Vessen véget az ügyfelektől érkező dokumentumkáosznak.
Egyetlen portál minden számlához és bizonylathoz.
Ügyfelei e-mailben, Viberen, papíron és WhatsApp-on küldik a dokumentumokat. Ön órákat tölt rendezéssel és kereséssel. Az Arhivix minden ügyfélnek portált biztosít, Önnek pedig MI-alapú keresést mindenre.
AES-256 titkosítás 
99,9% rendelkezésre állás 
AWS alapú 
Adattárolás az EU-ban 
Megfelel a 2026-os törvénynek Ismerősen hangzik?
Dokumentumok érkeznek 50+ ügyféltől kaotikusan
E-mail csatolmányok, Viber-fotók, papír borítékok. Minden ügyfél másképp küld dokumentumokat, és semmi sincs rendszerezve.
Egy adott számla keresése órákba telik
Amikor szüksége van egy három hónappal ezelőtti számlára, e-mail-szálakban, mappákban és papírhalmokban kell túrnia.
Nincs egységes forrás ügyfelenként
A dokumentumok szétszórva vannak az e-mailjében, helyi meghajtókon és fizikai mappákban. Nincs egységes nézet ügyfelenként.
Ne keressen dokumentumokat. Hagyja, hogy az MI tegye meg Ön helyett.
Csapata többé nem veszteget órákat mappák és irattartók átkutatásával. Az Arhivix MI automatikusan rendszerezi, keresi és összegzi minden dokumentumát.
MI keresés
Írja le a dokumentumot saját szavaival. "Keresse meg a márciusi villanyszámlát" — ennyi elég. A rendszer érti a kontextust, és másodpercek alatt megtalálja a pontos fájlt.
Automatikus címkézés
Minden feltöltött dokumentum automatikusan elemzésre kerül. Az MI felismeri a dokumentumtípust, a szállítót, a dátumokat és a kulcsadatokat, majd címkéket rendel hozzá, Önnek bármilyen erőfeszítés nélkül.
Dokumentum-összegzés
Kapja meg bármely dokumentum lényegét néhány mondatban. Szerződések, számlák, jelentések — 20 oldal elolvasása nélkül, csak a legfontosabb információk.
Dokumentumai páncélszekrényben vannak. Csak Ön rendelkezik a kulccsal.
Tisztában vagyunk vele, hogy dokumentumait egy harmadik fél rendszerére bízni kellemetlen érzés lehet. Ezért a biztonságot tettük meg mindennek az alapjává.
Kettős védelem két európai szerveren
Fájljait az Amazon Web Services (AWS) által működtetett felhőrendszer tárolja, amely a globális infrastruktúra élvonalát képviseli. Minden dokumentum automatikusan replikálódik két különálló S3 tárolóhelyre, két különböző európai régióban. Még ha az egyik szerver leáll is, dokumentumai biztonságban és elérhetők maradnak.
Teljes titkosítás, kivétel nélkül
Minden feltöltött fájl automatikusan titkosításra kerül. Az Ön fiókadatai és egyedi kulcsa nélkül senki sem férhet hozzá — még mi sem. Az adatai kizárólag Ön és az Ön által kifejezetten feljogosított felhasználók számára hozzáférhetők.
Ön határozza meg, ki mit lát
Minden csapattag számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, ki szerkesztheti és ki töltheti le a dokumentumokat. Minden az Ön irányítása alatt áll, minden egyes dokumentumra vonatkozóan. Nincsenek meglepetések, nincs felesleges hozzáférés.
Csomagok minden vállalkozásnak
Válassza ki az igényeinek legmegfelelőbb csomagot
Basic
Kisvállalkozásoknak, akik rendezett digitális archívumot és alapfunkciókat szeretnének, bonyodalom nélkül.
- Legfeljebb 5 felhasználó
- 1 munkaterület
- 100 archivált dokumentum havonta
- 50 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
Premium
Nagyobb dokumentummennyiséggel dolgozó vállalkozásoknak, amelyeknek gyorsabb és rugalmasabb munkafolyamatokra van szükségük.
- Legfeljebb 10 felhasználó
- 3 munkaterület
- 300 archivált dokumentum havonta
- 150 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
Ultimate
Intenzíven dolgozó vállalatoknak, amelyeknek maximális kapacitásra, MI-funkciókra és teljes automatizálásra van szükségük.
- Legfeljebb 20 felhasználó
- 5 munkaterület
- 1 000 archivált dokumentum havonta
- 500 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
- MI dokumentumkeresés
- MI dokumentum-összegzés
Egyedi megoldásra van szüksége?
Legyen Ön könyvelőiroda, ügyvédi iroda vagy nagyobb vállalat — vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes konzultációs hívásért. Nyitottak vagyunk az együttműködésre és az egyedi integrációkra.
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a leggyakoribb kérdésekre
Igen. Minden ügyfél saját biztonságos munkaterületet kap, ahová feltöltheti dokumentumait. Ön mindent ügyfél szerint rendezve lát, míg az ügyfelek csak a saját fájljaikat látják.
Az Arhivix a dokumentumok fogadására és rendszerezésére összpontosít. A dokumentumok mindig elérhetők exportáláshoz és integrációhoz meglévő könyvelési munkafolyamatába.
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem. Minden fájl titkosított, és az Ön fiókjához kötött egyedi kulcs nélkül nem nyitható meg. Még a csapatunk sem tud hozzáférni az Ön dokumentumaihoz. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
Ne veszítsen több időt dokumentumok keresésével.
Váltson a dokumentumkezelés okosabb módjára. Kötelezettség nélkül, bankkártya nélkül. 14 nap ingyen.
Kezdje el ingyen