España da el siguiente paso en la facturacion electronica B2B
El 24 de marzo de 2026, España aprobo el reglamento de desarrollo de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), estableciendo un marco obligatorio de facturacion electronica B2B para todas las transacciones comerciales entre empresas. Esta regulacion complementa el sistema VeriFactu existente y situa a España plenamente en la corriente principal de la facturacion electronica europea.
Mientras VeriFactu se centra en el software certificado y el reporte en tiempo real a la autoridad fiscal, Crea y Crece aborda el formato, la transmision y el procesamiento de facturas entre empresas. Juntos, forman un ecosistema integral de facturacion digital que toda empresa española debe conocer.
UBL: La sintaxis obligatoria
Una decision clave en la normativa Crea y Crece es la adopcion de UBL (Universal Business Language) como sintaxis obligatoria para las facturas electronicas B2B. UBL es un estandar internacional basado en XML mantenido por OASIS, y ya se utiliza ampliamente en Europa, especialmente en la contratacion publica.
La eleccion de UBL significa:
- Todas las facturas B2B deben estar estructuradas en formato UBL XML para ser legalmente validas
- Los formatos PDF, Word u otros formatos no estructurados ya no cumpliran el requisito de facturacion para transacciones B2B
- Las empresas necesitan software de facturacion capaz de generar y recibir facturas UBL
- Las facturas UBL deben cumplir con el estandar europeo EN 16931 adaptado a los requisitos españoles
Para las empresas que ya usan UBL para la facturacion al sector publico (plataforma FACe), la transicion es mas sencilla. Las que usan otros formatos deberan actualizar sus sistemas o adoptar nuevas herramientas.
Calendario y alcance
El mandato de facturacion electronica Crea y Crece se aplica a todas las transacciones B2B entre empresas establecidas en España. La regulacion establece un calendario por fases:
- Las grandes empresas con ingresos anuales superiores a 8 millones de EUR deberan cumplir primero
- El resto de empresas seguiran en fases posteriores
- Las fechas exactas de entrada en vigor de cada fase se determinaran por orden ministerial tras la aprobacion del reglamento
Independientemente de las fechas especificas de cada fase, la regulacion ya esta aprobada y las empresas deben comenzar a prepararse de inmediato. Los requisitos tecnicos son conocidos, y la adopcion temprana ofrece ventajas competitivas en terminos de eficiencia y relaciones con socios comerciales.
Requisitos clave para las empresas
Bajo el marco de Crea y Crece, las empresas deben:
- Emitir facturas electronicas en formato UBL: Todas las facturas B2B deben generarse como documentos XML estructurados en UBL
- Aceptar facturas electronicas de todos los socios comerciales: Las empresas no pueden negarse a recibir facturas electronicas
- Garantizar la interoperabilidad: Los sistemas deben poder intercambiar facturas con cualquier plataforma o software conforme
- Mantener registros: Todas las facturas electronicas deben archivarse en cumplimiento con los requisitos fiscales de retencion españoles
- Reportar a la AEAT: Los datos de facturacion electronica deben ser reportables a la autoridad fiscal, integrandose con el marco VeriFactu
Como funcionan juntos Crea y Crece y VeriFactu
Es importante entender que Crea y Crece y VeriFactu son complementarios, no redundantes:
- VeriFactu regula el propio software de facturacion, exigiendo certificacion, reporte en tiempo real, codigos QR y cadenas a prueba de manipulaciones
- Crea y Crece regula el formato de la factura y el proceso de intercambio, exigiendo la sintaxis UBL y la transmision electronica entre empresas
Las empresas necesitan cumplir con ambos sistemas. Su software de facturacion debe estar certificado con VeriFactu y debe generar facturas en formato UBL que satisfagan los requisitos de Crea y Crece.
Preparando su empresa
Para prepararse para el mandato de Crea y Crece, las empresas deben:
- Evaluar su flujo de facturacion actual e identificar donde se necesitan capacidades de generacion y recepcion de UBL
- Seleccionar software de facturacion que soporte tanto la certificacion VeriFactu como la generacion en formato UBL
- Actualizar sus sistemas ERP y de contabilidad para procesar facturas UBL entrantes
- Considerar el programa Kit Digital, que ofrece subvenciones de 2.000 a 29.000 EUR para proyectos de digitalizacion incluyendo facturacion electronica
- Implementar una solucion de archivado conforme para la retencion a largo plazo de todas las facturas electronicas
Como ayuda Arhivix
Arhivix proporciona la capa de archivado que el cumplimiento de Crea y Crece requiere. Todas las facturas UBL se almacenan en su formato XML original con cifrado AES-256 en AWS S3, manteniendo la integridad del documento durante todo el periodo de retencion. Pistas de auditoria detalladas rastrean cada documento desde su recepcion hasta su almacenamiento y recuperacion, asegurando una trazabilidad completa para inspecciones y auditorias de la AEAT.
