Τύποι Τεκμηρίωσης στο Αρχειακό Βιβλίο
Το αρχειακό βιβλίο είναι μια συλλογή όλων των επιχειρηματικών εγγράφων που πρέπει να καταγράφονται συστηματικά και να διατηρούνται. Αυτό περιλαμβάνει:
- Οικονομικά έγγραφα: Τιμολόγια, τραπεζικά αντίγραφα, συμβάσεις με προμηθευτές και πελάτες.
- Έγγραφα απασχόλησης: Συμβάσεις εργασίας, εγγραφές και διαγραφές υποχρεώσεων, αναφορές εργασιακής εμπειρίας.
- Τεκμηρίωση ακινήτων: Συμβάσεις πώλησης, αγοράς και μίσθωσης.
Περίοδος Διατήρησης Τεκμηρίωσης
Τα έγγραφα που καταχωρούνται στο αρχειακό βιβλίο πρέπει να καταγράφονται για την κατάλληλη περίοδο διατήρησης, σύμφωνα με τους νομικούς κανόνες:
| Τύπος Τεκμηρίωσης | Περίοδος Διατήρησης |
|---|---|
| Οικονομική τεκμηρίωση | 10 έτη |
| Τεκμηρίωση απασχόλησης | 50 έτη ή περισσότερο |
| Τεκμηρίωση ακινήτων | 20 έτη |
Γιατί Είναι Σημαντική η Σωστή Καταχώριση Τεκμηρίωσης;
Η σωστή καταχώριση τεκμηρίωσης στο αρχειακό βιβλίο επιτρέπει:
- Ευκολότερη πρόσβαση σε πληροφορίες και αποτελεσματική οργάνωση.
- Συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις.
- Απλούστερη επίλυση πιθανών ζητημάτων με τα αρμόδια αρχεία.
Λαμβάνοντας υπόψη τις νομικές υποχρεώσεις, η χρήση εργαλείων ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης όπως το σύστημα Arhivix επιτρέπει την απλή διαχείριση εγγράφων και την ευκολότερη τήρηση των νομικών κανόνων για την υποβολή του αρχειακού βιβλίου μέχρι το 2026.
