Kereskedelem

A vevő túllépi a fizetési határidőt, az aláírt szállítólevél pedig valahol a raktár és egy fiók között van.

A raktáros a rámpánál a vevő mappájába fotózza a szállítólevelet, az Arhivix elolvassa, és a vevőre indított keresés a számlával együtt adja vissza.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Bankkártya nélkül.

Ismerős problémák.

A vevő késik a fizetéssel, az aláírt szállítólevél pedig egy fiókban van.

Az aláírt szállítólevél nélkül nehéz bizonyítani a szállítást, így a vevő által rég átvett áru ellenértéke továbbra is várat magára.

szállítás_4471.jpg Megerősítve

Vevő Velmora Retail Kft.
Szállítva 2026. 08. 17.
Számla esedékessége 2026. 10. 16., lejárt

Keresés: Velmora Retail augusztus

Az Arhivix ma: Az Arhivix elolvassa a rámpánál lefotózott szállítólevelet, és javasolja a számot, a vevőt és a szállítás dátumát, Ön pedig megerősíti. A vevőre és a hónapra indított keresés a számlával együtt adja vissza.

A vevő a márciusi szállítólevél másolatát kéri, és az egyetlen ember, aki tudja, hol van, a raktáros, éppen szabadságon van.

Az értékesítés órákat veszít a kereséssel, és amíg a vevő a válaszra vár, addig az Ön pénze is vár.

szállítás_3117.jpg Megosztva

Értelmezés Velmora Retail · március
Vevői link 7 nap, jelszó

Napló: a megosztási linket megnyitották, 11:02

Az Arhivix ma: Leírja, mire van szüksége, a fizetős csomagokban pedig a keresés megérti a dokumentum típusát, a partnert és a dátumot, és a beszkennelt papír szövegét is elolvassa. A másolat lejárati dátummal és jelszóval védett linkként megy ki.

Az áruházlánccal kötött szerződés magától megújult, mert a felmondási idő lejárt, amíg egy mappában hevert.

Még egy évig a régi engedményekkel és feltételekkel dolgozik.

szerződés_0042.pdf Van határidő

Szerződés lejárata 2027. 03. 31.
Felmondási idő 60 nap
Megújítás 2027. 01. 30.

Határidők: megújítás 60 nappal a lejárat előtt

Az Arhivix ma: Amikor egy szerződés beérkezik, az Arhivix kiolvassa a lejárat dátumát és a felmondási időt, és magától két határidőt állít be: a lejáratot és a megújítás dátumát, vagyis az utolsó napot a felmondásra vagy a feltételek módosítására. Mindkettőt módosíthatja vagy elvetheti.

Százat szállított ki, a vevő szerint kilencvennyolc érkezett, a reklamáció pedig egy hónap múlva jön, egyetlen papír nélkül.

A mennyiségi vita egy soha nem tervezett, csökkentett számlával zárul, az értékesítés pedig napokig rekonstruálja a szállítást.

reklamáció.pdf Magától besorolva

Mappa Vevők / Velmora Retail
Már benne Aláírt szállítólevél, fotók

Szabály: feladó Velmora Retail Kft.

Az Arhivix ma: A rámpánál telefonnal a vevő mappájába fotózza az árut és az átvételi jegyzőkönyvet, az aláírt szállítólevél mellé. Az e-⁠mailben érkező reklamációt egy szabály is oda sorolhatja.

Egy dokumentum útja a cégén át.

Metszet egy, az Ön szakmájában működő cégen át: hogyan érkezik a dokumentum, mit olvas ki belőle az Arhivix, ki erősíti meg, és hová kerül.

Telefonnal fotózva a rakodórámpánál szállítólevél_4471_aláírt.jpg
Az Arhivix elolvassa javaslat: 4471 szállítólevél, Velmora Retail
Számlázás és követeléskezelés a követeléskezelés megerősíti a szállítást, a szállítólevél a vevő számlája mellé kerül
Archívum minden verzió megmarad, minden hozzáférés naplózva

Beérkezett

Telefonnal fotózva a rakodórámpánál szállítólevél_4471_aláírt.jpg
Elolvasva

Az Arhivix elolvassa javaslat: 4471 szállítólevél, Velmora Retail
A megfelelő ember megerősíti

Számlázás és követeléskezelés a követeléskezelés megerősíti a szállítást, a szállítólevél a vevő számlája mellé kerül
Megőrizve

Archívum minden verzió megmarad, minden hozzáférés naplózva

Próbálja ki az ingyenes csomagot

A jóváhagyásokat és az ERP-⁠kapcsolatot az Ön cégéhez igazítva állítjuk be.

Kérjen ajánlatot

Az Ön szakmájának dokumentumai és szabályai.

Beérkező dokumentumok

Szállítólevelek szállítólevél_4471_aláírt.jpg
Kimenő számlák számla_0418.pdf
Bejövő számlák bejövő_számla_7302.pdf
Áruátvételek áruátvétel_1206.pdf
Szerződések vevői_szerződés_0042.pdf

Maguktól futó szabályok

Ha szállítólevél Akkor a vevő aktájába
Ha számla Akkor értesítés a követeléskezelésnek
Ha szerződés Akkor emlékeztető a lejárat előtt

A szabályok értesítenek, megosztanak és emlékeztetnek; minden kiolvasott mező javaslat, amelyet egy ember erősít meg.

Minden dokumentumra érvényes

Minden módosítás új verzió, a korábbit pedig egy kattintással visszaállítja.
A megosztási linknek lejárata és jelszava van, a napló pedig megmutatja, ki nyitotta meg.
A hozzáférést mappánként és dokumentumonként adja meg; minden megnyitás, letöltés és megosztás bekerül a naplóba.

Projekt nélkül indul.

Csatlakoztatja a cég postafiókját, vagy feltölti a meglévő mappáit, az Arhivix pedig a háttérben mindent elolvas.
A terepről érkező papírt telefonnal lefotózza vagy beszkenneli; az Arhivix javasolja a típust és az adatokat, Ön pedig megerősíti.
A postafiókra vonatkozó szabályt egyszer hagyja jóvá: legközelebb az ilyen melléklet magától a helyére kerül, a bizonytalanok pedig az Ön jóváhagyására várnak.

Kis cégeknek

Nem kell bankkártya. Fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól, éves számlázással, cégenkénti áron.

Az ingyenes csomag fájlnév alapján keres; a tartalomban való keresés és az MI keresés a fizetős csomagokban érhető el.

Próbálja ki az ingyenes csomagot

Több mint 20 fiókhoz és ügynökségeknek

Egy beszélgetés a folyamatairól, az átállásról és az Ön által használt programokról. Egy munkanapon belül válaszolunk.

Kérjen ajánlatot

Ki látja a dokumentumait, és hol vannak.

500+ cég
92% automatikusan besorolt dokumentum
2 EU-régió tárol minden dokumentumot

Tárhely: EU-s felhőnk vagy az Ön saját S3 tárhelye (Enterprise).
Titkosítás: AES-256 tároláskor, TLS 1.3 átvitelkor.
Hozzáférés: Csak akinek Ön engedélyt ad, 2FA-val. Minden megtekintést naplózunk.

Nyilvános árak, cégenként

Az Arhivix Lite csomag ingyenes, és nem kell hozzá bankkártya. A fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól indulnak, éves számlázás esetén, és már a legkisebb is 5 felhasználói fiókot tartalmaz, felhasználónkénti ár nélkül. Ha 20-nál több fiókra van szüksége, egyedi ajánlatot készítünk.

Tekintse meg a csomagokat és az árakat

Gyakran ismételt kérdések

Nem. A szállítólevél a vevő mappájában van, a számlák ugyanabban a rendszerben, és a vevőre és a hónapra indított keresés, amely minden fizetős csomag része, mindkettőt visszaadja.

Egy telefonra az iOS vagy Android Arhivix alkalmazással. A kamera megtalálja a lap széleit és kiegyenesíti a fotót, a többoldalas szállítólevél egy dokumentumként kerül be, és a raktáros kiválasztja hozzá a vevő mappáját.

Csak azok, akiknek hozzáférést ad: a hozzáférést mappánként és dokumentumonként adja meg, például a raktárosnak csak a szállítólevelekhez. Minden megnyitás, letöltés és megosztás bekerül a naplóba.

Feltölti a meglévő mappáit, vagy csatlakoztatja az e-mail postafiókját, az Arhivix pedig a háttérben mindent indexel. A sztenderd csomagokhoz nem kell sem migrációs projekt, sem tanácsadó. Enterprise szerződéssel a meglévő archívumát úgy költöztetjük át, hogy a mappalogika, a metaadatok és a megőrzési idők megmaradnak.

Természetesen. Egy kattintással lemondhatja a fiókbeállításokból. Adatai a jelenlegi számlázási időszak végéig elérhetőek maradnak. Ezután a fiók szünetel, és 30 napja van arra, hogy exportálja az adatait.

Nem találja a választ? Írjon nekünk: support@arhivix.com

Küldje el az első dokumentumát. Az Arhivix rendezi.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ellenőrizze a cégjegyzékszámot az APR nyilvános cégnyilvántartásában (új ablakban nyílik meg) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrád

Hétfőtől péntekig, 09:00 és 17:00 CET között

Számla_Hansa_118.pdf Továbbítva

E-mailben érkezett 14:32
Elolvasva, adatok megerősítve
A terepen ellenőrizve és jóváhagyva
Továbbítva a könyvelőhöz és az Ön programjaiba

Következik: az Ön első dokumentuma

Felvétel: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels licenc.