Az Arhivixről

Az Arhivix dokumentumkezelő rendszer (DMS) cégeknek. A dokumentumok e-mail postafiókokból, feltöltéssel, szkennerről vagy telefonkamerával érkeznek. Az Arhivix mindegyiket elolvassa, javaslatot tesz a típusára és a fő adataira, amelyeket egy ember megerősít, majd az Ön szabályai szerint besorolja, és értesíti az illetékeseket.

Az Arhivix röviden

Kategória
Dokumentumkezelő rendszer (DMS)
Fejlesztő
NOTIX DOO Beograd, Szerbia
Cégnyilvántartás
Szerbiai Gazdasági Nyilvántartási Ügynökség, nyilvántartási szám: 21993310, adószám: 114240716
Székhely
Dušana Matića 26, 11000 Belgrád, Szerbia
Platformok
Web, Windows, macOS, iOS és Android
Hol tárolódnak a fájlok
AWS az EU-ban (Frankfurt és Dublin), nyugalmi állapotban AES-256 titkosítással
Ár
Ingyenes csomag az induláshoz. A fizetős csomagok ára cégenként értendő, nem felhasználónként, az Enterprise pedig szervezetenként árazott szerződés
Ügyfelek
Több mint 500 cég Szerbiában és a régióban

Mire képes

  • Dokumentumokat gyűjt Gmail, Microsoft 365 és IMAP postafiókokból, feltöltésből, asztali szkennerekről és a telefonkamerából.
  • OCR-t futtat, felismeri a dokumentum típusát, és javaslatot tesz a szállítóra, az összegre, a dátumokra és a számokra. Minden javaslatot ember erősít meg.
  • A dokumentumokat munkaterületekre és mappákba sorolja be jogosultságokkal, verzióelőzményekkel és olyan auditnaplóval, amely minden megnyitást, letöltést és megosztást rögzít.
  • Értesíti a kollégákat, vagy megoszt egy dokumentumot külső partnerekkel, amikor valamit archiválnak, feltöltenek, vagy amikor valami e-mailben érkezik.
  • Egyszerű leírás alapján is megtalálja a dokumentumokat: a keresés a leírást szűrőkké alakítja.
  • Kapcsolódik a Microsoft 365-höz és a Google Workspace-hez, más szoftverekhez pedig REST API-n, aláírt webhookokon és AI-asszisztenseknek szóló MCP-csatlakozón keresztül.

Egy rendszer, két hatókör

A szerbiai cégek az Arhivixben a SEF-en keresztül e-számlákat is küldenek és fogadnak, és itt vezetik az elektronikus szállítóleveleket, a fiskális nyugtákat, az irattári könyvet és az iktatókönyvet, ahogy azt a szerbiai jogszabályok előírják. Más országok cégei a dokumentumok munkaterületét kapják: beérkezés, olvasás, besorolás, keresés, megosztás, automatizációk és számlakészítés.

Az Ön adatai

A GDPR szerint Ön az adatkezelő, a NOTIX az adatfeldolgozó, és az adatfeldolgozási szerződés a szolgáltatási feltételek része. Az ügyféladatokat nem használjuk AI-modellek tanítására. Lemondás után 30 napja van a dokumentumai exportálására, 120 napon belül pedig minden törlődik.

Biztonság és adatvédelem

Kapcsolat

Ügyfélszolgálat: support@arhivix.com, hétfőtől péntekig 09:00 és 17:00 CET között. Értékesítés: sales@arhivix.com. Biztonsági bejelentések: security@arhivix.com.

Csomagok és árak megtekintése