Bevezetes: Miert vezetik be az elektronikus szallitoleveleket?
2026-tol Szerbia megkezdi az Elektronikus Szallitolevelekrol szolo torveny fokozatos bevezeteset. A cel az arumozgas digitalis rogzitese, gyorsabban es pontosabban, az aruszallitas kovetesenek teljes automatizalasaval. A papir, pecset es manualis kitoltes helyett minden aruszallitmanyt elektronikus dokumentum kiser, amely egy kozponti allami rendszeren halad at.
Ez az orszag egyik legnagyobb uzleti digitalizacioja, es kozvetlenul erinti szinte minden vallalkozast, amely arut kuld, fogad vagy szallit. Ugyanazt a logikat koveti, mint a kotelezo elektronikus szamlak, amelyeket a SEF rendszeren keresztul vezettek be.
Mi az az elektronikus szallitolevl?
Az elektronikus szallitolevl egy digitalis dokumentum, amely az arut kiseri szallitas kozben. Az hivatalos allami rendszeren keresztul kell letrehozni, kuldeni es fogadni, strukturalt formatumban, amely lehetove teszi az automatikus feldolgozast.
A kovetkezo kulcsfontossagu adatokat tartalmazza:
- Ki kuldi az arut
- Ki fogadja az arut
- Mit kuldenek es milyen mennyisegben
- Az indulas ideje es helye
- A kiszallitas ideje es helye
- Ki a fuvarozo
- QR-kod az ellenorzeshez
A rendszer celja az arumozgas atlathato es mindig elerheto kovetese, manipulacio es hibak nelkul.
Kinek kotelezo elektronikus szallitoleveleket kuldeni?
A kotelezettseg a kovetkezokre vonatkozik:
- Maganszektorbeli szervezetek (afa-fizetok es az arukuldestben resztvevo vallalatok)
- Kozszektorbeli szervezetek
- Szallitmanyozok (amikor az ugyfelek neveben vezetnek nyilvantartast)
- Fuvarozok (a szallitolevelek begyujtesere es bemutatasan ellenorzesek soran)
A torvenyre nem vonatkoznak azok a maganszemelyiek, akik nem vegeznek uzleti tevekenyseguket. A logisztikai vallalatok a szabalyozas altal leginkabb erintett szervezetek koze tartoznak.
Mikor lepnek hatalyba a kotelezettsegek?
A torveny es a modositasai szerint:
- A kozszektor szamara -- 2026. januar 1-jetol
- A maganszektorban a jovedeki termekek tekinteteben -- 2026. januar 1-jetol
- A maganszektorban minden arukereskedelemben -- 2027. oktober 1-jetol
Tehat Szerbiaban minden vallalatnak legkesobb 2027 oktobereig at kell allnia az elektronikus szallitolevl rendszerre.
Mikor nem szukseges elektronikus szallitolevl?
A torveny tobb kivetelt is eloir. Szallitolevl nem szukseges olyan esetekben, mint:
- Viz, villamos energia, gaz es hasonlo aruk szallitasa halozatokon keresztul
- Kiskereskedelem (a penztargepbizonylat elegseges)
- Szallitasok ugyanazon kozszektorbeli szervezeten belul
- Aru visszakuldes ugyanazzal a szallitojarmuvvel
- Szallitasok jovahagyott klinikai vizsgalatok kereteiben
Ez jelentosen egyszerusiti a kiskereskedelmi uzletek es a kozszfera egyes reszeinek mukodeset.
Hogyan nez ki a folyamat a gyakorlatban?
- A felado letrehoz egy elektronikus szallitolevelt a rendszerben.
- A fuvarozo atveszi a szallitolevelt a rendszeren keresztul, vagy nyomtatott QR-kijelzot kap, ha nem a rendszer felhasznaloja.
- A cimzett a szallitast kovetoen 3 munkanapon belul megerositi az aru fizikai atvetelet.
- Majd 8 napon belul elfogadja vagy elutasitja a szallitolevelt.
Ha a cimzett nem kuld atveteli megerositest:
- A kozszektor eseteben -- az aru elfogadottnak tekintett
- A maganszektorban -- az aru elutasitottnak tekintett
Ez biztositja, hogy az arumozgas keses nelkul rogzitesre keruljon, es minden felnek egyertelmu felelossege legyen.
Mi tortenik, ha a rendszer nem mukodik vagy nincs internet?
A torveny ezt az eshetoseget is eloirja: a vallalat ideiglenesen hasznalhat papir szallitolevelt az Allamnyomda altal kibocsatott holografikus matricaval.
Amikor az internet vagy a rendszer helyreall, a vallalat koteles legkesobb a kovetkezo munkanapig minden adatot bevinni a rendszerbe.
Mit jelent ez a vallalkozasok szamara a gyakorlatban?
1. Kevesebb papir, tobb digitalis uzlet
A papir szallitoleveleket automatizalt rendszer valtja fel. A vallalatoknak technikai alkalmazkodasan van szukseguk: szoftver, alkalmazotti kepzes, megbizhato internetkapcsolat.
2. Erosebb ellenorzes es atlathatosag
A rendszer lehetove teszi az allam szamara az arumozgas valos ideju koveteset. Ez csokkenti a visszaelesek lehetoseget, de noveli a vallalatok feleloseget.
3. Buntetesek a meg nem felelesert
Bunteteseket irnak elo:
- Szallitolevl kuldese az eloirt hataridon kivul
- Az atvetel megerositesenek elmulasztasa
- Adatokkal valo visszaeles
Jogi szemelyek buntetese: 200 000-tol 2 000 000 RSD-ig
Vallalkozoknak: 50 000-tol 500 000 RSD-ig
4. Alkalmazkodasi idoszak
2026. januar 1-jetol junius 30-ig az adatkitoltesi hibak nem kerulnek buntesre -- ez a tanulas es a folyamatoptimalizalas idoszaka.
5. Egyszerubb felugyelet es szallitasi igazolas
Minden digitalisan archivalva, konnyen hozzaferheto, papirvesztes nelkul es vitak nelkul arrol, hogy az aru tenylegesen kiszallitasra kerult-e.
Mit jelent ez az allampolgarok szamara?
Bar a torveny elsodlegesen a vallalkozasokat erinti, az allampolgarok szamos kozvetett elonyt elveznek:
- Biztonsagosabb es atlathatobb szallitasok
- Kevesebb ter a szurke gazdasag szamara
- Gyorsabb es megbizhatobb beszerzes es szallitas
- Jobb fogyasztovdelem
Azoknak az allampolgaroknak, akik nem vallalkozok, nincsenek uj kotelezettsegeik.
Hogyan segit az Arhivix az elektronikus szallitolevelekkel?
Az elektronikus szallitolevelekre valo atteres nem kell bonyolultnak lennie. Az Arhivix segit felkeszulni es megfelelo lenni a torvenynek az elso naptol.
Szallitolevelek automatikus archivalasa
Minden elektronikus szallitolevl, amelyet letrehoz vagy fogad, automatikusan tarolasra kerul az Arhivix rendszerben. Nincs manualis atvitel, nincs dokumentumvesztes. Minden egy helyen van, rendezve es konnyen hozzaferheto.
Valos ideju allapotkovetes
Pontosan lathatja, hol tart minden szallitolevl: elkuldtek-e, atvette-e a fuvarozo az arut, megerositette-e a cimzett az atvetelt. Az arumozgas teljes tortenete egyetlen kepernyon.
Osszekotes szamlakkal es az archiv konyvvel
A szallitolevelek automatikusan osszekotesre kerulnek a megfelelo szamlakkal es rogzitesre kerulnek az archiv konyvben. Amikor az ellenorzes dokumentaciot ker, minden keszen van: szallitolevl, szamla es archiv konyv bejegyzes.
AI kereses
Talalja meg barmelyik szallitolevelt masodpercek alatt. Irja be, hogy "szallitolevl a Jovic Transport cegnek marciusbol" es az Arhivix AI megtalalja a pontos dokumentumot. Nincs mappakon es fajlokon valo turkalas.
Jogi megfeleles
Tarolas ket AWS europai regioban, AES-256 titkositas, idobelyegek. Minden, amit a torveny eloir, automatikusan biztositva.
Osszefoglalas
Az elektronikus szallitolevelek jelentos lepest jelentenek a szerbiai uzleti elet digitalizalasaban. Bar az atteres idot es technikai felkeszulest igenyel, hosszu tavon kevesebb birokraciat, kevesebb hibat es gyorsabb folyamatokat hoznak.
Az Arhivix-szel nem kell aggodnia a technikai felkeszules miatt. A rendszer az elso naptol keszen all az elektronikus szallitolevelekre. Probalja ki 14 napig ingyenesen.
