Találjon meg bármilyen projektdokumentumot másodpercek alatt, bármelyik helyszínről.
MI-keresés engedélyek, tervek, szerződések és igények között.
Az építőipari projektek engedélyek, tervek, RFI-k, change orderek, alvállalkozói papírok és anyagtanúsítványok hegyeit termelik, irodák, helyszínek, e-mail, megosztott meghajtók és a megrendelő által előírt CDE között elosztva. Az Arhivix mindent egy kereshető helyen indexel. Terepi csapatok, document controllerek és projektvezetés számára épült, családi vállalkozásoktól mérnöki csoportokig.
Ismerősen hangzik?
Projektdokumentumok szétszórva mindenhol
Engedélyek e-mailben, szerződések laptopon, tervek CDE-ben, fotók telefonon. Senki sem biztos, hol van a legújabb verzió, vagy ki birtokolja a master példányt.
Igények és viták védelme heteket igényel kereséssel
Amikor igény, módosítás vagy garanciális probléma érkezik, csapata az e-mailekből, RFI-kből, helyszíni naplókból és change orderekből rekonstruálja az idővonalat. A költség nagy része csak a bizonyítékok megtalálása.
Ellenőrzések, garanciák és auditok gyorsan a megfelelő dokumentumot követelik
Ellenőrök, auditorok és ügyfelek konkrét engedélyeket, tanúsítványokat és anyagbizonyítékokat várnak percek alatt. Building Safety Act golden thread, decennial liability és CE/UKCA traceability mind azzal kezdődnek, hogy tudja, hol van a dokumentum.
Hogyan néz ki a dokumentumkezelés Arhivix nélkül és az Arhivix-szel
Hasonlítsa össze a projektdokumentáció káoszát egyetlen rendszer egyszerűségével.
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a leggyakoribb kérdésekre
Igen. Az Arhivix determinisztikus audit trail-t és minősített megőrzést tart fenn minden épület-biztonsági információról magasabb kockázatú épületekhez, indexelve és lekérhető eszköz, fázis és diszciplína szerint. EU-ban hostolt AWS-en, ISO 27001 és NIST-tel összehangolva.
Dokumentumait az Amazon Web Services (AWS) felhőinfrastruktúráján tároljuk. Pontosabban két különálló S3 tárolóhelyet használunk két különböző európai régióban. Ez azt jelenti, hogy még az egyik régióban felmerülő technikai probléma esetén is dokumentumai biztonságban és elérhetőek maradnak a másikban. Minden automatikusan titkosítva van.
Nem, anélkül, hogy átmenne az Ön által beállított hozzáférés-vezérlésen. Minden fájl titkosítva van nyugalmi állapotban és átvitel közben, és a jogosultság minden kérésnél érvényesül. A vállalatán belül minden felhasználó számára egyéni jogosultságokat állíthat be: ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le az egyes dokumentumokat. Az Arhivix egyetlen mérnöke sem rendelkezik állandó hozzáféréssel az Ön fájljaihoz, és minden olyan belső hozzáférés, amelyre támogatáshoz vagy incidenskezeléshez szükség van, kifejezett engedéllyel történik és audit trailben rögzítésre kerül.
Az Arhivix automatikusan indexeli minden feltöltött dokumentumát. MI-rendszerünk elolvassa és megérti dokumentumai tartalmát, így természetes nyelven kereshet. Például beírhatja, hogy "Keresse meg az áprilisi telefonszámlát", és a rendszer megtalálja a pontos dokumentumot. Nincs kézi keresés, nincs időveszteség.
Egyáltalán nem. Az Arhivix úgy lett tervezve, hogy mindenki számára egyszerű legyen. Egy dokumentum archiválása három lépésben történik, a keresés úgy működik, mint egy beszélgetés egy asszisztenssel, és az egész rendszer intuitív. Ha bármikor segítségre van szüksége, éjjel-nappal rendelkezésére állunk.
Ne veszítsen több időt dokumentumok keresésével.
Váltson a dokumentumkezelés okosabb módjára. Kötelezettség nélkül, bankkártya nélkül. 14 nap ingyen.