Dokumentaciok tipusai az archiv konyvben
Az archiv konyv minden olyan uzleti dokumentum gyujtemenye, amelyet rendszeresen rogziteni es megorizni kell. Ide tartoznak:
- Penzugyi dokumentumok: Szamlak, bankkivonatok, szallitoi es ugyfeli szerzodesek.
- Foglalkoztatasi dokumentumok: Munkaszerzodesek, kotelezettsegek be- es kijelentese, munkaviszony-jelentesek.
- Vagyondokumentacio: Adasveteli es berleti szerzodesek.
Dokumentumok megorzesi ideje
Az archiv konyvbe bevitt dokumentumokat a megfelelo megorzesi ideig kell nyilvantartani, a jogi normakkal osszhangban:
| Dokumentacio tipusa | Megorzesi ido |
|---|---|
| Penzugyi dokumentacio | 10 ev |
| Foglalkoztatasi dokumentacio | 50 ev vagy tovabb |
| Vagyondokumentacio | 20 ev |
Miert fontos a dokumentacio megfelelo bevitele?
A dokumentacio megfelelo bevitele az archiv konyvbe lehetove teszi:
- Az informaciokhoz valo konnyebb hozzaferest es hatekony szervezest.
- A jogi kovetelmenyeknek valo megfelest.
- Az illetkes archivumokkal kapcsolatos esetleges problemak egyszerubb megoldasat.
A jogi kotelezettsegek figyelembevetelevel az elektronikus archivalasi eszkozok, peldaul az Arhivix rendszer hasznalata lehetove teszi az egyszeru dokumentumkezelest es a 2026-os archiv konyv benyujtasaval kapcsolatos jogi normak konnyebb teljesiteset.
