamla fogadasatol az archivalason at a keresesig es az ellenorzesi jelentesig.
Ahelyett, hogy a rendszerhez alkalmazkodna, hagyja, hogy a rendszer alkalmazkodjon Onhoz. Probalja ki az Arhivix-et 14 napig ingyenesen.
