tanácsadó cégek: munkahely, emberek nélkül

Tanácsadó cégek

A számla addig nem mehet ki, amíg nem tudja, melyik példány jutott el az ügyfélhez.

A jelentés minden verziója megmarad az előzményekben, a megosztási link minden megnyitása bekerül a naplóba, az e-⁠mailben visszaküldött aláírt példány pedig szabály szerint a projekt mappájába kerül.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Bankkártya nélkül.

Ismerős problémák.

A számla vár, és senki sem tudja, melyik példány ment el az ügyfélnek.

A teljesítés kifizetése késik, az ügyfél pedig vitatja azt, amit soha nem írt alá.

átadás_2.pdf aláírva
  • Elküldött verzió v3, júl. 14.
  • Link megnyitva júl. 15., 09:12
  • Mappa Atlas projekt
A partner értesítést kapott: a számla kimehet.
Az Arhivix ma
A jelentés minden verziója megmarad az előzményekben, és minden megosztás és linkmegnyitás bekerül a naplóba, így tudja, mit kapott az ügyfél. Az e-⁠mailben visszaérkező aláírt jegyzőkönyvet egy szabály a projekt mappájába sorolja, egy automatizálás pedig értesíti a partnert.

Az ügyfél a tavalyi összes jelentést és szerződést kéri, ezek pedig három meghajtón és két postafiókban vannak.

A csapat egyik tagja egy napot tölt a gyűjtéssel, és amit nem talál meg, az olyan, mintha el sem készült volna.

Atlas/2025 egy mappában
  • Tartalom jelentések, szerződések, jegyzőkönyvek
  • Megosztva vele Atlas
  • Szerepkör Olvasó
Amit később a mappába tesz, az is megosztott lesz.
Az Arhivix ma
Minden ügyfélnek saját mappája vagy munkaterülete van. Ha az ügyfél is az Arhivixet használja, megosztja a mappát a cégével, és az a Velem megosztott részébe érkezik; ha nem, lejárattal és jelszóval védett linket küld.

Egy új projekt áll, amíg az NDA-⁠t kinyomtatják, aláírják, beszkennelik és visszaküldik.

A projekt első hete papírmunkával telik, a csapat pedig vár.

NDA_Atlas.pdf ügyfélnek elküldve
  • Aláírás minősített elektronikus
  • Tanúsítvány ezen a számítógépen
A link 7 napig érvényes, jelszóval.
Az Arhivix ma
Az NDA-⁠t minősített elektronikus aláírással írja alá az asztali alkalmazásban, a számítógépére telepített tanúsítvánnyal, és linkkel küldi el az ügyfélnek. Az ügyfél által aláírt példány e-⁠mailben érkezik vissza a projekt mappájába.

Az ajánlatnak három verziója van, az ügyfél pedig egy negyedikre válaszolt.

Olyan árról tárgyal, amelyet soha nem küldött el, vagy olyan feltételeket fogad el, amelyeket senki sem hagyott jóvá.

ajánlat_Atlas.pdf 4 verzió
  • Aktuális v4, jún. 12.
  • Az ügyfél válasza a v4 verzióra, jún. 13.
A korábbi v1, v2 és v3 az előzményekben marad.
Az Arhivix ma
Az ajánlat egyetlen dokumentum verzióelőzményekkel, az ügyfél válaszai pedig e-⁠mailben érkeznek az adott ügyfél mappájába. Az ügyfélre és a dokumentumtípusra indított keresés minden ajánlatot visszaad, az előzmények pedig minden módosítást dátummal listáznak.

Lejárt a keretszerződés az ügyféllel, és ezt akkor tudja meg, amikor visszaküldi a számláját.

Szerződés nélkül vagy régi feltételekkel dolgozik, a kifizetés pedig áll, amíg újat nem írnak alá.

keret_Atlas.pdf 2 határidő
  • Szerződés lejárata 2026. 12. 31.
  • Megújítás 2026. 12. 01.
30 napos felmondási idő, a szerződésből kiolvasva.
Az Arhivix ma
Amikor a szerződés beérkezik, az Arhivix kiolvassa a lejárat dátumát és a felmondási időt, majd magától két határidőt állít be: a lejáratot és a felmondás utolsó napját. Mindkettőt szerkesztheti vagy elvetheti, az emlékeztetőt pedig Ön adja hozzá.

Egy dokumentum útja a cégén át.

Metszet egy, az Ön szakmájában működő cégen át: hogyan érkezik a dokumentum, mit olvas ki belőle az Arhivix, ki erősíti meg, és hová kerül.

  1. Aláírva érkezik vissza e-mailben átadás_Atlas_2.pdf
  2. Az Arhivix elolvassa javaslat: 2. átadás, Atlas, aláírva
  3. Atlas projekt a partner megerősíti, a számla kiküldhető
  4. Archívum minden verzió megmarad, minden hozzáférés naplózva

  1. Beérkezett

    Aláírva érkezik vissza e-mailben átadás_Atlas_2.pdf

  2. Elolvasva

    Az Arhivix elolvassa javaslat: 2. átadás, Atlas, aláírva

  3. A megfelelő ember megerősíti

    Atlas projekt a partner megerősíti, a számla kiküldhető

  4. Megőrizve

    Archívum minden verzió megmarad, minden hozzáférés naplózva

Próbálja ki az ingyenes csomagot

A jóváhagyásokat és az ERP-⁠kapcsolatot az Ön cégéhez igazítva állítjuk be.

Kérjen ajánlatot

Az Ön szakmájának dokumentumai és szabályai.

Beérkező dokumentumok

  • Ajánlat ajánlat_Atlas_v3.pdf
  • Szerződés ügyfélszerződés_2026_07.pdf
  • Terv projektterv_Atlas_v2.pdf
  • Jelentés jelentés_Q2_Atlas.pdf
  • Számla számla_2026_044.pdf

Maguktól futó szabályok

  • Ha e-mail az ügyféltől Akkor melléklet az ügyfél mappájába
  • Ha új jelentés a projekt mappájában Akkor megosztás az ügyfél kapcsolattartóival
  • Ha jegyzőkönyv a projekt mappájában Akkor értesítés a partnernek

A szabályok értesítenek, megosztanak és emlékeztetnek; minden kiolvasott mező javaslat, amelyet egy ember erősít meg.

Minden dokumentumra érvényes

  • Minden módosítás új verzió, a korábbit pedig egy kattintással visszaállítja.
  • A megosztási linknek lejárata és jelszava van, a napló pedig megmutatja, ki nyitotta meg.
  • A hozzáférést mappánként és dokumentumonként adja meg; minden megnyitás, letöltés és megosztás bekerül a naplóba.

Projekt nélkül indul.

  1. Csatlakoztatja a cég postafiókját, vagy feltölti a meglévő mappáit, az Arhivix pedig a háttérben mindent elolvas.

  2. A terepről érkező papírt telefonnal lefotózza vagy beszkenneli; az Arhivix javasolja a típust és az adatokat, Ön pedig megerősíti.

  3. A postafiókra vonatkozó szabályt egyszer hagyja jóvá: legközelebb az ilyen melléklet magától a helyére kerül, a bizonytalanok pedig az Ön jóváhagyására várnak.

Kis cégeknek

Nem kell bankkártya. Fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól, éves számlázással, cégenkénti áron.

Az ingyenes csomag fájlnév alapján keres; a tartalomban való keresés és az MI keresés a fizetős csomagokban érhető el.

Próbálja ki az ingyenes csomagot

Több mint 20 fiókhoz és ügynökségeknek

Egy beszélgetés a folyamatairól, az átállásról és az Ön által használt programokról. Egy munkanapon belül válaszolunk.

Kérjen ajánlatot

Ki látja a dokumentumait, és hol vannak.

  • 500+ cég
  • 92% automatikusan besorolt dokumentum
  • 2 EU-régió tárol minden dokumentumot
Tárhely
EU-s felhőnk vagy az Ön saját S3 tárhelye (Enterprise).
Titkosítás
AES-256 tároláskor, TLS 1.3 átvitelkor.
Hozzáférés
Csak akinek Ön engedélyt ad, 2FA-val. Minden megtekintést naplózunk.

Nyilvános árak, cégenként

Az Arhivix Lite csomag ingyenes, és nem kell hozzá bankkártya. A fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól indulnak, éves számlázás esetén, és már a legkisebb is 5 felhasználói fiókot tartalmaz, felhasználónkénti ár nélkül. Ha 20-nál több fiókra van szüksége, egyedi ajánlatot készítünk.

Tekintse meg a csomagokat és az árakat

Gyakran ismételt kérdések

Igen, és Ön dönti el, mit lát. Ha az ügyfél is az Arhivixet használja, Olvasó, Szerkesztő vagy Tartalomkezelő szerepkörrel megosztja a mappát a cégével, és az a Velem megosztott részébe érkezik. Ha nem, lejárattal és jelszóval védett linket küld. A hozzáférést egy lépésben visszavonja.

Egy dokumentum minden módosítása új verzió az időpontjával, a korábbi pedig egy lépésben visszaállítható. Minden megosztás és a link minden megnyitása a naplóban marad, így látja, mit és mikor küldtek el, és mikor nyitották meg.

Nem. A minősített elektronikus aláírás az asztali alkalmazásban működik Windowsra és macOS-re, az adott számítógépre telepített tanúsítvánnyal. Az aláírt NDA a projekt mappájában marad, és az Arhivixből linkkel vagy e-mailben küldi el az ügyfélnek.

Feltölti a meglévő mappáit, vagy csatlakoztatja az e-mail postafiókját, az Arhivix pedig a háttérben mindent indexel. A sztenderd csomagokhoz nem kell sem migrációs projekt, sem tanácsadó. Enterprise szerződéssel a meglévő archívumát úgy költöztetjük át, hogy a mappalogika, a metaadatok és a megőrzési idők megmaradnak.

Természetesen. Egy kattintással lemondhatja a fiókbeállításokból. Adatai a jelenlegi számlázási időszak végéig elérhetőek maradnak. Ezután a fiók szünetel, és 30 napja van arra, hogy exportálja az adatait.

Nem találja a választ? Írjon nekünk: support@arhivix.com

Küldje el az első dokumentumát. Az Arhivix rendezi.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ellenőrizze a cégjegyzékszámot az APR nyilvános cégnyilvántartásában (új ablakban nyílik meg) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrád

Hétfőtől péntekig, 09:00 és 17:00 CET között

Számla_Hansa_118.pdf Továbbítva
  • E-mailben érkezett 14:32
  • Elolvasva, adatok megerősítve
  • A terepen ellenőrizve és jóváhagyva
  • Továbbítva a könyvelőhöz és az Ön programjaiba

Következik: az Ön első dokumentuma

Felvétel: Pexels (Pavel Danilyuk), Pexels licenc.