A dokumentumai tudják, hová tartoznak.
Megtalálják önt, mielőtt keresné őket.
A hely, ahol a dokumentumok élnek és jogilag megfelelőek maradnak, minden cégre szabva.
Kérdezzen egyszerű szavakkal. Találja meg másodpercek alatt.
Nem kell észben tartania, hol mi van. Mondja el saját szavaival, mit keres, a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot, összefoglalja és automatikusan címkézi.
MI keresés
Írja le a dokumentumot saját szavaival. "Keresse meg a márciusi villanyszámlát", ennyi elég. A rendszer érti a kontextust, és másodpercek alatt megtalálja a pontos fájlt.
Automatikus címkézés
Minden feltöltött dokumentum automatikusan elemzésre kerül. Az MI felismeri a dokumentumtípust, a szállítót, a dátumokat és a kulcsadatokat, majd címkéket rendel hozzá, Önnek bármilyen erőfeszítés nélkül.
Dokumentum-összegzés
Kapja meg bármely dokumentum lényegét néhány mondatban. Szerződések, számlák, jelentések: 20 oldal elolvasása nélkül, csak a legfontosabb információk.
A felhőmeghajtók káoszt okoznak. Az Arhivix megoldja.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: fájlokra tervezték, nem üzleti dokumentációra. Ezért kell 5 extra eszköz. Az Arhivix mindet helyettesíti.
A meghajtó mappákon belüli mappák halmaza. Az Arhivix egy rendszer, amely tudja, mije van.
A meghajtóknak nincsenek címkéi, dokumentumtípusai, megőrzési időszakai vagy MI-keresésük. Mappákon ás keresztül, és reméli, hogy megtalálja a megfelelő fájlt. Az Arhivix automatikusan rendszerezi, címkézi és keresi az összes dokumentumát: egy hely öt eszköz helyett.
Ne küldjön linkeket és ne konfiguráljon hozzáféréseket kézzel
Meghajtóval mappákat oszt meg, linkeket küld, és egyesével állítja be a jogosultságokat. Az Arhivix ügyfélportállal rendelkezik: könyvelője, ügyfelei és csapata csak azt látják, amire szükségük van, e-mailek és bonyodalmak nélkül.
A meghajtók nem generálnak irattári könyvet és nem ismerik a jogszabályokat
Egyetlen felhőmeghajtó sem készít irattári könyvet, nem követi a megőrzési időszakokat, nincs e-aláírása és nem kezeli a szállítóleveleket. Az Arhivix mindezt automatikusan elvégzi: Ön az első naptól megfelel a szabályoknak.
Egyetlen rendszer öt eszköz helyett
Ne zsonglőrködjön meghajtók, táblázatok, e-mailek és papír között. Az Arhivix helyettesíti az összes eszközt, amely lassítja Önt, egy helyen.
MI dokumentumkeresés
Mappák böngészése helyett keressen tartalom, címkék vagy metaadatok alapján. Találjon meg bármilyen dokumentumot másodpercek alatt.
AI Automatizálások
Állítson be szabályokat, amelyek Ön helyett dolgoznak: automatikus értesítések, dokumentumrendezés és jóváhagyási munkafolyamatok kézi munka nélkül.
Minősített e-aláírás
Írjon alá dokumentumokat elektronikusan, nyomtatás és szkennelés nélkül. Jogilag érvényes aláírás, közvetlenül a rendszerből.
Ügyfélportál
E-mailek küldése helyett csatolmányokkal, biztosítson ügyfeleinek és könyvelőjének biztonságos, éjjel-nappali hozzáférést a dokumentumokhoz.
Mobilalkalmazás
Készítsen szállítóleveleket, szkenneljen és írjon alá dokumentumokat terepen, papír nélkül, visszamenetel nélkül az irodába.
E-számlák és szállítólevelek
Generáljon, küldjön és archiváljon számlákat és szállítóleveleket egyetlen kattintással, külön számlázó szoftver nélkül.
Három cég, három szerep, egy rendszer
Nem elmélet. Nézze meg, hogyan dolgozik az Arhivix az ön szerepére, az ön dokumentumain, az ön munkanapján.
Senki sem hajtja Pétert WhatsAppon, senki sem keres bizonylatot egy cipősdobozban. A könyvelő 9:00-kor megnyitja a sort és 9:30-ra végez.
Megoldás minden iparág számára, amely dokumentumokkal dolgozik
Legyen Ön könyvelőiroda, logisztikai vállalat vagy ügyvédi iroda, az Arhivix alkalmazkodik az Ön munkamódszeréhez.
Könyvelőirodák
Az ügyfelek e-mailben, Viberen, papíron küldik a dokumentumokat. Mindenki másképp csinálja. Ön összegyűjtéssel tölti az idejét könyvelés helyett.
Arhivix: Az ügyfelek maguk töltik fel a dokumentumokat, Ön azonnal látja őket, e-mailek és várakozás nélkül.
Kis- és középvállalkozások
Számlák egy mappában, szerződések egy másikban, szállítólevelek papíron. Senki sem tudja, hol van valami, és az irattári könyv határideje holnap lejár.
Arhivix: Minden dokumentum egy helyen, az irattári könyv automatikusan generálódik.
Ez a rendszer végre megoldotta a papírmunkánk körüli káoszt. Minden dokumentum, számla és szállítólevél rendszerezve van, az ügyfelekkel való megosztás azonnali, és a könyvelőnk mindent időben megkap. Valódi megkönnyebbülést érzünk a mindennapi munkánkban.
Logisztika és szállítmányozás
A sofőrök papír szállítóleveleket hordanak, lefotózzák és Viberen küldik el. Dokumentumok elvesznek, és reklamáció esetén nincs bizonyíték.
Arhivix: Digitális szállítólevelek a terepről, e-aláírás és fotóbizonyíték, minden a rendszerben.
Ügyvédi irodák
A szerződéseket kinyomtatják, aláírják, beszkenneli és e-mailben küldik. A verziók összekeverednek, és az ügyfelek napokat várnak egy aláírt dokumentumra.
Arhivix: E-aláírás, verziókezelés és ügyfélportál, minden ugyanazon a napon kész.
Több mint 300 vállalat bízik bennünk Szerbiában és a régióban
"A dokumentumok azonnal megérkeznek, könyvelőnknek többé nem kell semmire sem várnia. Minden zökkenőmentesen működik."
"Régebben folyton elveszítettük a papírokat. Most másodpercek alatt megtalálunk mindent. A munka sokkal könnyebb lett."
"A számlák áttekintése végre átlátható. Pontosan tudom, mi lett elküldve és mi van még függőben."
"A dokumentumok azonnal megérkeznek, könyvelőnknek többé nem kell semmire sem várnia. Minden zökkenőmentesen működik."
"Régebben folyton elveszítettük a papírokat. Most másodpercek alatt megtalálunk mindent. A munka sokkal könnyebb lett."
"A számlák áttekintése végre átlátható. Pontosan tudom, mi lett elküldve és mi van még függőben."
"A dokumentumok azonnal megérkeznek, könyvelőnknek többé nem kell semmire sem várnia. Minden zökkenőmentesen működik."
"Régebben folyton elveszítettük a papírokat. Most másodpercek alatt megtalálunk mindent. A munka sokkal könnyebb lett."
"A számlák áttekintése végre átlátható. Pontosan tudom, mi lett elküldve és mi van még függőben."
"A dokumentumok azonnal megérkeznek, könyvelőnknek többé nem kell semmire sem várnia. Minden zökkenőmentesen működik."
"Régebben folyton elveszítettük a papírokat. Most másodpercek alatt megtalálunk mindent. A munka sokkal könnyebb lett."
"A számlák áttekintése végre átlátható. Pontosan tudom, mi lett elküldve és mi van még függőben."
"Az elektronikus aláírás megmentő. Többé nem kell az irodában emberek után rohangálni."
"Az ügyfélszerződés, amely régen egy hetet várt az aláírásokra, most még aznap aláírva jön vissza."
"Beírom, hogy „márciusi garancia”, és megjelenik a pontos PDF. Nem kell többé öt mappában turkálnom."
"Az elektronikus aláírás megmentő. Többé nem kell az irodában emberek után rohangálni."
"Az ügyfélszerződés, amely régen egy hetet várt az aláírásokra, most még aznap aláírva jön vissza."
"Beírom, hogy „márciusi garancia”, és megjelenik a pontos PDF. Nem kell többé öt mappában turkálnom."
"Az elektronikus aláírás megmentő. Többé nem kell az irodában emberek után rohangálni."
"Az ügyfélszerződés, amely régen egy hetet várt az aláírásokra, most még aznap aláírva jön vissza."
"Beírom, hogy „márciusi garancia”, és megjelenik a pontos PDF. Nem kell többé öt mappában turkálnom."
"Az elektronikus aláírás megmentő. Többé nem kell az irodában emberek után rohangálni."
"Az ügyfélszerződés, amely régen egy hetet várt az aláírásokra, most még aznap aláírva jön vissza."
"Beírom, hogy „márciusi garancia”, és megjelenik a pontos PDF. Nem kell többé öt mappában turkálnom."
"A rámpánál lefotózom a fuvarlevelet, és a diszpécser már látja, mielőtt visszaülnék a fülkébe."
"Minden CMR még a fuvar napján a rendszerben van. Egy kárigény dokumentálása régen hetekbe telt, most egy délután megvan."
"A sofőrök régen a hét végén adták le a szállítóleveleket. Most lefotózzák, és még ugyanabban a műszakban látom őket."
"A rámpánál lefotózom a fuvarlevelet, és a diszpécser már látja, mielőtt visszaülnék a fülkébe."
"Minden CMR még a fuvar napján a rendszerben van. Egy kárigény dokumentálása régen hetekbe telt, most egy délután megvan."
"A sofőrök régen a hét végén adták le a szállítóleveleket. Most lefotózzák, és még ugyanabban a műszakban látom őket."
"A rámpánál lefotózom a fuvarlevelet, és a diszpécser már látja, mielőtt visszaülnék a fülkébe."
"Minden CMR még a fuvar napján a rendszerben van. Egy kárigény dokumentálása régen hetekbe telt, most egy délután megvan."
"A sofőrök régen a hét végén adták le a szállítóleveleket. Most lefotózzák, és még ugyanabban a műszakban látom őket."
"A rámpánál lefotózom a fuvarlevelet, és a diszpécser már látja, mielőtt visszaülnék a fülkébe."
"Minden CMR még a fuvar napján a rendszerben van. Egy kárigény dokumentálása régen hetekbe telt, most egy délután megvan."
"A sofőrök régen a hét végén adták le a szállítóleveleket. Most lefotózzák, és még ugyanabban a műszakban látom őket."
Csomagok minden vállalkozásnak
A csomagok havi 8.390 HUF-tól indulnak. 14 nap ingyen, bankkártya nélkül.
Basic
Kisvállalkozásoknak, akik rendezett digitális archívumot és alapfunkciókat szeretnének, bonyodalom nélkül.
- 100 GB tárhely
- Legfeljebb 5 felhasználó
- 2 munkaterület
- Legfeljebb 3 e-mail postafiók
- 50 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
- MI dokumentumkeresés
- MI dokumentum-összegzés
Ultimate
Intenzíven dolgozó vállalatoknak, amelyeknek maximális kapacitásra, MI-funkciókra és teljes automatizálásra van szükségük.
- 1 000 GB tárhely
- Legfeljebb 20 felhasználó
- 5 munkaterület
- Legfeljebb 30 e-mail postafiók
- 500 időbélyeg havonta
- Automatikus archiválás
- MI dokumentumkeresés
- MI dokumentum-összegzés
Egyedi megoldásra van szüksége?
Legyen Ön könyvelőiroda, ügyvédi iroda vagy nagyobb vállalat, vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes konzultációs hívásért. Nyitottak vagyunk az együttműködésre és az egyedi integrációkra.
Kezdje el 15 perc alatt, bonyodalom nélkül
Nem kell egyik napról a másikra megváltoztatnia a munkamódszerét. Három egyszerű lépés, és csapata máris készen áll.
-
Hozza létre fiókját
E-mail, cégnév, jelszó. 2 perc alatt kész.
-
Vigye át dokumentumait
Drag-and-drop vagy import Google Drive-ról és OneDrive-ról. A rendszer mindent automatikusan osztályoz.
-
Ossza meg csapatával
Hívjon meg kollégákat és ügyfeleket precíz jogosultságokkal mappánként.
Nehézségei vannak a váltással? Vegye fel a kapcsolatot műszaki csapatunkkal egy ingyenes konzultációért: segítünk megtalálni a legjobb megoldást az Arhivix-re való átálláshoz.
Saját infrastruktúrája van? Az Arhivix rétegként csatlakozik a saját S3 vagy object storage tárolójához. A fájlok Önnél maradnak, mi szervezést, MI-t és automatizációkat adunk hozzá.
Hogyan néz ki a munka Arhivix nélkül és az Arhivix-szel
Hasonlítsa össze a mindennapi káoszt egyetlen rendszer egyszerűségével.
- Dokumentumok szétszórva meghajtókon, e-mailekben és fiókokban
- Egy számla megtalálása 10 percbe telik, és néha el is vesznek
- Szállítólevelek papíron: a sofőrök lefotózzák és Viberen küldik
- A rendszere tárolja a fájlokat, de nem biztosítja a jogi megfelelőséget
- Több különböző eszközt használnak az aláíráshoz, dokumentumkezeléshez és tároláshoz
- A könyvelő napokat vár a dokumentumokra
- Minden dokumentum egy helyen, tartalom és címkék alapján kereshető
- A keresés bármilyen dokumentumot megtalál másodpercek alatt
- Digitális szállítólevelek a terepről: e-aláírás és fotóbizonyíték a rendszerben
- Az Arhivix úgy készült, hogy alkalmazkodjon a törvényekhez: mindig biztos lehet benne, hogy dokumentumai megfelelnek az előírásoknak
- Egyetlen eszköz, amely időt takarít meg Önnek, ahelyett, hogy több különböző eszközt használna
- A könyvelő éjjel-nappal hozzáfér az ügyfélportálon keresztül
Dokumentumai páncélszekrényben vannak. Titkosítva, izolálva és minden lépésben auditálva.
Tisztában vagyunk vele, hogy dokumentumait egy harmadik fél rendszerére bízni kellemetlen érzés lehet. Ezért a biztonságot tettük meg mindennek az alapjává.
Kettős védelem két európai szerveren
Fájljait az Amazon Web Services (AWS) által működtetett felhőrendszer tárolja, amely a globális infrastruktúra élvonalát képviseli. Minden dokumentum automatikusan replikálódik két különálló S3 tárolóhelyre, két különböző európai régióban. Még ha az egyik szerver leáll is, dokumentumai biztonságban és elérhetők maradnak.
Teljes titkosítás, kivétel nélkül
Minden feltöltött fájl automatikusan titkosításra kerül nyugalmi állapotban AES-256 algoritmussal és átvitel közben TLS 1.3 protokollal védett. Minden kérésnél érvényesítjük a jogosultságot: csak Ön és azok férhetnek hozzá az Ön dokumentumaihoz, akiknek kifejezetten engedélyt ad. A belső hozzáférés a legkisebb jogosultság elvét követi, auditált, és soha nem kerül alapértelmezésben megadásra.
Ön határozza meg, ki mit lát
Minden csapattag számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, ki szerkesztheti és ki töltheti le a dokumentumokat. Minden az Ön irányítása alatt áll, minden egyes dokumentumra vonatkozóan. Nincsenek meglepetések, nincs felesleges hozzáférés.
Az Ön infrastruktúrája, a mi titkosításunk
Csatlakoztassa saját S3-kompatibilis tárhelyét az Arhivix platformhoz. Mi adjuk a titkosítást, Ön tartja a kulcsot.
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a leggyakoribb kérdésekre
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem, anélkül, hogy átmenne az Ön által beállított hozzáférés-vezérlésen. Minden fájl titkosítva van nyugalmi állapotban és átvitel közben, és a jogosultság minden kérésnél érvényesül. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat. Az Arhivix egyetlen mérnöke sem rendelkezik állandó hozzáféréssel az Ön fájljaihoz, és minden olyan belső hozzáférés, amelyre támogatáshoz vagy incidenskezeléshez szükség van, kifejezett engedéllyel történik és audit trailben rögzítésre kerül.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Igen, teljes mértékben. 2026. január 1-jétől az elektronikus szállítólevelek jogszabályi követelmény. Az Arhivix támogatja az elektronikus szállítólevelek és nyugták létrehozását, küldését, fogadását és archiválását, minden előírásnak megfelelően.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
A dokumentumai most már élnek. Maguktól mozognak.
Legyen az Ön cégének is automatizált dokumentumáramlása, amely megfelel a jogszabályoknak és bármikor elérhető.
Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.