A dokumentum egy ajtón lép be, és magától eljut a megfelelő emberekhez.
E-mail, telefon, a már használt programjai vagy egy behúzott fájl: a rendszer felismeri, mi érkezett, kiemeli az adatokat és a határidőt, továbbítja annak, aki intézi, és oda iktatja, ahová Ön kijelölte. Az öt program közt szétszórt ügymenetből egyetlen folyamat lesz.
Így néz ki ez a folyamat
Öt lépés, amelyet senkinek sem kell terelnie. Ma mindegyiket egy ember végzi, más-más programban, fejből.
A dokumentumok a céges postafiókból, telefonról szkennelve, a már használt programjaiból vagy az ablakba húzva érkeznek. Ugyanazt az adatot nem kell kétszer bevinnie, és egyetlen melléklet sem marad ottfelejtve valakinek a postafiókjában.
A rendszer elolvassa, mi érkezett: a dokumentum típusát, a partnert, az összeget, a számot és a dátumot. Sérült QR-kóddal érkező nyugtán az adatokat a szövegből állítja helyre.
A dokumentum nevet, kategóriát és helyet kap a cég szerkezetében. Egy ügy együtt tartja a szerződést, a mellékleteit, a számlákat és a levelezést, így a keresés a tartalom szerint megy, nem aszerint, ki hogyan nevezte el a fájlt.
Egy szabály, amelyet egyszer állít be, elküldi a dokumentumot annak, aki intézi, és emlékezteti a határidőre. A számla a könyvelőhöz megy, a szerződés aláírásra, a lejáratról szóló értesítés a tulajdonoshoz.
Minden hozzáférés és módosítás bekerül az audit naplóba, a megőrzési időt a rendszer dokumentumkategóriánként követi, a fájlok pedig az Arhivix felhőjében vagy az Ön saját S3 tárhelyén élnek.
A lényeg nem a rendezett dokumentum, hanem a rendszer, amely Ön nélkül is működik.
A folyamatot egyszer állítja be, onnantól magától megy tovább. A vezérlőpulton látja, mi érkezett, hol tart és ki vár rá, így bármikor tudja, hogyan működik valójában a cége.
Az Arhivix nem váltja le a már használt eszközeit. Mellettük működik.
Ugyanaz a folyamat, más papírok
Minden cégnek, amely dokumentumokkal dolgozik, ugyanaz a gondja: megérkezik a papír, valaki fejből iktatja, és minden azon az egy emberen múlik. Így néz ki a folyamat a gyakorlatban.
Válassza ki az iparágát
Az ERP a bérleti díjat látja, nem a záradékot
14.2 záradék: a bérlő felmondási opcióval élhet 2027. június 30-i hatállyal, kilenc hónapos írásbeli értesítés mellett és lényeges szerződésszegés hiányában.
Ha az Ön iparága nincs a listán, a folyamat ugyanaz: beérkezés, felismerés, besorolás, emberek és határidők, nyom.
Állítsa be a cége folyamatát
Csatlakoztassa a céges postafiókot, és az első dokumentum pár perc alatt végigmegy a rendszeren. 14 nap ingyen, bankkártya nélkül.
Próbálja ki ingyen