Találjon meg bármilyen projektdokumentumot másodpercek alatt, bármelyik helyszínről.
Az engedélyek, tervek, RFI-k és alvállalkozói papírok e-mailben, laptopokon és abban a CDE-ben élnek, amelyet a megrendelő előírt. Az Arhivix mindezt egyetlen kereshető archívumba indexeli terepi csapatok, document controllerek és projektvezetés számára.
Bankkártya nélkül, bármikor lemondható
Három pillanat, amelyre ráismer
Három pillanat egy projekthétből, amelyet minden kivitelező ismer.
Az engedély valakinek a postafiókjában van
A helyszíni ellenőr a munkakezdés előtt kéri a földmunka engedélyt. Három hónapja érkezett e-mailben, egy olyan projektvezetőhöz, aki azóta projektet váltott.
Foldmunka_engedely_B2.pdf Nincs a CDE-benBefut egy pótmunka követelés
A megrendelő vitat egy change ordert. A bizonyíték RFI-kben, építési naplókban és három telefon fotóiban van szétszórva, összeállítása pedig hetekbe kerül mérnöki időben.
RFI-142_homlokzat.pdf Három verzió keringAz auditor anyagtanúsítványokat kér
CE nyomonkövethetőségi ellenőrzés: az auditor a márciusban szállított acél műbizonylatait kéri. Léteznek, csatolmányként, valahol.
Mubizonylat_S355_0326.pdf Határidő: maMi változik az Arhivix-szel
Az Arhivix nem váltja le a CDE-t. Az e-mailt, a meghajtókat és a CDE-t együtt indexeli, így a valahol létező dokumentumból másodpercek alatt megnyíló dokumentum lesz.
- Egy keresés a CDE-n, e-mailen és meghajtókon át
- Verziókövetés: mindig a legújabb revízió kerül előre
- Bizonyíték csomagok követelésekhez és auditokhoz igény szerint
Így működik a gyakorlatban
Kösse össze, amit már használ
Töltsön fel mappákat, vagy kösse össze a postafiókokat és meghajtókat. Az Arhivix a háttérben minden szkennelést OCR-el és minden csatolmányt elolvas.
Az AI projekt szerint rendezi
A dokumentumok projekt, szakág és típus szerint kerülnek osztályozásra: engedélyek, tervek, RFI-k, tanúsítványok, kézi iktatás nélkül.
Kérdezzen úgy, mint a helyszínen
Keressen természetes nyelven, tartalom szerint, nem fájlnév szerint. A követelési és audit bizonyítékok forrásokkal ellátott dossziévá állnak össze.
A történetben szereplő keresés, élőben
Ugyanaz a munka, keresgélés nélkül
Ma
- A követelések elleni védekezés kézzel épül újra e-mailekből és naplókból
- Senki sem biztos benne, melyik tervrevízió az aktuális
- Az átadási csomagok hetekkel késleltetik a megrendelői átvételt
Az Arhivix-szel
- A követelési dosszié órák alatt összeáll, forrásokkal
- Minden keresésben a legújabb revízió kerül előre
- Az átadási csomagok automatikusan osztályozva, aláírásra készen
Gyakran ismételt kérdések
A dokumentumai most már élnek. Maguktól mozognak.
Legyen az Ön cégének is automatizált dokumentumáramlása, amely megfelel a jogszabályoknak és bármikor elérhető.
Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.