Vessen véget az ügyfelektől érkező dokumentumkáosznak.
Egyetlen portál minden számlához és bizonylathoz.
Ügyfelei e-mailben, Viberen, papíron és WhatsApp-on küldik a dokumentumokat. Ön órákat tölt rendezéssel és kereséssel. Az Arhivix minden ügyfélnek portált biztosít, Önnek pedig MI-alapú keresést mindenre.
Ismerősen hangzik?
Ügyfelek, öt csatorna, egy határidő
WhatsApp üzenetek, e-mail csatolmányok, papír borítékok, fotók, ami az ügyfélnek kényelmes. Kézzel rendezed, mielőtt egyáltalán elkezdhetnél könyvelni.
A szaldó nem stimmel, bizonyítékok öt rendszerben
A bank azt mondja, a főkönyv mást, e-számla harmadikat, pénztárgép negyediket. A hónapzárás detektívmunkává válik.
NAV 2019-et kér, 30 napos határidő
Egy ellenőrzés évekre visszamegy. A dokumentumok egy része valahol van, az ügyfél nem emlékszik mit küldött, a mappa egy régi laptopon volt. Az óra ketyeg, a felelősség a tiéd.
Hogyan néz ki a dokumentumkezelés Arhivix nélkül és az Arhivix-szel
Hasonlítsa össze az ügyfél-dokumentumok káoszát egyetlen portál egyszerűségével.
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a leggyakoribb kérdésekre
Igen. Minden ügyfél saját biztonságos munkaterületet kap, ahová feltöltheti dokumentumait. Ön mindent ügyfél szerint rendezve lát, míg az ügyfelek csak a saját fájljaikat látják.
Az Arhivix a dokumentumok fogadására és rendszerezésére összpontosít. A dokumentumok mindig elérhetők exportáláshoz és integrációhoz meglévő könyvelési munkafolyamatába.
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem, anélkül, hogy átmenne az Ön által beállított hozzáférés-vezérlésen. Minden fájl titkosítva van nyugalmi állapotban és átvitel közben, és a jogosultság minden kérésnél érvényesül. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat. Az Arhivix egyetlen mérnöke sem rendelkezik állandó hozzáféréssel az Ön fájljaihoz, és minden olyan belső hozzáférés, amelyre támogatáshoz vagy incidenskezeléshez szükség van, kifejezett engedéllyel történik és audit trailben rögzítésre kerül.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
Ne veszítsen több időt dokumentumok keresésével.
Váltson a dokumentumkezelés okosabb módjára. Kötelezettség nélkül, bankkártya nélkül. 14 nap ingyen.