Találjon meg bármilyen dokumentumot másodpercek alatt.
MI-alapú keresés az összes vállalati fájlban.
Ne keressen tovább meghajtókon, mappákban és e-mailekben. Egyetlen biztonságos hely minden dokumentumnak — mesterséges intelligenciával, amely valóban érti, mit keres.
AES-256 titkosítás 
99,9% rendelkezésre állás 
AWS alapú 
Adattárolás az EU-ban 
Megfelel a 2026-os törvénynek Dokumentumai páncélszekrényben vannak. Csak Ön rendelkezik a kulccsal.
Tisztában vagyunk vele, hogy dokumentumait egy harmadik fél rendszerére bízni kellemetlen érzés lehet. Ezért a biztonságot tettük meg mindennek az alapjává.
Kettős védelem két európai szerveren
Fájljait az Amazon Web Services (AWS) által működtetett felhőrendszer tárolja, amely a globális infrastruktúra élvonalát képviseli. Minden dokumentum automatikusan replikálódik két különálló S3 tárolóhelyre, két különböző európai régióban. Még ha az egyik szerver leáll is, dokumentumai biztonságban és elérhetők maradnak.
Teljes titkosítás, kivétel nélkül
Minden feltöltött fájl automatikusan titkosításra kerül. Az Ön fiókadatai és egyedi kulcsa nélkül senki sem férhet hozzá — még mi sem. Az adatai kizárólag Ön és az Ön által kifejezetten feljogosított felhasználók számára hozzáférhetők.
Ön határozza meg, ki mit lát
Minden csapattag számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, ki szerkesztheti és ki töltheti le a dokumentumokat. Minden az Ön irányítása alatt áll, minden egyes dokumentumra vonatkozóan. Nincsenek meglepetések, nincs felesleges hozzáférés.
Ne keressen dokumentumokat. Hagyja, hogy az MI tegye meg Ön helyett.
Csapata többé nem veszteget órákat mappák és irattartók átkutatásával. Az Arhivix MI automatikusan rendszerezi, keresi és összegzi minden dokumentumát.
MI keresés
Írja le a dokumentumot saját szavaival. "Keresse meg a márciusi villanyszámlát" — ennyi elég. A rendszer érti a kontextust, és másodpercek alatt megtalálja a pontos fájlt.
Automatikus címkézés
Minden feltöltött dokumentum automatikusan elemzésre kerül. Az MI felismeri a dokumentumtípust, a szállítót, a dátumokat és a kulcsadatokat, majd címkéket rendel hozzá, Önnek bármilyen erőfeszítés nélkül.
Dokumentum-összegzés
Kapja meg bármely dokumentum lényegét néhány mondatban. Szerződések, számlák, jelentések — 20 oldal elolvasása nélkül, csak a legfontosabb információk.
A felhőmeghajtók káoszt okoznak. Az Arhivix megoldja.
Google Drive, OneDrive, Dropbox — fájlokra tervezték, nem üzleti dokumentációra. Ezért kell 5 extra eszköz. Az Arhivix mindet helyettesíti.
A meghajtó mappákon belüli mappák halmaza. Az Arhivix egy rendszer, amely tudja, mije van.
A meghajtóknak nincsenek címkéi, dokumentumtípusai, megőrzési időszakai vagy MI-keresésük. Mappákon ás keresztül, és reméli, hogy megtalálja a megfelelő fájlt. Az Arhivix automatikusan rendszerezi, címkézi és keresi az összes dokumentumát — egy hely öt eszköz helyett.
Ne küldjön linkeket és ne konfiguráljon hozzáféréseket kézzel
Meghajtóval mappákat oszt meg, linkeket küld, és egyesével állítja be a jogosultságokat. Az Arhivix ügyfélportállal rendelkezik — könyvelője, ügyfelei és csapata csak azt látják, amire szükségük van, e-mailek és bonyodalmak nélkül.
A meghajtók nem generálnak irattári könyvet és nem ismerik a jogszabályokat
Egyetlen felhőmeghajtó sem készít irattári könyvet, nem követi a megőrzési időszakokat, nincs e-aláírása és nem kezeli a szállítóleveleket. Az Arhivix mindezt automatikusan elvégzi — Ön az első naptól megfelel a szabályoknak.
Egyetlen rendszer öt eszköz helyett
Ne zsonglőrködjön meghajtók, táblázatok, e-mailek és papír között. Az Arhivix helyettesíti az összes eszközt, amely lassítja Önt — egy helyen.
MI dokumentumkeresés
Mappák böngészése helyett keressen tartalom, címkék vagy metaadatok alapján. Találjon meg bármilyen dokumentumot másodpercek alatt.
E-számlák és szállítólevelek
Állítson ki, küldjön és archiváljon számlákat és szállítóleveleket egyetlen kattintással — nem szükséges külön számlázóprogram.
Minősített e-aláírás
Írjon alá dokumentumokat elektronikusan, nyomtatás és szkennelés nélkül. Jogilag érvényes aláírás, közvetlenül a rendszerből.
Ügyfélportál
E-mailek küldése helyett csatolmányokkal, biztosítson ügyfeleinek és könyvelőjének biztonságos, éjjel-nappali hozzáférést a dokumentumokhoz.
Mobilalkalmazás
Készítsen szállítóleveleket, szkenneljen és írjon alá dokumentumokat terepen — papír nélkül, visszamenetel nélkül az irodába.
Irattári könyv
Automatikusan generált irattári könyv, teljes jogszabályi megfelelőséggel. Nincs kézi nyilvántartás és nincs elmulasztott határidő.
Megoldás minden iparág számára, amely dokumentumokkal dolgozik
Legyen Ön könyvelőiroda, logisztikai vállalat vagy ügyvédi iroda — az Arhivix alkalmazkodik az Ön munkamódszeréhez.
Könyvelőirodák
Az ügyfelek e-mailben, Viberen, papíron küldik a dokumentumokat. Mindenki másképp csinálja. Ön összegyűjtéssel tölti az idejét könyvelés helyett.
Arhivix: Az ügyfelek maguk töltik fel a dokumentumokat, Ön azonnal látja őket — e-mailek és várakozás nélkül.
Kis- és középvállalkozások
Számlák egy mappában, szerződések egy másikban, szállítólevelek papíron. Senki sem tudja, hol van valami, és az irattári könyv határideje holnap lejár.
Arhivix: Minden dokumentum egy helyen, az irattári könyv automatikusan generálódik.
Ez a rendszer végre megoldotta a papírmunkánk körüli káoszt. Minden dokumentum, számla és szállítólevél rendszerezve van, az ügyfelekkel való megosztás azonnali, és a könyvelőnk mindent időben megkap. Valódi megkönnyebbülést érzünk a mindennapi munkánkban.
Logisztika és szállítmányozás
A sofőrök papír szállítóleveleket hordanak, lefotózzák és Viberen küldik el. Dokumentumok elvesznek, és reklamáció esetén nincs bizonyíték.
Arhivix: Digitális szállítólevelek a terepről, e-aláírás és fotóbizonyíték — minden a rendszerben.
Ügyvédi irodák
A szerződéseket kinyomtatják, aláírják, beszkenneli és e-mailben küldik. A verziók összekeverednek, és az ügyfelek napokat várnak egy aláírt dokumentumra.
Arhivix: E-aláírás, verziókezelés és ügyfélportál — minden ugyanazon a napon kész.
Több mint 300 elégedett vállalat bízik bennünk
"A dokumentumok azonnal megérkeznek, könyvelőnknek többé nem kell semmire sem várnia. Minden zökkenőmentesen működik."
"Régebben folyton elveszítettük a papírokat. Most másodpercek alatt megtalálunk mindent. A munka sokkal könnyebb lett."
"A számlák áttekintése végre átlátható. Pontosan tudom, mi lett elküldve és mi van még függőben."
"Az elektronikus aláírás megmentő. Többé nem kell az irodában emberek után rohangálni."
"A dokumentumok azonnal megérkeznek, könyvelőnknek többé nem kell semmire sem várnia. Minden zökkenőmentesen működik."
"Régebben folyton elveszítettük a papírokat. Most másodpercek alatt megtalálunk mindent. A munka sokkal könnyebb lett."
"A számlák áttekintése végre átlátható. Pontosan tudom, mi lett elküldve és mi van még függőben."
"Az elektronikus aláírás megmentő. Többé nem kell az irodában emberek után rohangálni."
"Feltöltés, kattintás, kész. Többé nem kell papírokkal rohangálni a vállalaton belül."
"Végre rend van a dokumentumainkban. Mindent stressz és időveszteség nélkül megtalálok."
"Amióta ezt a rendszert használjuk, nincsenek késések és fennakadások. Pontosan úgy működik, ahogy kell."
"Gyorsabban, rendezettebben dolgozunk, és nincsenek többé hibák a dokumentumokban. Kiváló termék."
"Feltöltés, kattintás, kész. Többé nem kell papírokkal rohangálni a vállalaton belül."
"Végre rend van a dokumentumainkban. Mindent stressz és időveszteség nélkül megtalálok."
"Amióta ezt a rendszert használjuk, nincsenek késések és fennakadások. Pontosan úgy működik, ahogy kell."
"Gyorsabban, rendezettebben dolgozunk, és nincsenek többé hibák a dokumentumokban. Kiváló termék."
"A dokumentumok azonnal megérkeznek, könyvelőnknek többé nem kell semmire sem várnia. Minden zökkenőmentesen működik."
"Régebben folyton elveszítettük a papírokat. Most másodpercek alatt megtalálunk mindent. A munka sokkal könnyebb lett."
"A számlák áttekintése végre átlátható. Pontosan tudom, mi lett elküldve és mi van még függőben."
"Az elektronikus aláírás megmentő. Többé nem kell az irodában emberek után rohangálni."
"A dokumentumok azonnal megérkeznek, könyvelőnknek többé nem kell semmire sem várnia. Minden zökkenőmentesen működik."
"Régebben folyton elveszítettük a papírokat. Most másodpercek alatt megtalálunk mindent. A munka sokkal könnyebb lett."
"A számlák áttekintése végre átlátható. Pontosan tudom, mi lett elküldve és mi van még függőben."
"Az elektronikus aláírás megmentő. Többé nem kell az irodában emberek után rohangálni."
Csomagok minden vállalkozásnak
Válassza ki az igényeinek legmegfelelőbb csomagot
Basic
Kisvállalkozásoknak, akik rendezett digitális archívumot és alapfunkciókat szeretnének, bonyodalom nélkül.
- Legfeljebb 5 felhasználó
- 1 munkaterület
- 100 archivált dokumentum havonta
- 50 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
Premium
Nagyobb dokumentummennyiséggel dolgozó vállalkozásoknak, amelyeknek gyorsabb és rugalmasabb munkafolyamatokra van szükségük.
- Legfeljebb 10 felhasználó
- 3 munkaterület
- 300 archivált dokumentum havonta
- 150 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
Ultimate
Intenzíven dolgozó vállalatoknak, amelyeknek maximális kapacitásra, MI-funkciókra és teljes automatizálásra van szükségük.
- Legfeljebb 20 felhasználó
- 5 munkaterület
- 1 000 archivált dokumentum havonta
- 500 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
- MI dokumentumkeresés
- MI dokumentum-összegzés
Egyedi megoldásra van szüksége?
Legyen Ön könyvelőiroda, ügyvédi iroda vagy nagyobb vállalat — vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes konzultációs hívásért. Nyitottak vagyunk az együttműködésre és az egyedi integrációkra.
Kezdje el 15 perc alatt, bonyodalom nélkül
Nem kell egyik napról a másikra megváltoztatnia a munkamódszerét. Három egyszerű lépés, és csapata máris készen áll.
Nehézségei vannak a váltással? Vegye fel a kapcsolatot műszaki csapatunkkal egy ingyenes konzultációért — segítünk megtalálni a legjobb megoldást az Arhivix-re való átálláshoz.
Hogyan néz ki a munka Arhivix nélkül és az Arhivix-szel
Hasonlítsa össze a mindennapi káoszt egyetlen rendszer egyszerűségével.
Arhivix nélkül
- ✗ Dokumentumok szétszórva meghajtókon, e-mailekben és fiókokban
- ✗ Egy számla megtalálása 10 percbe telik, és néha el is vesznek
- ✗ Szállítólevelek papíron — a sofőrök lefotózzák és Viberen küldik
- ✗ Az irattári könyvet kézzel vezetik Excelben, ellenőrzés előtt
- ✗ A szerződéseket kinyomtatják, aláírják, beszkenneli és e-mailben küldik
- ✗ A könyvelő napokat vár a dokumentumokra
Az Arhivix-szel
- ✓ Minden dokumentum egy helyen, tartalom és címkék alapján kereshető
- ✓ Az MI-keresés bármilyen dokumentumot megtalál másodpercek alatt
- ✓ Digitális szállítólevelek a terepről — e-aláírás és fotóbizonyíték a rendszerben
- ✓ Az irattári könyv automatikusan generálódik, mindig naprakész
- ✓ E-aláírás közvetlenül a rendszerben, nyomtatás és szkennelés nélkül
- ✓ A könyvelő éjjel-nappal hozzáfér az ügyfélportálon keresztül
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a leggyakoribb kérdésekre
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem. Minden fájl titkosított, és az Ön fiókjához kötött egyedi kulcs nélkül nem nyitható meg. Még a csapatunk sem tud hozzáférni az Ön dokumentumaihoz. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Igen, teljes mértékben. 2026. január 1-jétől az elektronikus szállítólevelek jogszabályi követelmény. Az Arhivix támogatja az elektronikus szállítólevelek és nyugták létrehozását, küldését, fogadását és archiválását, minden előírásnak megfelelően.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
Legújabb cikkeink és tippjeink
Dokumentum megorzesi idoszakok: Meddig kell megtartania az uzleti nyilvantartasokat 2026-ban?
Meddig kell megorizni a szamlakat, szerzodéseket, alkalmazotti nyilvantartasokat es adobevallasokat? Teljes megorzesi utemterv a 2026-os jogi kovetelményekkel.
Tovább olvasom
A legjobb eSign alkalmazas macOS-re: Elektronikus alairasok es idopecsetezes 2026-ban
Dokumentum-alairo alkalmazast keres Mac-re? Teljes utmutato az eSign-hoz, minositett elektronikus alairasokhoz, idopecseteleshez es a legjobb macOS eszkozokhoz 2026-ban.
Tovább olvasom Hogyan szervezze vallalati dokumentumait: Gyakorlati utmutato 2026-ra
Ismerje meg, hogyan szervezze meg uzleti dokumentumait a nullarol. Mappastruktura, fajlelnevezes, hozzaferes-szabalyozas es digitalis eszkozok, amelyek hetente orakat takaritanak meg.
Tovább olvasom
Ne veszítsen több időt dokumentumok keresésével.
Váltson a dokumentumkezelés okosabb módjára. Kötelezettség nélkül, bankkártya nélkül. 14 nap ingyen.
Kezdje el ingyen