Engedélyek 0Tervrajzok 0Tanúsítványok 0RFI 0Alvállalkozók 0
A olyan, mintha új gerincet kapott volna.
Van struktúrája, és profinak tűnik az ügyfelei előtt.
Egy rendszer rendszerezi és csoportosítja a dokumentumokat, és értesíti a megfelelő embereket, az egész cégben.
Bankkártya nélkül, bármikor lemondható
Ez a folyamat tartja össze a cégét. Az Arhivix működteti.
Az Arhivix nem váltja le a már használt eszközeit. Mellettük működik.
Az Ön eszközei
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
MCP szerverek
Claude ChatGPT
Kapcsolja össze az Arhivix rendszert a fiókjával.Így nézne ki a cége az Arhivixben
Válassza ki az iparágát, írja be a cége nevét, és nézze, ahogy a munkatere összeáll.
Engedélyek az e-mailben, szerződések a laptopon, tervek a CDE-ben. Itt: projektenként egy munkaterület, minden kereshető.
Építő Plusz Kft.
Az ön rendszere0%
Mappák az ön munkamenetéhez igazítva
Engedélyek
pdf
építési_engedély_v3.pdfAutomatizációk (amint beérkezik, a rendszer reagál)
AMIKOR tervrajz AKKOR értesítés a tervezőnek
AMIKOR tanúsítvány AKKOR OCR, projekthez kapcsolás
AMIKOR engedély AKKOR határidő-emlékeztető
Illeszkedik ahhoz, amije már van Saját szerver vagy S3 API fejlesztőknek
Így nézne ki az ön Arhivixe. 2 perc alatt kész. Bankkártya nélkül, bármikor lemondható. Próbálja ki ingyen 14 napig
Hogyan érkeznek önhöz a dokumentumok?
A felhőmeghajtók káoszt okoznak. Az Arhivix megoldja.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: fájlokra tervezték, nem üzleti dokumentációra. Ezért kell 5 extra eszköz. Az Arhivix mindet helyettesíti.
01 Struktúra a káosz helyett
A meghajtó mappákon belüli mappák halmaza. Az Arhivix egy rendszer, amely tudja, mije van.
A meghajtóknak nincsenek címkéi, dokumentumtípusai, megőrzési időszakai vagy MI-keresésük. Mappákon ás keresztül, és reméli, hogy megtalálja a megfelelő fájlt. Az Arhivix automatikusan rendszerezi, címkézi és keresi az összes dokumentumát: egy hely öt eszköz helyett.
02 Megosztás bonyodalom nélkül
Ne küldjön linkeket és ne konfiguráljon hozzáféréseket kézzel
Meghajtóval mappákat oszt meg, linkeket küld, és egyesével állítja be a jogosultságokat. Az Arhivix ügyfélportállal rendelkezik: könyvelője, ügyfelei és csapata csak azt látják, amire szükségük van, e-mailek és bonyodalmak nélkül.
03 Automatikus megfelelőség
A meghajtók nem generálnak irattári könyvet és nem ismerik a jogszabályokat
Egyetlen felhőmeghajtó sem készít irattári könyvet, nem követi a megőrzési időszakokat, nincs e-aláírása és nem kezeli a szállítóleveleket. Az Arhivix mindezt automatikusan elvégzi: Ön az első naptól megfelel a szabályoknak.
AI keresés
24 számla találva 2025-ből
Szamla_0392.pdf
Szerzodes_NovaPlan.pdf
Merleg_Q1_2025.xlsx
Ügyfélportál
Dokumentumok láthatók számára Anna M. Automatikus szabály
Számlák (24)
Adójelentések (4)
Szerződések
Alkalmazotti akták
A hozzáférést cégszintű szabályok határozzák meg, nem dokumentumonként. E-mail és linkek nélkül
Archív könyv
Automatikusan generálva# Dokumentum Típus Megőrzés Státusz
001 Szamla_0392.pdf Számla 10 év
002 Szerzodes_NovaPlan.pdf Szerződés 5 év
003 Merleg_Q1.xlsx Jelentés 10 év
Lehet, hogy elég a meghajtó. Itt van, mikor elég és mikor nem.
Tekintse meg a teljes összehasonlítást500+
Vállalat Szerbiában és a régióban
92%
Automatikusan besorolt dokumentum
2
EU régió minden dokumentumhoz
Három szerep. Egy rendszer.
Nem elmélet: egy munkanapon át követjük a Rušić Inženjering céget, a terepi bizonylattól a lezárt hónapig.
Fényképezze le a telefonjával. Az AI besorolja. A könyvelő azonnal látja.
Rušić Inženjering
egy cég, három szerep
01 A terepen
MAXI BB
4.847,00
Péter, a Rušić Inženjering terepi értékesítője. 16:30, kilenc benzinkutat felkeresett.
02 Az Arhivixban
AI felismerés
Beszállító MAXI BB d.o.o.
Adószám 100002599
Összeg 4.847,00 RSD
Dátum 12.03.2025
Bizonylatszám BB-2031-04-184
amikor A pénztári bizonylat a Bizonylatok/2025 mappába kerül és értesíti a könyvelőt
Pénztári bizonylatok / 2025
03 Az irodában
MK
Mária Kovács Könyvelő
47 új a terepről
Bizonylatok ellenőrzésre készen. Auto-besorolás 92%.
MAXI_BB_4847.pdf most
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08
Senki sem hajtja Pétert WhatsAppon, senki sem keres bizonylatot egy cipősdobozban. A könyvelő 9:00-kor megnyitja a sort és 9:30-ra végez.
Minden iparágnak megvannak a saját dokumentumai. Az Arhivix ismeri őket.
Építőiparnak és mérnöki munkáknak Engedélyek, tervek, RFI-k, alvállalkozói papírok és igénybizonyítékok minden projekten szétszórva. Könyvelőirodáknak Az ügyfelek e-mailben, Viberen, papíron küldik a dokumentumokat. Ingatlan és vagyonkezelés Bérleti szerződések, CAPEX, ESG bizonyítékok és beszállítói szerződések szétszórva a rendszerek között. Ügyvédi irodáknak Szerződések, ügyiratok, beadványok és precedens évtizedeken át. Logisztikának és szállítmányozásnak CMR-ek, szállítólevelek, számlák: találjon meg bármit másodpercek alatt. Közjegyzőknek és közjegyzői kamaráknak Évtizedes kötött protokollok és beolvasott okiratok, ma fizikailag megmozdíthatatlanok. Biztosítóknak, brókereknek és TPA-knak Káraktok, kötvények, brókeri elhelyezések, runoff archívumok. Összes megoldás
Ez a rendszer végre megoldotta a papírmunkánk körüli káoszt.
Minden dokumentum, számla és szállítólevél rendszerezve van, az ügyfelekkel való megosztás azonnali, és a könyvelőnk mindent időben megkap. Valódi megkönnyebbülést érzünk a mindennapi munkánkban.
Operatív igazgató
Aggasztja dokumentumai biztonsága?
AES-256 titkosítás, két EU-régió és dokumentumonkénti hozzáférés-kezelés. Az Arhivix több tárolási lehetőséget kínál, beleértve a saját S3-at is.
Csomagok minden vállalkozásnak
Cégenkénti ár, nem felhasználónkénti. Már havi 8.390 HUF-tól, 14 nap ingyen, bankkártya nélkül.
Minden ár a teljes cégre vonatkozik: nincs felhasználónkénti vagy eszközönkénti felár.
Basic
LegnépszerűbbKisvállalkozásoknak, akik rendezett digitális archívumot és alapfunkciókat szeretnének, bonyodalom nélkül.
8390 HUF / havonta
- 5 felhasználói fiók az árban
- Korlátlan számú eszköz
- 100 GB tárhely
- 2 munkaterület
- Legfeljebb 3 e-mail postafiók
- 50 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
- MI dokumentumkeresés
- MI dokumentum-összegzés
Ultimate
A legnagyobb dokumentumforgalmú vállalatoknak: maximális kapacitás és dedikált ügyfélmenedzser.
16 990 HUF / havonta
- 20 felhasználói fiók az árban
- Korlátlan számú eszköz
- 1 000 GB tárhely
- 5 munkaterület
- Legfeljebb 30 e-mail postafiók
- 500 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
- MI dokumentumkeresés
- MI dokumentum-összegzés
Egyedi megoldásra van szüksége?
Legyen Ön könyvelőiroda, ügyvédi iroda vagy nagyobb vállalat, vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes konzultációs hívásért. Nyitottak vagyunk az együttműködésre és az egyedi integrációkra.
Gyakran ismételt kérdések
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem, anélkül, hogy átmenne az Ön által beállított hozzáférés-vezérlésen. Minden fájl titkosítva van nyugalmi állapotban és átvitel közben, és a jogosultság minden kérésnél érvényesül. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat. Az Arhivix egyetlen mérnöke sem rendelkezik állandó hozzáféréssel az Ön fájljaihoz, és minden olyan belső hozzáférés, amelyre támogatáshoz vagy incidenskezeléshez szükség van, kifejezett engedéllyel történik és audit trailben rögzítésre kerül.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
Nem találja a választ? Írjon nekünk: support@arhivix.com
A dokumentumai most már élnek. Maguktól mozognak.
Legyen az Ön cégének is automatizált dokumentumáramlása, amely megfelel a jogszabályoknak és bármikor elérhető.
Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.