Проблемът: Договори без надзор
Средностатистическата фирма има стотици активни договори: с клиенти, доставчици, служители, наемодатели, застрахователни компании. Всеки договор има срокове -- дата на изтичане, краен срок за подновяване, срок за предизвестие за прекратяване, условия за плащане.
Когато никой не проследява тези срокове: договорите се автоматично подновяват (когато сте искали да прекратите), плащанията закъсняват (неустойки), гаранциите изтичат (а не сте подали рекламация).
Какво струва пропуснат срок?
- Автоматично подновен наем за пространство, което вече не използвате -- 12 месеца x наем
- Изтекла застраховка на автомобил без подновяване -- шофьорът и фирмата са отговорни
- Пропуснат срок за гаранционна рекламация -- губите правото на гаранция
- Закъсняло плащане съгласно договорните условия -- неустойки и лихви
DMS решение за управление на договори
Автоматични напомняния
Задайте напомняния 90, 60 и 30 дни преди изтичане на всеки договор. DMS изпраща известия на отговорните лица -- по имейл, в приложението и чрез push известия.
Контрол на версиите
Допълнения, анекси, изменения -- всички свързани с оригиналния договор. Пълна история на промените с дати и автори.
Условно търсене
"Покажи ми всички договори, изтичащи през следващите 60 дни" -- с едно щракване. "Всички договори с доставчик X" -- с друго щракване. AI търсенето разбира контекста.
Заключение
Arhivix проследява всички Ваши договори и срокове автоматично. Никога повече пропуснат срок за подновяване, прекратяване или рекламация. Автоматични напомняния, контрол на версиите и AI търсене. Опитайте безплатно.
