szállítólevelek a számlák mellett: munkahely, emberek nélkül

Szállítólevelek a számlák mellett

A vevő késik a fizetéssel, a szállítás bizonyítékát pedig senki sem találja.

A szállítólevél, a CMR és a vevő áruátvételi bizonylata a számla mellett, a vevő mappájában van, elolvasva és kereshetően. A kintlévőségek beszedése a könyvelésében marad, a szállítás bizonyítéka pedig egy helyen van.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Bankkártya nélkül.

Hogyan halad végig a folyamat az Arhivixen.

Minden lépés meg van jelölve: mit végez el ma az Arhivix, mi van fejlesztés alatt, és mi marad a könyvelésében, az ERP-jében vagy a bankjában.

  1. Vevői megrendelés

    Ma működik

    E-mailben érkezik, az Arhivix pedig a vevő mappájába iktatja, a szállítás és a számla mellé.

  2. Szállítólevél és CMR

    Ma működik

    A sofőr telefonnal lefotózza az aláírt papírt, amely a vevőhöz és a fuvarhoz rendelve marad, az Arhivix pedig javaslatként elolvassa.

  3. Az átvétel igazolása

    Ma működik

    A vevő áruátvételi bizonylata vagy aláírt példánya e-mailben vagy fotóként érkezik vissza, és a szállítólevél mellé kerül.

  4. Kimenő számla

    Az Arhivixen kívül

    A számlázóprogramjában készül. Az Arhivix a PDF-et ugyanannak a vevőnek a szállítása mellé iktatja.

  5. Bizonyíték a kintlévőség beszedéséhez

    Ma működik

    Ha a vevő vitatja a szállítást, a vevőre és a hónapra indított keresés együtt adja vissza a szállítólevelet, az áruátvételi bizonylatot és a számlát. A tartalomban való keresés a fizetős csomagokban érhető el.

  6. Kintlévőségek és fizetési felszólítások

    Az Arhivixen kívül

    Ezeket a könyvelésében vagy a bankjában követik nyomon. Az Arhivix nem küld fizetési felszólítást, és nem párosítja a befizetéseket.

Ma működik
Ma elérhető az alkalmazásban.
Az Arhivixen kívül
A könyvelőprogramjában, az ERP-jében vagy a bankjában történik, illetve egy szakember végzi. Az Arhivix megőrzi az ehhez a lépéshez tartozó dokumentumot.

Ugyanaz a munka különböző iparágakban.

A vevő késik a fizetéssel, az aláírt szállítólevél pedig egy fiókban van.

Az aláírt szállítólevél nélkül nehéz bizonyítani a szállítást, így a vevő által rég átvett áru ellenértéke továbbra is várat magára.

szállítás_4471.jpg Megerősítve
  • Vevő Velmora Retail Kft.
  • Szállítva 2026. 08. 17.
  • Számla esedékessége 2026. 10. 16., lejárt
Keresés: Velmora Retail augusztus
Az Arhivix ma
Az Arhivix elolvassa a rámpánál lefotózott szállítólevelet, és javasolja a számot, a vevőt és a szállítás dátumát, Ön pedig megerősíti. A vevőre és a hónapra indított keresés a számlával együtt adja vissza.

A számla egy CMR-⁠re vár, amely még a kamion fülkéjében van.

A fuvar ellenértéke addig vár, amíg a papír be nem ér az irodába, pedig az üzemanyag, az útdíj és a sofőr már ki van fizetve.

CMR_0312.jpg Értesítve
  • Mappa Fuvarok / 0312
  • Javaslat CMR, Rotterdamból Münchenbe
  • Lerakodás 2026. 10. 14., München
A számlázás értesítést kapott: a számla kimehet.
Az Arhivix ma
A sofőr a lerakodáskor telefonnal lefotózza a CMR-⁠t: az alkalmazás felismeri a papír széleit, kiegyenesíti a lapot, és a képet a fuvar mappájába menti. Az Arhivix elolvassa, javasolja a típust és az adatokat, a mappához tartozó automatizálás pedig értesíti a számlázást.

Százat szállított ki, a vevő szerint kilencvennyolc érkezett, a reklamáció pedig egy hónap múlva jön, egyetlen papír nélkül.

A mennyiségi vita egy soha nem tervezett, csökkentett számlával zárul, az értékesítés pedig napokig rekonstruálja a szállítást.

reklamáció.pdf Magától besorolva
  • Mappa Vevők / Velmora Retail
  • Már benne Aláírt szállítólevél, fotók
Szabály: feladó Velmora Retail Kft.
Az Arhivix ma
A rámpánál telefonnal a vevő mappájába fotózza az árut és az átvételi jegyzőkönyvet, az aláírt szállítólevél mellé. Az e-⁠mailben érkező reklamációt egy szabály is oda sorolhatja.

A vevő a márciusi szállítólevél másolatát kéri, és az egyetlen ember, aki tudja, hol van, a raktáros, éppen szabadságon van.

Az értékesítés órákat veszít a kereséssel, és amíg a vevő a válaszra vár, addig az Ön pénze is vár.

szállítás_3117.jpg Megosztva
  • Értelmezés Velmora Retail · március
  • Vevői link 7 nap, jelszó
Napló: a megosztási linket megnyitották, 11:02
Az Arhivix ma
Leírja, mire van szüksége, a fizetős csomagokban pedig a keresés megérti a dokumentum típusát, a partnert és a dátumot, és a beszkennelt papír szövegét is elolvassa. A másolat lejárati dátummal és jelszóval védett linkként megy ki.

Projekt nélkül indul.

  1. Csatlakoztatja a cég postafiókját, vagy feltölti a meglévő mappáit, az Arhivix pedig a háttérben mindent elolvas.

  2. A terepről érkező papírt telefonnal lefotózza vagy beszkenneli; az Arhivix javasolja a típust és az adatokat, Ön pedig megerősíti.

  3. A postafiókra vonatkozó szabályt egyszer hagyja jóvá: legközelebb az ilyen melléklet magától a helyére kerül, a bizonytalanok pedig az Ön jóváhagyására várnak.

Kis cégeknek

Nem kell bankkártya. Fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól, éves számlázással, cégenkénti áron.

Az ingyenes csomag fájlnév alapján keres; a tartalomban való keresés és az MI keresés a fizetős csomagokban érhető el.

Próbálja ki az ingyenes csomagot

Több mint 20 fiókhoz és ügynökségeknek

Egy beszélgetés a folyamatairól, az átállásról és az Ön által használt programokról. Egy munkanapon belül válaszolunk.

Kérjen ajánlatot

Nyilvános árak, cégenként

Az Arhivix Lite csomag ingyenes, és nem kell hozzá bankkártya. A fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól indulnak, éves számlázás esetén, és már a legkisebb is 5 felhasználói fiókot tartalmaz, felhasználónkénti ár nélkül. Ha 20-nál több fiókra van szüksége, egyedi ajánlatot készítünk.

Tekintse meg a csomagokat és az árakat

Gyakran ismételt kérdések

Nem. Ugyanannak a vevőnek a dokumentumai ugyanabban a mappában vannak, és a keresés együtt adja vissza őket. Automatikus párosítást nem ígérünk.

Igen. A sofőr telefonnal lefotózza az aláírt papírt, az Arhivix pedig javaslatként elolvassa, és a vevőhöz és a fuvarhoz rendelve őrzi.

Nem. A kintlévőségek beszedését és a fizetési felszólításokat a könyvelőprogramja vagy a bankja kezeli. Az Arhivix egy helyen tartja a szállítás bizonyítékát arra az esetre, ha szükség lesz rá.

Feltölti a meglévő mappáit, vagy csatlakoztatja az e-mail postafiókját, az Arhivix pedig a háttérben mindent indexel. A sztenderd csomagokhoz nem kell sem migrációs projekt, sem tanácsadó. Enterprise szerződéssel a meglévő archívumát úgy költöztetjük át, hogy a mappalogika, a metaadatok és a megőrzési idők megmaradnak.

Természetesen. Egy kattintással lemondhatja a fiókbeállításokból. Adatai a jelenlegi számlázási időszak végéig elérhetőek maradnak. Ezután a fiók szünetel, és 30 napja van arra, hogy exportálja az adatait.

Nem találja a választ? Írjon nekünk: support@arhivix.com

Küldje el az első dokumentumát. Az Arhivix rendezi.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ellenőrizze a cégjegyzékszámot az APR nyilvános cégnyilvántartásában (új ablakban nyílik meg) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrád

Hétfőtől péntekig, 09:00 és 17:00 CET között

Számla_Hansa_118.pdf Továbbítva
  • E-mailben érkezett 14:32
  • Elolvasva, adatok megerősítve
  • A terepen ellenőrizve és jóváhagyva
  • Továbbítva a könyvelőhöz és az Ön programjaiba

Következik: az Ön első dokumentuma

Felvétel: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels licenc.