vendéglátás és szállodák: munkahely, emberek nélkül

Vendéglátás és szállodák

A beszállító minden nap minden egységbe megérkezik, a szállítólevél a konyhában marad, a könyvelő pedig ötödikéig a számlákat kergeti.

A műszakvezető az egység mappájába fotózza a szállítólevelet, az Arhivix elolvassa, a számlák és a szállítólevelek pedig egy egyszer beállított szabály szerint jutnak el a könyvelőjéhez.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Bankkártya nélkül.

Ismerős problémák.

A szállítólevél a konyhában marad, a könyvelője pedig vár.

A könyvelés csúszik, a vezető a hónap végén minden egységből összegyűjti a papírokat, az elveszett szállítólevél pedig már nem támasztja alá a számlát.

szállítás_0388.jpg Megerősítve
  • Mappa Belváros / Szállítólevelek
  • Javaslat szállítólevél 0388, Orvelle Pékség
Szabály szerint megosztva a könyvelőjével
Az Arhivix ma
A műszakvezető az egység mappájába fotózza a szállítólevelet, az Arhivix javasolja a számát és a szállítót, egy automatizálás pedig megosztja a könyvelőjével. Az egység postafiókjába érkező számlákat egy szabály sorolja be, és ugyanígy osztja meg.

Az előfizetések, a berendezések és a jutalékok számlái három e-⁠mail-⁠címre érkeznek, és minden egység csak a sajátját olvassa.

A meg nem nyitott számla nem jut el időben a könyvelőjéhez, és néha ugyanaz a számla kétszer érkezik.

jutalék_0915.pdf Besorolva
  • Érkezett ide recepcio@ceg.hu
  • Mappa Szállítói számlák / Jutalékok
Lehetséges duplikátum: ugyanez a számla a szamla@ceg.hu címre is megérkezett
Az Arhivix ma
Csatlakoztassa minden egység postafiókját (Gmail, Microsoft 365 vagy IMAP), az Arhivix pedig elolvas minden mellékletet, és szabály szerint besorolja; a bizonytalanok a Smart Inboxban várják a jóváhagyását. Ha ugyanaz a számla kétszer érkezik, az Arhivix lehetséges duplikátumként jelöli meg, és Ön dönt.

Lejár a szezonális szerződés egy utazásszervezővel, a felmondás vagy az árváltoztatás határideje pedig elmúlt, amíg egy postafiókban hevert.

A szezon a tavalyi árakkal és feltételekkel megy.

szezon_2027.pdf Van határidő
  • Javaslat lejár: 2027. 03. 31.
  • Felmondási idő 60 nap
Megújítás 2027. 01. 30., emlékeztetővel
Az Arhivix ma
Amikor a szerződés beérkezik, az Arhivix kiolvassa a lejárat dátumát és a felmondási időt, és magától két határidőt állít be: a lejáratot és a felmondás utolsó napját, amelyeket módosíthat vagy elvethet, az emlékeztetőt pedig Ön adja hozzá. Az új árlistát a régi fölé töltse fel, a korábbi pedig a verzióelőzményekben marad.

Egy idénymunkás egészségügyi vizsgálata a szezon közepén lejár, a dátum pedig egy mappában van, amelyet senki sem nyit meg.

Érvényes vizsgálat nélkül a munkatárs nem dolgozhat élelmiszerrel, így a műszakból egy ember hiányzik, amikor a legnagyobb szükség lenne rá.

eü_vizsga_0003.pdf Van határidő
  • Javaslat érvényesség vége: 2027. 07. 20.
  • Hozzáférés csak az egység vezetője
Határidők: emlékeztető 30 nappal a lejárat előtt
Az Arhivix ma
Minden munkatárs igazolását lefotózzák az egység mappájába, az Arhivix pedig elolvassa, és javasolja az érvényesség végét. A következő vizsgálatot egyszer adja meg a Határidőkben, és lejárat előtt emlékeztető érkezik.

A tűzoltó készülékeknek és a tűzcsapoknak mind saját ellenőrzési dátumuk van, a jegyzőkönyv pedig a szervizcégnél marad.

Amikor szükség van rá, a dokumentációt be kell mutatni, nem elkészíteni, és ami a szervizcégnél van, az aznap nem létezik.

tűz_jkv_0412.pdf Besorolva
  • Mappa Belváros / Tűzvédelem
  • Következő ellenőrzés 2027. 04. 12., a Határidőkben
Szabály: a szervizcég e-⁠mailjei ide kerülnek
Az Arhivix ma
A szervizcég e-⁠mailben küldött jegyzőkönyvét egy szabály az egység mappájába sorolja, a papírt pedig lefotózzák. A következő ellenőrzéseket és az új munkatársak oktatását emlékeztetővel adja meg a Határidőkben, így az egység tűzvédelmi dokumentációja egy helyen van.

Egy dokumentum útja a cégén át.

Metszet egy, az Ön szakmájában működő cégen át: hogyan érkezik a dokumentum, mit olvas ki belőle az Arhivix, ki erősíti meg, és hová kerül.

  1. A műszakvezető telefonnal lefotózza szállítás_0388.jpg
  2. Az Arhivix elolvassa javaslat: 0388 szállítólevél, Orvelle Pékség
  3. Vezetői iroda a vezető megerősíti, a könyvelő szabály szerint megkapja
  4. Archívum minden verzió megmarad, minden hozzáférés naplózva

  1. Beérkezett

    A műszakvezető telefonnal lefotózza szállítás_0388.jpg

  2. Elolvasva

    Az Arhivix elolvassa javaslat: 0388 szállítólevél, Orvelle Pékség

  3. A megfelelő ember megerősíti

    Vezetői iroda a vezető megerősíti, a könyvelő szabály szerint megkapja

  4. Megőrizve

    Archívum minden verzió megmarad, minden hozzáférés naplózva

Próbálja ki az ingyenes csomagot

A jóváhagyásokat és az ERP-⁠kapcsolatot az Ön cégéhez igazítva állítjuk be.

Kérjen ajánlatot

Az Ön szakmájának dokumentumai és szabályai.

Beérkező dokumentumok

  • Szállítólevelek szállítólevél_pékség_0388.jpg
  • Szállítói számlák számla_tejüzem_2214.pdf
  • Nyugták nyugta_0571.jpg
  • Vizsgálatok és tanúsítványok egészségügyi_vizsgálat_0003.pdf
  • Szerződések szállítói_szerződés_0012.pdf

Maguktól futó szabályok

  • Ha szállítólevél kerül az egység mappájába Akkor értesítés a vezetőnek
  • Ha számlát sorolnak be Akkor megosztás a könyvelővel
  • Ha megadja egy egészségügyi vizsgálat dátumát Akkor emlékeztető a lejárat előtt

A szabályok értesítenek, megosztanak és emlékeztetnek; minden kiolvasott mező javaslat, amelyet egy ember erősít meg.

Minden dokumentumra érvényes

  • Minden módosítás új verzió, a korábbit pedig egy kattintással visszaállítja.
  • A megosztási linknek lejárata és jelszava van, a napló pedig megmutatja, ki nyitotta meg.
  • A hozzáférést mappánként és dokumentumonként adja meg; minden megnyitás, letöltés és megosztás bekerül a naplóba.

Projekt nélkül indul.

  1. Csatlakoztatja a cég postafiókját, vagy feltölti a meglévő mappáit, az Arhivix pedig a háttérben mindent elolvas.

  2. A terepről érkező papírt telefonnal lefotózza vagy beszkenneli; az Arhivix javasolja a típust és az adatokat, Ön pedig megerősíti.

  3. A postafiókra vonatkozó szabályt egyszer hagyja jóvá: legközelebb az ilyen melléklet magától a helyére kerül, a bizonytalanok pedig az Ön jóváhagyására várnak.

Kis cégeknek

Nem kell bankkártya. Fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól, éves számlázással, cégenkénti áron.

Az ingyenes csomag fájlnév alapján keres; a tartalomban való keresés és az MI keresés a fizetős csomagokban érhető el.

Próbálja ki az ingyenes csomagot

Több mint 20 fiókhoz és ügynökségeknek

Egy beszélgetés a folyamatairól, az átállásról és az Ön által használt programokról. Egy munkanapon belül válaszolunk.

Kérjen ajánlatot

Ki látja a dokumentumait, és hol vannak.

  • 500+ cég
  • 92% automatikusan besorolt dokumentum
  • 2 EU-régió tárol minden dokumentumot
Tárhely
EU-s felhőnk vagy az Ön saját S3 tárhelye (Enterprise).
Titkosítás
AES-256 tároláskor, TLS 1.3 átvitelkor.
Hozzáférés
Csak akinek Ön engedélyt ad, 2FA-val. Minden megtekintést naplózunk.

Nyilvános árak, cégenként

Az Arhivix Lite csomag ingyenes, és nem kell hozzá bankkártya. A fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól indulnak, éves számlázás esetén, és már a legkisebb is 5 felhasználói fiókot tartalmaz, felhasználónkénti ár nélkül. Ha 20-nál több fiókra van szüksége, egyedi ajánlatot készítünk.

Tekintse meg a csomagokat és az árakat

Gyakran ismételt kérdések

Minden egység saját mappát vagy munkaterületet kap, a hozzáférést pedig egységenként adja meg: a műszakvezető a saját egységét látja, a vezető mindegyiket. A könyvelője azt kapja meg, amit a szabályok megosztanak, minden egységből. A munkaterületek és a postafiókok száma a csomaggal nő: a Lite csomagban mindkettőből egy van, a Basic csomagban két munkaterület és legfeljebb három postafiók.

Nem. A műszakvezető a mobilalkalmazással fotózza le a szállítólevelet, amely megtalálja a lap széleit, kiegyenesíti a lapot, és több oldalt egy dokumentummá fűz össze. Szkenner vagy számítógépes feltöltés ugyanígy működik, ha az egyszerűbb.

Igen, határidőként, emlékeztetővel. Az igazolást lefotózzák az egység mappájába, az Arhivix javasolja az érvényesség végét, Ön pedig egyszer megadja a következő vizsgálatot a Határidőkben, így a lejárat előtt emlékeztető érkezik. Az igazolásokat tartalmazó mappához csak a vezetőnek adjon hozzáférést. Az Arhivix nem vizsgálati nyilvántartás: az igazolás egy dokumentum határidővel és emlékeztetővel.

Feltölti a meglévő mappáit, vagy csatlakoztatja az e-mail postafiókját, az Arhivix pedig a háttérben mindent indexel. A sztenderd csomagokhoz nem kell sem migrációs projekt, sem tanácsadó. Enterprise szerződéssel a meglévő archívumát úgy költöztetjük át, hogy a mappalogika, a metaadatok és a megőrzési idők megmaradnak.

Természetesen. Egy kattintással lemondhatja a fiókbeállításokból. Adatai a jelenlegi számlázási időszak végéig elérhetőek maradnak. Ezután a fiók szünetel, és 30 napja van arra, hogy exportálja az adatait.

Nem találja a választ? Írjon nekünk: support@arhivix.com

Küldje el az első dokumentumát. Az Arhivix rendezi.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ellenőrizze a cégjegyzékszámot az APR nyilvános cégnyilvántartásában (új ablakban nyílik meg) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrád

Hétfőtől péntekig, 09:00 és 17:00 CET között

Számla_Hansa_118.pdf Továbbítva
  • E-mailben érkezett 14:32
  • Elolvasva, adatok megerősítve
  • A terepen ellenőrizve és jóváhagyva
  • Továbbítva a könyvelőhöz és az Ön programjaiba

Következik: az Ön első dokumentuma

Felvétel: Pexels (Sururi Ballıdağ), Pexels licenc.