költségek és nyugták: munkahely, emberek nélkül

Költségek és nyugták

A terepről a nyugták csak a hónap végén jutnak el az irodába.

Fotózza le a nyugtát a telefonjával. Az Arhivix javasolja az eladót, az összeget és a dátumot, a nyugta pedig az Ön által választott mappába kerül, ahol a könyvelő megtalálja.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Bankkártya nélkül.

Hogyan halad végig a folyamat az Arhivixen.

Minden lépés meg van jelölve: mit végez el ma az Arhivix, mi van fejlesztés alatt, és mi marad a könyvelésében, az ERP-jében vagy a bankjában.

  1. Nyugta a terepen

    Ma működik

    Telefonos fotó, kiegyenesített lappal, az Ön által választott mappába.

  2. Javasolt mezők

    Ma működik

    Az Arhivix javaslatként kiolvassa az eladót, az összeget és a dátumot, Ön pedig megerősíti.

  3. Mappa és költségtípus

    Ma működik

    A nyugta a jármű, a fuvar vagy a projekt mappájában van, eladó és dátum szerint kereshetően.

  4. Könyvelő

    Ma működik

    Adjon hozzáférést a könyvelőnek a mappához, vagy küldjön linket, így senki sem vár borítékra.

  5. Rögzítés a könyvelésben

    Fejlesztés alatt

    A nyugtákat a könyvelője rögzíti a könyvelőprogramban. A könyvelőprogramokkal való kapcsolat fejlesztés alatt áll.

Ma működik
Ma elérhető az alkalmazásban.
Fejlesztés alatt
Dolgozunk rajta. Még nem része az ajánlatnak, és nem adjuk el kész funkcióként.

Ugyanaz a munka különböző iparágakban.

A sofőr borítékban adja le a tankolási és az útdíjbizonylatokat, a fuvar pedig csak akkor számolható el, amikor a könyvelő megtalálja őket.

A fuvar költségei későn kerülnek a könyvekbe, az elveszett nyugta pedig nem számolható el.

tankolási_nyugta.jpg Megosztva
  • Összeg 84,20 EUR
  • Költség típusa javaslat: üzemanyag
  • Mappa Fuvarok / 0312
Automatizálás: megosztva a könyvelőjével.
Az Arhivix ma
A sofőr minden nyugtát telefonnal a fuvar mappájába fotóz. Az Arhivix elolvassa, javasolja az eladót, az összeget és a költség típusát, a mappához tartozó automatizálás pedig megosztja a nyugtákat a könyvelőjével.

Az ügyfél a számlákat e-⁠mailben küldi, a fotókat WhatsAppon, a többit pedig az utolsó napon egy borítékban hozza.

A válogatás az Ön óráiból megy el, nem az ügyfeléből, és minden hónap elölről kezdődik.

számla_118.pdf Elolvasva
  • Ügyfél Hansa Facilities BV
  • Mappa Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Javaslat bejövő számla, Marendo Trade
A levelek és a szkennelt dokumentumok ugyanabba az ügyfélmappába kerülnek.
Az Arhivix ma
Az ügyfél telefonnal fotózza a papírt egy, az irodájával megosztott mappába, az irodája postafiókjába érkező leveleket pedig egy szabály ügyfelenként sorolja be. Az Arhivix minden dokumentumot elolvas, és javasolja a típust és az adatokat, Ön pedig megerősíti.

Projekt nélkül indul.

  1. Csatlakoztatja a cég postafiókját, vagy feltölti a meglévő mappáit, az Arhivix pedig a háttérben mindent elolvas.

  2. A terepről érkező papírt telefonnal lefotózza vagy beszkenneli; az Arhivix javasolja a típust és az adatokat, Ön pedig megerősíti.

  3. A postafiókra vonatkozó szabályt egyszer hagyja jóvá: legközelebb az ilyen melléklet magától a helyére kerül, a bizonytalanok pedig az Ön jóváhagyására várnak.

Kis cégeknek

Nem kell bankkártya. Fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól, éves számlázással, cégenkénti áron.

Az ingyenes csomag fájlnév alapján keres; a tartalomban való keresés és az MI keresés a fizetős csomagokban érhető el.

Próbálja ki az ingyenes csomagot

Több mint 20 fiókhoz és ügynökségeknek

Egy beszélgetés a folyamatairól, az átállásról és az Ön által használt programokról. Egy munkanapon belül válaszolunk.

Kérjen ajánlatot

Nyilvános árak, cégenként

Az Arhivix Lite csomag ingyenes, és nem kell hozzá bankkártya. A fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól indulnak, éves számlázás esetén, és már a legkisebb is 5 felhasználói fiókot tartalmaz, felhasználónkénti ár nélkül. Ha 20-nál több fiókra van szüksége, egyedi ajánlatot készítünk.

Tekintse meg a csomagokat és az árakat

Gyakran ismételt kérdések

A fotó abba a mappába kerül, amelyet a fotózáskor kiválaszt. Az automatikus besorolás szabályai az e-mail-mellékletekre működnek.

Nem. Az Arhivix a nyugtákat az utazáshoz rendelve őrzi, az elszámolás pedig a könyvelőprogramjában készül.

Csak azok, akiknek hozzáférést ad a mappához, és minden megnyitás bekerül a naplóba.

Feltölti a meglévő mappáit, vagy csatlakoztatja az e-mail postafiókját, az Arhivix pedig a háttérben mindent indexel. A sztenderd csomagokhoz nem kell sem migrációs projekt, sem tanácsadó. Enterprise szerződéssel a meglévő archívumát úgy költöztetjük át, hogy a mappalogika, a metaadatok és a megőrzési idők megmaradnak.

Természetesen. Egy kattintással lemondhatja a fiókbeállításokból. Adatai a jelenlegi számlázási időszak végéig elérhetőek maradnak. Ezután a fiók szünetel, és 30 napja van arra, hogy exportálja az adatait.

Nem találja a választ? Írjon nekünk: support@arhivix.com

Küldje el az első dokumentumát. Az Arhivix rendezi.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ellenőrizze a cégjegyzékszámot az APR nyilvános cégnyilvántartásában (új ablakban nyílik meg) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrád

Hétfőtől péntekig, 09:00 és 17:00 CET között

Számla_Hansa_118.pdf Továbbítva
  • E-mailben érkezett 14:32
  • Elolvasva, adatok megerősítve
  • A terepen ellenőrizve és jóváhagyva
  • Továbbítva a könyvelőhöz és az Ön programjaiba

Következik: az Ön első dokumentuma

Felvétel: Pexels (Tiger Lily), Pexels licenc.