A NAV Online Szamla valós idejű adatszolgáltatása már működik, az archívumod most következik.
A magyar NAV Online Szamla rendszer valós időben fogadja a számlaadatokat, és az eAFA tovább növeli a digitális terhelést. Egész Európában, országról országra váltják fel a papír- és PDF-számlákat a strukturált elektronikus számlák, amelyeket állami vagy hálózati csatornákon küldenek. A szabályok nem állnak meg a küldésnél: minden e-számlát archiválni kell, olvashatóan kell tartani, és kérésre éveken át elő kell tudni állítani.
Az az e-számla, amelyet egy ellenőrzésen nem tudsz előállítani, olyan, mintha el sem küldted volna.
Egy egész kontinens vált át strukturált számlázásra, egyszerre.
Ez nem egyetlen reform. Különálló nemzeti kötelezettségek hulláma, mindegyik a saját formátumával, csatornájával és határidejével, egyetlen EU-irány alatt.
Az EU áfaszabályozásának digitális korszaka (ViDA) reform és egy sor nemzeti törvény nyomán a legtöbb európai adóhatóság kötelezővé teszi a strukturált B2B e-számlázást. A strukturált e-számla géppel olvasható adat (XML vagy hibrid PDF), nem szkennelt kép vagy szokványos PDF, így az adóhatóság automatikusan fel tudja dolgozni.
Egy több országban működő vállalkozás számára az a nehéz, hogy a kötelezettségek nincsenek összehangolva. Németország, Franciaország, Lengyelország, Belgium, Románia, Olaszország és Spanyolország mind más formátumot, más továbbítási modellt és más ütemtervet használ. Ami közös bennük, az a számla mögötti kötelezettség: megőrizni, sértetlenül és visszakereshető módon, a teljes megőrzési időszakra.
Hol áll minden piac 2026-ban.
2026 közepi pillanatkép. A dátumok és küszöbök korábban is változtak, ezért mielőtt lépsz, ellenőrizd az országodra érvényes aktuális szabályt.
Más piacok (Horvátország, Szerbia, Portugália, Magyarország, Görögország, Törökország és az Öböl-államok) saját rendszereket működtetnek. A helyi részletekért lásd a blog országonkénti útmutatóit. Összes cikk
Egyetlen kötelezettség három változást rejt.
Az e-számla küldése csak a látható rész. Még két kötelezettség jár vele.
Strukturált formátum, nem PDF
A számla géppel olvasható adattá válik (XML, vagy olyan hibrid, mint a Factur-X és a ZUGFeRD), amely az európai EN 16931 szabványra épül, így az adóhatóság emberi beavatkozás nélkül fel tudja dolgozni.
Ellenőrzött csatorna, nem e-mail
A számla meghatározott útvonalon halad: egy Peppol-hálózaton, egy akkreditált platformon (Franciaországban egy PDP-n), vagy egy állami elszámolási rendszeren (KSeF Lengyelországban, SdI Olaszországban, e-Factura Romániában), nem pedig mellékletként a postaládádban.
Kötelező archiválás, nem egy mappa
Minden kiállított és fogadott e-számlát eredeti strukturált formájában, olvashatóan és változatlanul kell megőrizni a törvényes megőrzési időszakra, és kérésre, egy ellenőrzésen elő kell állítani. A tárolás a kötelezettség része, nem utólagos gondolat.
A kiállítás a szabály fele. A számla megőrzése a másik fele.
A zaj nagy része arról szól, hogyan küldj megfelelő e-számlát. A csendesebb kötelezettség, amelyet az ellenőrök valójában tesztelnek, az, hogy évekkel később is elő tudod-e még állítani.
Európa-szerte az e-számlákat hosszú ideig kell megőrizni, az országtól függően jellemzően nyolc-tizenegy évig, végig megőrizve azok hitelességét, sértetlenségét és olvashatóságát. Egy strukturált XML, amelyet egyetlen jelenlegi rendszer sem tud megnyitni, vagy amelyet észrevétlenül módosítottak, megbukik a teszten, még akkor is, ha a számlát helyesen küldték el.
Az EU mostanra ezt az oldalt is formalizálta. A minősített elektronikus archiválás szabályozott bizalmi szolgáltatássá vált az eIDAS 2.0 alatt, és a Bizottság (EU) 2025/2532 végrehajtási rendelete (hatályban 2026. január 6-tól) meghatározza ennek referenciaszabványait. A hosszú távú, ellenőrzésálló archiválás a bevált gyakorlattól egy meghatározott EU-keretrendszer felé mozdul.
Itt találkozik az e-számlázási projekt a dokumentumarchiválással. Bármilyen csatornán küldesz is, a számláknak valahol le kell landolniuk, ahol titkosítva, a megfelelő joghatóságban, verziózva és a törvényes óra szerint megőrizve maradnak, minden hozzáférésről nyilvántartással.
Nézd meg, hogyan archiválja és védi az Arhivix a nyilvántartásaidat
Megfelelő otthon minden számlának, amelyet küldesz és fogadsz.
Az Arhivix nem helyettesíti az e-számlázási csatornádat. Ez az alatta lévő archívum, pontosan erre a megőrzési kötelezettségre építve.
Rögzítés a csatornából
A kiállított és fogadott e-számlák betöltése eredeti strukturált formájukban, akár a Peppolból, akár egy nemzeti platformról, akár a könyvelő szoftveredből érkeznek.
Tárolás a törvényes óra szerint
Minden számlát titkosítva, az EU-ban, verziózva és változatlanul őrzünk meg, az országod által megkövetelt időszakra, majd ütemterv szerint, a műveletről szóló nyilvántartással selejtezzük.
Előállítás kérésre
Bármely számlát másodpercek alatt megtalálsz, és egy ellenőrnek teljes, olvasható, hozzáférés-naplózott nyilvántartást adsz át, azt a bizonyítékot, amelyre a kötelezettség valójában rákérdez.
A kötelezettségek által használt szabványok köré építve.
Az EN 16931 és a nemzeti formátumok, pontosan úgy megőrizve, ahogy kiállították.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a strukturált e-számla, és az-e a PDF?
A strukturált e-számla géppel olvasható adat (jellemzően XML, vagy olyan hibrid formátum, mint a Factur-X vagy a ZUGFeRD, amely XML-t hordoz egy PDF-en belül), amely az EN 16931 szabványra épül. Egy egyszerű PDF vagy szkennelt kép nem strukturált e-számla, mert az adóhatóság nem tudja automatikusan feldolgozni.
Meddig kell megőriznem az e-számlákat?
Ez az országtól függ, de Európa nagy részén a számlákat körülbelül nyolc-tizenegy évig kell megőrizni, végig megőrizve azok hitelességét, sértetlenségét és olvashatóságát. Az eredeti strukturált fájlnak, nem csupán egy kinyomtatott változatnak kell fennmaradnia.
Mi a Peppol, és mi az elszámolási vagy PDP-modell?
A Peppol egy európai hálózat az e-számlák akkreditált hozzáférési pontokon keresztül történő cseréjéhez. Az elszámolási modell (mint a lengyel KSeF, az olasz SdI vagy a román e-Factura) egy állami platformon át irányítja a számlákat, míg Franciaország akkreditált magánplatformokat használ, amelyeket PDP-nek neveznek. Ezek ugyanazon strukturált számla különböző továbbítási csatornái.
Az e-számlázás azt is jelenti, hogy meg kell változtatnom, ahogyan archiválok?
Igen. A megfelelő e-számla küldése és annak megfelelő archiválása két külön kötelezettség. A strukturált számlát változatlanul és olvashatóan kell megőrizni a törvényes időszakra, ezért a minősített elektronikus archiválás mostantól formális EU-bizalmi szolgáltatás az eIDAS 2.0 alatt.
Több országban működöm. Kötelezettségenként külön rendszerre van szükségem?
Minden ország küldési szabályait teljesítened kell, de nincs szükséged országonként külön archívumra. Egyetlen megfelelő archívum minden piac számláit eredeti formájában tárolhatja, minden ország órája szerint megőrizve, és pontosan ez az a rész, amelyet az Arhivix lefed.
A dokumentumai most már élnek. Maguktól mozognak.
Legyen az Ön cégének is automatizált dokumentumáramlása, amely megfelel a jogszabályoknak és bármikor elérhető.
Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.