Amíg a cég kicsi, a meghajtó bőven elég
Havi néhány dokumentumnál a meghajtó elég. Ha nő a dokumentum, az ember és a határidő, áramlás kell, nem másik meghajtó.
Amikor a meghajtó tökéletesen elég
- Havi néhány tucat dokumentum
- Nincs megőrzési határidő, amit követni kell
- Ritkán oszt meg, mindig ugyanazokkal
Ha ez az Ön cége, még nincs szüksége az Arhivixra.
Jelek, hogy kinőtte a meghajtót
- A mellékleteket kézzel mentik és küldik tovább
- A Szerzodes_vegleges_v3.pdf az egyetlen nyilvántartás
- A határidő lejár, mielőtt bárki észrevenné
- Az új kolléga a teljes mappát megkapja
Az Arhivix nem kéri, hogy elhagyja a meghajtóját
A fájljai Önnél maradnak. Az Arhivix a már használt tárhelyhez csatlakozik.
- Az Ön S3 tárhelye AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, saját végpont
- Az Ön Google Drive fiókja A meglévő mappák a helyükön maradnak
- Arhivix tárhely EU-s régió, ha nem szeretne sajátot üzemeltetni
Arhivix
A dokumentum útja, a postafióktól az archívumig
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Beérkezik
A melléklet magától kikerül a levélből
- 02Számla 10 év
Felismerésre kerül
A típus, partner, összeg és határidő a fájlból jön
- 03KönyvelőÉpítésvezetőJogász
Ahhoz jut, akihez kell
A szabályt egyszer állítja be, utána magától megy
- 04Iratnyilvántartás10 év
Nyilvántartásban marad
Iratnyilvántartás, megőrzési idő, hozzáférési napló
Mit tesz hozzá a rendszer a meghajtóhoz
| Funkció | Felhőmeghajtók | Arhivix |
|---|---|---|
| AI dokumentumkeresés | Nem | Igen |
| Automatikus címkézés | Nem | Igen |
| Dokumentumtípusok és kategóriák | Nem | Igen |
| Iratnyilvántartás | Nem | Igen |
| Elektronikus szállítólevelek | Nem | Igen |
| E-számlák | Nem | Igen |
| Minősített e-aláírás | Nem | Igen |
| Ügyfélportál | Nem | Igen |
| E-mail mellékletek automatikus továbbítása | Nem | Igen |
| Dokumentumszintű hozzáférés-kezelés | Részben | Igen |
| Mobilalkalmazás terepi munkához | Részben | Igen |
| AES-256 titkosítás | Igen | Igen |
| Megőrzési idők követése | Nem | Igen |
- Igen
- Részben
- Nem
Tartsa meg a tárhelyét. Tegye hozzá a rendszert.
Csatlakoztassa az S3 vagy a Google Drive tárhelyét, és nézze, ahogy a dokumentum megtalálja az útját. Kötelezettség és bankkártya nélkül.
Próbálja ki 14 napig ingyen