gyártás: munkahely, emberek nélkül

Gyártás

Az áru egy hete bekerült a gyártásba, a szállító számlája pedig vár, mert senki sem találja az áruátvételi bizonylatot és a tanúsítványt.

A raktár a szállító mappájába fotózza az áruátvételi bizonylatot és a tanúsítványt, az Arhivix elolvassa őket, a beszerzés pedig értesítést kap, és egyetlen kereséssel megtalálja őket.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Bankkártya nélkül.

Ismerős problémák.

A szállító számlája áll, mert senki sem találja az áruátvételi bizonylatot és a tanúsítványt.

Átvételi igazolás nélkül a számla nem megy kifizetésre, így vagy késve fizeti a szállítót, vagy olyan áruért fizet, amelyet senki sem ellenőrzött.

áruátvétel_0917.jpg besorolva
  • Mappa Marendo Trade Kft.
  • Javaslat áruátvétel 0917, 2026. 10. 16.
  • Értesítve beszerzés
A Marendo Trade október keresés visszaadja az átvételi bizonylatot, a tanúsítványt és a számlát.
Az Arhivix ma
A raktár a szállító mappájába fotózza az áruátvételi bizonylatot és a tanúsítványt, az Arhivix pedig elolvassa őket, és javasolja a számot és a dátumot. Egy értesítés szól a beszerzésnek, amely egyetlen kereséssel megtalálja mindkét papírt és a számlát.

A targonca vizsgálati jegyzőkönyve ebben a hónapban lejár, és a dátumot csak egy ember és az ő táblázata ismeri.

Érvényes jegyzőkönyv nélkül a berendezés nem használható, így ha a lejárat az utolsó pillanatban derül ki, az állásidőt jelent, a jegyzőkönyvek pedig csendben járnak le, mindegyik más napon.

targonca_jkv.pdf van határidő
  • Mappa Targonca FL-⁠02
  • Érvényesség vége 2026. 10. 30.
Az emlékeztető egy hónappal a lejárat előtt érkezett: 2026. 09. 30.
Az Arhivix ma
A jegyzőkönyv e-⁠mailben érkezik a vizsgáló szervezettől, és az Ön szabálya szerint kerül a helyére, vagy lefotózzák a gép mappájába, az Arhivix pedig elolvassa, és javasolja az adatokat. A következő vizsgálat dátumát egyszer adja meg a Határidőkben, annyi nappal előbbi emlékeztetővel, amennyit szeretne.

A tétel hibás, a reklamációhoz pedig a tanúsítvány, az áruátvételi bizonylat és az átvételkor készült fotó kell, mind ugyanabból a szállításból.

Hiánytalan bizonyítékok nélkül a reklamáció elhúzódik vagy elbukik, a hibás alapanyag költsége pedig Önnél marad.

tanúsítvány.pdf link elküldve
  • Szállító Marendo Trade Kft.
  • Tétel 41872
  • Szállítás 0917: áruátvétel, 3 fotó
Napló: a linket megnyitották, 2026. 10. 23., 10:42.
Az Arhivix ma
Egy szállítás minden dokumentuma a szállító mappájában van, és a szállítóra, a tételszámra vagy a dátumra indított keresés együtt adja vissza a tanúsítványt, az átvételi bizonylatot és a fotókat, mert a beszkennelt tanúsítvány szövegét is elolvassa. A szállítónak lejárati dátummal ellátott linket küld, a napló pedig megmutatja, mikor nyitották meg.

Egy dokumentum útja a cégén át.

Metszet egy, az Ön szakmájában működő cégen át: hogyan érkezik a dokumentum, mit olvas ki belőle az Arhivix, ki erősíti meg, és hová kerül.

  1. A raktár telefonnal lefotózza áruátvétel_0917.jpg
  2. Az Arhivix elolvassa javaslat: 0917 áruátvétel, Marendo Trade szállító
  3. Beszerzés a beszerzés megerősíti, a szállító számlája kifizethető
  4. Archívum minden verzió megmarad, minden hozzáférés naplózva

  1. Beérkezett

    A raktár telefonnal lefotózza áruátvétel_0917.jpg

  2. Elolvasva

    Az Arhivix elolvassa javaslat: 0917 áruátvétel, Marendo Trade szállító

  3. A megfelelő ember megerősíti

    Beszerzés a beszerzés megerősíti, a szállító számlája kifizethető

  4. Megőrizve

    Archívum minden verzió megmarad, minden hozzáférés naplózva

Próbálja ki az ingyenes csomagot

A jóváhagyásokat és az ERP-⁠kapcsolatot az Ön cégéhez igazítva állítjuk be.

Kérjen ajánlatot

Az Ön szakmájának dokumentumai és szabályai.

Beérkező dokumentumok

  • Áruátvételek áruátvétel_0917.jpg
  • Tanúsítványok tanúsítvány_0917_S235.pdf
  • Bejövő számlák szállítói_számla_5520.pdf
  • Vizsgálati jegyzőkönyvek vizsgálat_kompresszor_0031.pdf
  • Szállítólevelek szállítólevél_0605.pdf

Maguktól futó szabályok

  • Ha számla érkezik e-mailben Akkor a szállító mappájába kerül
  • Ha áruátvételi bizonylatot mentenek Akkor a beszerzés értesítést kap
  • Ha jegyzőkönyv érkezik e-mailben Akkor a Vizsgálati jegyzőkönyvek közé kerül

A szabályok értesítenek, megosztanak és emlékeztetnek; minden kiolvasott mező javaslat, amelyet egy ember erősít meg.

Minden dokumentumra érvényes

  • Minden módosítás új verzió, a korábbit pedig egy kattintással visszaállítja.
  • A megosztási linknek lejárata és jelszava van, a napló pedig megmutatja, ki nyitotta meg.
  • A hozzáférést mappánként és dokumentumonként adja meg; minden megnyitás, letöltés és megosztás bekerül a naplóba.

Projekt nélkül indul.

  1. Csatlakoztatja a cég postafiókját, vagy feltölti a meglévő mappáit, az Arhivix pedig a háttérben mindent elolvas.

  2. A terepről érkező papírt telefonnal lefotózza vagy beszkenneli; az Arhivix javasolja a típust és az adatokat, Ön pedig megerősíti.

  3. A postafiókra vonatkozó szabályt egyszer hagyja jóvá: legközelebb az ilyen melléklet magától a helyére kerül, a bizonytalanok pedig az Ön jóváhagyására várnak.

Kis cégeknek

Nem kell bankkártya. Fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól, éves számlázással, cégenkénti áron.

Az ingyenes csomag fájlnév alapján keres; a tartalomban való keresés és az MI keresés a fizetős csomagokban érhető el.

Próbálja ki az ingyenes csomagot

Több mint 20 fiókhoz és ügynökségeknek

Egy beszélgetés a folyamatairól, az átállásról és az Ön által használt programokról. Egy munkanapon belül válaszolunk.

Kérjen ajánlatot

Ki látja a dokumentumait, és hol vannak.

  • 500+ cég
  • 92% automatikusan besorolt dokumentum
  • 2 EU-régió tárol minden dokumentumot
Tárhely
EU-s felhőnk vagy az Ön saját S3 tárhelye (Enterprise).
Titkosítás
AES-256 tároláskor, TLS 1.3 átvitelkor.
Hozzáférés
Csak akinek Ön engedélyt ad, 2FA-val. Minden megtekintést naplózunk.

Nyilvános árak, cégenként

Az Arhivix Lite csomag ingyenes, és nem kell hozzá bankkártya. A fizetős csomagok havi 8.390 HUF-tól indulnak, éves számlázás esetén, és már a legkisebb is 5 felhasználói fiókot tartalmaz, felhasználónkénti ár nélkül. Ha 20-nál több fiókra van szüksége, egyedi ajánlatot készítünk.

Tekintse meg a csomagokat és az árakat

Gyakran ismételt kérdések

Nem. Az Arhivix nem vezet eszköznyilvántartást és munkavédelmi nyilvántartást sem. A vizsgálati jegyzőkönyv egy dokumentum az adott gép mappájában: az Arhivix elolvassa és javasolja az adatokat, Ön pedig egyszer megadja a következő vizsgálat dátumát a Határidőkben, így a lejárat előtt emlékeztetőt kap.

A beszerzés még azelőtt látja az áruátvételi bizonylatot és a tanúsítványt a szállító mappájában, hogy a számla kifizetésre menne: az Arhivix értesíti őket, egy automatizálás pedig megoszthatja a dokumentumokat a könyvelőjével. A jóváhagyásokat és az ERP-kapcsolatot az Ön cégéhez igazítva állítjuk be.

A szállító mappájában, az ugyanabból a szállításból származó áruátvételi bizonylattal és fotókkal. A fizetős csomagokban a keresés a beszkennelt tanúsítvány szövegét is elolvassa, így tételszám alapján is megtalálja; az ingyenes csomag fájlnév alapján keres.

Feltölti a meglévő mappáit, vagy csatlakoztatja az e-mail postafiókját, az Arhivix pedig a háttérben mindent indexel. A sztenderd csomagokhoz nem kell sem migrációs projekt, sem tanácsadó. Enterprise szerződéssel a meglévő archívumát úgy költöztetjük át, hogy a mappalogika, a metaadatok és a megőrzési idők megmaradnak.

Természetesen. Egy kattintással lemondhatja a fiókbeállításokból. Adatai a jelenlegi számlázási időszak végéig elérhetőek maradnak. Ezután a fiók szünetel, és 30 napja van arra, hogy exportálja az adatait.

Nem találja a választ? Írjon nekünk: support@arhivix.com

Küldje el az első dokumentumát. Az Arhivix rendezi.

Próbálja ki az ingyenes csomagot Kérjen ajánlatot

Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Ellenőrizze a cégjegyzékszámot az APR nyilvános cégnyilvántartásában (új ablakban nyílik meg) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrád

Hétfőtől péntekig, 09:00 és 17:00 CET között

Számla_Hansa_118.pdf Továbbítva
  • E-mailben érkezett 14:32
  • Elolvasva, adatok megerősítve
  • A terepen ellenőrizve és jóváhagyva
  • Továbbítva a könyvelőhöz és az Ön programjaiba

Következik: az Ön első dokumentuma

Felvétel: Pexels (K), Pexels licenc.