Mi az a GDPR es miert fontos Onnek?
Az Altalanos Adatvedelmi Rendelet (GDPR) Europa atfogo adatvedelmi torvenye. Minden vallalkozasra vonatkozik, amely EU lakosok szemelyes adatait kezeli.
Hol talalhatok szemelyes adatok a dokumentumaiban?
- Munkaszerzodesek -- nev, cim, szemelyi igazolvany szam, fizetes
- Szamlak -- cegnev, adoszam, cim, kapcsolattarto
- HR fajlok -- alkalmazottak teljes szemelyes adatai
- Ajanlatok es megrendelesek -- ugyfelelek elerhetosegi adatai
- E-mail levelezes -- nevek, cimek, kommunikacios tartalom
- Egeszsegugyi nyilvantartasok -- alkalmazottak egeszsegugyi adatai (kulonleges kategoria)
5 kulcsfontossagu GDPR kotelezettseg a dokumentumkezeleshez
1. Adatminimalizalas
Csak olyan adatokat gyujthet, amelyekre tenylegesen szuksege van.
2. Tarolasi korlatozas
Amikor egy dokumentum megorzesi idoszaka lejar -- torolnie vagy anonimizalnia kell.
3. Adatbiztonsag
- Titkositas a szemelyes adatokat tartalmazo dokumentumoknal
- Hozzaferes-szabalyozas -- csak jogosult szemelyek
- Naplozas -- ki milyen adatokhoz es mikor fert hozza
- Biztonsagi mentes -- vedelem adatvesztes ellen
4. Hozzafereshez valo jog es torleshez valo jog
Minden szemely jogosult kerni: milyen adatokat tarol rola, masolatot kapni, vagy minden adatanak torleset.
5. Adatkezelesi tevekenysegek nyilvantartasa
Nyilvantartast kell vezetnie minden szemelyes adat-kezelesi tevekenysegrol.
GDPR birsagok
| Jogsertestipus | Maximalis birsag |
|---|---|
| Elegtelen adatvedelmi intezkedesek | 10 millio EUR vagy az eves bevetel 2%-a |
| Jogellenes adatkezeles / adatszivargas | 20 millio EUR vagy az eves bevetel 4%-a |
| Adatszivargas bejelentesnek elmulasztasa | 10 millio EUR vagy az eves bevetel 2%-a |
| Erintetti jogok figyelmen kivul hagyasa | 20 millio EUR vagy az eves bevetel 4%-a |
Hogyan segit a DMS a GDPR megfelelessben
Az Arhivix beepitett adatvedelemmel keszult:
- AES-256 titkositas -- minden dokumentum titkositva
- Reszletes hozzaferes-szabalyozas
- Teljes audit naplo
- Automatikus megorzesi idoszakok
- Szemely kereses -- egy szemely osszes dokumentumat masodpercek alatt
- EU adattarolas -- AWS europai szervereken
Osszefoglalas
A GDPR megfeleles nem valaszthato -- sulyos szankciokkal jaro jogi kotelezettseg.
Az Arhivix-szel az adatvedelem beepitett a rendszerbe -- minden automatikusan tortenik.
