Egyetlen portál véget vet az ügyféldokumentumok hajszolásának.
Az ügyfelek e-mailben, Viberen, WhatsApp-on és papíron küldik a dokumentumokat. Az Arhivix minden ügyfélnek saját portált ad, Önnek pedig AI keresést az összes ügyfélen egyszerre.
Bankkártya nélkül, bármikor lemondható
Három pillanat, amelyre ráismer
Három pillanat egy zárási hétből, amelyet minden könyvelő ismer.
Öt csatorna az első könyvelés előtt
Az egyik ügyfél e-mailben küldi a számlákat, Viberen a fotókat, a többi papírborítékban érkezik. A rendezés az Ön óráiból megy, nem az övéiből.
IMG_4032.jpg Se címke, se időszakA számok nem egyeznek, a bizonyíték szétszórva
A bankkivonat egyet mond, a főkönyv mást. A hónapzárás detektívmunkává válik: egyetlen számla után postafiókokban, mappákban és USB-ken folyik a hajsza.
Szamla_2408_Delta.pdf A harmadik postafiókban lett megA NAV a 2019-es évet kéri
Az ügyfél nem emlékszik, mit küldött, a mappa pedig egy volt munkatárs laptopján élt. A határidő fix, a felelősség az Öné.
Beszerzesi_fokonyv_2019.xlsx Határidő: 30 napMi változik az Arhivix-szel
Az Arhivix az ügyfelekhez helyezi át a beérkezést: mindenki a saját portáljára tölt fel, az AI érkezéskor osztályoz, és minden dokumentum abban a pillanatban kereshető, amikor megérkezik.
- Ügyfelenként egy portál, feltöltéskor rendszerezve
- AI keresés az összes ügyfélen egyszerre
- Bármely korábbi év másodpercek alatt előhívható, audit trail-lel
Így működik a gyakorlatban
Hívja meg ügyfeleit
Minden ügyfél biztonságos portált kap. Ők feltöltenek, Ön értesítést kap. Nincs több kézi rendezés.
Az AI érkezéskor osztályoz
A számlákat, kivonatokat és szerződéseket a rendszer felismeri, OCR-eli és automatikusan ügyfél és időszak szerint iktatja.
Zárja a hónapot kereséssel
Találjon meg bármely számlát összeg, beszállító vagy időszak szerint másodpercek alatt. Az ellenőrzés lekérdezéssé válik, nem tűzoltássá.
A történetben szereplő keresés, élőben
Ugyanaz a munka, keresgélés nélkül
Ma
- A dokumentumok öt csatornán érkeznek, és kézzel kerülnek rendezésre
- Egyetlen számla megtalálása percekig tartó kutatás
- Egy korábbi évekre vonatkozó adóellenőrzés 30 napos kapkodás
Az Arhivix-szel
- Az ügyfelek a saját portáljukra töltenek fel
- Az AI bármely számlát másodpercek alatt megtalálja
- Bármely év igény szerint bizonyíték csomaggá áll össze
Gyakran ismételt kérdések
A dokumentumai most már élnek. Maguktól mozognak.
Legyen az Ön cégének is automatizált dokumentumáramlása, amely megfelel a jogszabályoknak és bármikor elérhető.
Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.