tanúsítványok, engedélyek és vizsgálatok: munkahely, emberek nélkül

Tanúsítványok, engedélyek és vizsgálatok

Csak egy ember tudja, mikor esedékes a következő vizsgálat.

A tanúsítványok, a szállítók minősítései, az engedélyek és a vizsgálati jegyzőkönyvek a gép, a jármű vagy a szállító mappájában vannak. Az Arhivix javasolja, meddig érvényes a dokumentum, a következő határidőt pedig Ön egyszer adja meg, és az emlékeztető szól.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Bankkártya nélkül.

Hogyan halad végig a folyamat az Arhivixen.

Minden lépés meg van jelölve: mit végez el ma az Arhivix, mi van fejlesztés alatt, és mi marad a könyvelésében, az ERP-jében vagy a bankjában.

  1. Akta

    Ma működik

    Mappa minden géphez, járműhöz, telephelyhez vagy szállítóhoz, személyenkénti jogosultságokkal.

  2. Beérkezik a dokumentum

    Ma működik

    A tanúsítvány e-mailben érkezik, és szabály szerint kerül a helyére, vagy a helyszínen lefotózzák.

  3. Érvényesség vége

    Ma működik

    A tanúsítványoknál és az igazolásoknál az Arhivix javasolja, meddig érvényesek, Ön pedig megerősíti.

  4. Határidő és emlékeztető

    Ma működik

    A következő vizsgálatot egyszer adja meg a Határidőkben, és az emlékeztető a lejárat előtt szól.

  5. Előzmények

    Ma működik

    Minden korábbi jegyzőkönyv ugyanabban a mappában marad, így a vizsgálatok előzményei egy helyen vannak.

  6. Eszköznyilvántartás

    Az Arhivixen kívül

    Az Arhivix nem eszköznyilvántartás és nem munkavédelmi program. Ezt a nyilvántartást az Ön szakembere vezeti.

Ma működik
Ma elérhető az alkalmazásban.
Az Arhivixen kívül
A könyvelőprogramjában, az ERP-jében vagy a bankjában történik, illetve egy szakember végzi. Az Arhivix megőrzi az ehhez a lépéshez tartozó dokumentumot.

Ugyanaz a munka különböző iparágakban.

A targonca vizsgálati jegyzőkönyve ebben a hónapban lejár, és a dátumot csak egy ember és az ő táblázata ismeri.

Érvényes jegyzőkönyv nélkül a berendezés nem használható, így ha a lejárat az utolsó pillanatban derül ki, az állásidőt jelent, a jegyzőkönyvek pedig csendben járnak le, mindegyik más napon.

targonca_jkv.pdf van határidő
  • Mappa Targonca FL-⁠02
  • Érvényesség vége 2026. 10. 30.
Az emlékeztető egy hónappal a lejárat előtt érkezett: 2026. 09. 30.
Az Arhivix ma
A jegyzőkönyv e-⁠mailben érkezik a vizsgáló szervezettől, és az Ön szabálya szerint kerül a helyére, vagy lefotózzák a gép mappájába, az Arhivix pedig elolvassa, és javasolja az adatokat. A következő vizsgálat dátumát egyszer adja meg a Határidőkben, annyi nappal előbbi emlékeztetővel, amennyit szeretne.

A tétel hibás, a reklamációhoz pedig a tanúsítvány, az áruátvételi bizonylat és az átvételkor készült fotó kell, mind ugyanabból a szállításból.

Hiánytalan bizonyítékok nélkül a reklamáció elhúzódik vagy elbukik, a hibás alapanyag költsége pedig Önnél marad.

tanúsítvány.pdf link elküldve
  • Szállító Marendo Trade Kft.
  • Tétel 41872
  • Szállítás 0917: áruátvétel, 3 fotó
Napló: a linket megnyitották, 2026. 10. 23., 10:42.
Az Arhivix ma
Egy szállítás minden dokumentuma a szállító mappájában van, és a szállítóra, a tételszámra vagy a dátumra indított keresés együtt adja vissza a tanúsítványt, az átvételi bizonylatot és a fotókat, mert a beszkennelt tanúsítvány szövegét is elolvassa. A szállítónak lejárati dátummal ellátott linket küld, a napló pedig megmutatja, mikor nyitották meg.

Egy idénymunkás egészségügyi vizsgálata a szezon közepén lejár, a dátum pedig egy mappában van, amelyet senki sem nyit meg.

Érvényes vizsgálat nélkül a munkatárs nem dolgozhat élelmiszerrel, így a műszakból egy ember hiányzik, amikor a legnagyobb szükség lenne rá.

eü_vizsga_0003.pdf Van határidő
  • Javaslat érvényesség vége: 2027. 07. 20.
  • Hozzáférés csak az egység vezetője
Határidők: emlékeztető 30 nappal a lejárat előtt
Az Arhivix ma
Minden munkatárs igazolását lefotózzák az egység mappájába, az Arhivix pedig elolvassa, és javasolja az érvényesség végét. A következő vizsgálatot egyszer adja meg a Határidőkben, és lejárat előtt emlékeztető érkezik.

A tűzoltó készülékeknek és a tűzcsapoknak mind saját ellenőrzési dátumuk van, a jegyzőkönyv pedig a szervizcégnél marad.

Amikor szükség van rá, a dokumentációt be kell mutatni, nem elkészíteni, és ami a szervizcégnél van, az aznap nem létezik.

tűz_jkv_0412.pdf Besorolva
  • Mappa Belváros / Tűzvédelem
  • Következő ellenőrzés 2027. 04. 12., a Határidőkben
Szabály: a szervizcég e-⁠mailjei ide kerülnek
Az Arhivix ma
A szervizcég e-⁠mailben küldött jegyzőkönyvét egy szabály az egység mappájába sorolja, a papírt pedig lefotózzák. A következő ellenőrzéseket és az új munkatársak oktatását emlékeztetővel adja meg a Határidőkben, így az egység tűzvédelmi dokumentációja egy helyen van.

Minden kamion forgalmi engedélye, műszaki vizsgája és biztosítása más napon jár le, és csak a diszpécser emlékszik mindegyikre.

Lejárt okmányú jármű nem mehet útnak, így a fuvar vár, vagy másik kamionnal megy.

műszaki_2026.pdf Van határidő
  • Műszaki vizsga lejár: 2026. 11. 12.
  • Biztosítás lejár: 2027. 02. 03.
  • Lízing 2027. 06. 30., a szerződésből
Emlékeztető 14 nappal a lejárat előtt.
Az Arhivix ma
Minden jármű okmányai a rendszámának mappájában vannak, a lejárati dátumot pedig egyszer adja meg a Határidőkben, így előtte emlékeztető érkezik. A lízingszerződéseknél és a bérleti szerződéseknél az Arhivix maga olvassa ki a lejárat dátumát, és határidőt állít be, amelyet módosíthat, az emlékeztetőt pedig Ön adja hozzá.

Projekt nélkül indul.

  1. Csatlakoztatja a cég postafiókját, vagy feltölti a meglévő mappáit, az Arhivix pedig a háttérben mindent elolvas.

  2. A terepről érkező papírt telefonnal lefotózza vagy beszkenneli; az Arhivix javasolja a típust és az adatokat, Ön pedig megerősíti.

  3. A postafiókra vonatkozó szabályt egyszer hagyja jóvá: legközelebb az ilyen melléklet magától a helyére kerül, a bizonytalanok pedig az Ön jóváhagyására várnak.

Kis cégeknek

Nem kell bankkártya. Fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól, éves számlázással, cégenkénti áron.

Az ingyenes csomag fájlnév alapján keres; a tartalomban való keresés és az MI keresés a fizetős csomagokban érhető el.

Próbálja ki az ingyenes csomagot

Több mint 20 fiókhoz és ügynökségeknek

Egy beszélgetés a folyamatairól, az átállásról és az Ön által használt programokról. Egy munkanapon belül válaszolunk.

Kérjen ajánlatot

Nyilvános árak, cégenként

Az Arhivix Lite csomag ingyenes, és nem kell hozzá bankkártya. A fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól indulnak, éves számlázás esetén, és már a legkisebb is 5 felhasználói fiókot tartalmaz, felhasználónkénti ár nélkül. Ha 20-nál több fiókra van szüksége, egyedi ajánlatot készítünk.

Tekintse meg a csomagokat és az árakat

Gyakran ismételt kérdések

A tanúsítványoknál és az igazolásoknál javasolja, meddig érvényesek. A vizsgálati jegyzőkönyveknél a következő határidőt Ön egyszer adja meg, és az emlékeztető szól.

Nem. Az eszközök dokumentumait és határidőit tartja, az eszköznyilvántartást pedig az Ön szakembere vagy egy erre szolgáló program vezeti.

Csak azok, akiknek hozzáférést ad a mappához, és minden megnyitás bekerül a naplóba.

Feltölti a meglévő mappáit, vagy csatlakoztatja az e-mail postafiókját, az Arhivix pedig a háttérben mindent indexel. A sztenderd csomagokhoz nem kell sem migrációs projekt, sem tanácsadó. Enterprise szerződéssel a meglévő archívumát úgy költöztetjük át, hogy a mappalogika, a metaadatok és a megőrzési idők megmaradnak.

Természetesen. Egy kattintással lemondhatja a fiókbeállításokból. Adatai a jelenlegi számlázási időszak végéig elérhetőek maradnak. Ezután a fiók szünetel, és 30 napja van arra, hogy exportálja az adatait.

Nem találja a választ? Írjon nekünk: support@arhivix.com

Küldje el az első dokumentumát. Az Arhivix rendezi.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ellenőrizze a cégjegyzékszámot az APR nyilvános cégnyilvántartásában (új ablakban nyílik meg) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrád

Hétfőtől péntekig, 09:00 és 17:00 CET között

Számla_Hansa_118.pdf Továbbítva
  • E-mailben érkezett 14:32
  • Elolvasva, adatok megerősítve
  • A terepen ellenőrizve és jóváhagyva
  • Továbbítva a könyvelőhöz és az Ön programjaiba

Következik: az Ön első dokumentuma

Felvétel: Pexels (K), Pexels licenc.