Ne veszítsen el több szállítólevelet.
MI-alapú keresés minden CMR-hez, számlához és fuvarlevélhez.
Naponta több száz szállítólevél halad át vállalkozásán. A papír elveszik, a sofőrök terepen vannak, és egyetlen CMR megtalálása örökkévalóságnak tűnik. Ezentúl nem.
Ismerősen hangzik?
CMR-ek a sofőrök és iroda között valahol
A papír CMR a sofőrrel utazik. A foto a telefonján marad. A szkennelt PDF két nappal később e-mailben érkezik. Az ügyfél azonnali visszaigazolást akar, nincs egy kanonikus változat.
Reklamáció érkezik, a bizonyíték három város között
A csomag sérülten érkezett. Három teherautó, két fuvarozó. Mindenki saját fotót, nyilatkozatot, verziót tart. A rekonstrukció napokig tart, miközben a válaszhatáridő fogy.
Vám, kamion áll, dokumentum valahol
A sofőr a rámpánál áll, a vámos pontos számlát kér, a szállítmányozó az e-mailekben kutat, az ügyfél nem válaszol. Az óra 80€/h-t számol, a dokumentum biztosan valahol van.
Hogyan néz ki a dokumentumkezelés Arhivix nélkül és az Arhivix-szel
Hasonlítsa össze a szállítólevelek káoszát a digitális szervezettség egyszerűségével.
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a leggyakoribb kérdésekre
Igen. Az Arhivix mobilalkalmazásával a sofőrök közvetlenül a telefonjukról szkennelhetnek és tölthetnek fel szállítóleveleket, CMR-eket és kézbesítési igazolásokat.
Természetes nyelven kereshet, például "Keresse meg a múlt heti müncheni szállítmány CMR-jét." Az MI megérti a kontextust, és azonnal megtalálja a pontos dokumentumot.
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem, anélkül, hogy átmenne az Ön által beállított hozzáférés-vezérlésen. Minden fájl titkosítva van nyugalmi állapotban és átvitel közben, és a jogosultság minden kérésnél érvényesül. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat. Az Arhivix egyetlen mérnöke sem rendelkezik állandó hozzáféréssel az Ön fájljaihoz, és minden olyan belső hozzáférés, amelyre támogatáshoz vagy incidenskezeléshez szükség van, kifejezett engedéllyel történik és audit trailben rögzítésre kerül.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
Ne veszítsen több időt dokumentumok keresésével.
Váltson a dokumentumkezelés okosabb módjára. Kötelezettség nélkül, bankkártya nélkül. 14 nap ingyen.