Видове документация в архивната книга
Архивната книга е сборник на всички бизнес документи, които трябва да бъдат систематично записвани и съхранявани. Това включва:
- Финансови документи: Фактури, банкови извлечения, договори с доставчици и клиенти.
- Трудови документи: Трудови договори, регистрации и дерегистрации на задължения, справки за трудов стаж.
- Имуществена документация: Договори за продажба, покупка и наем.
Срок на съхранение на документацията
Документите, вписани в архивната книга, трябва да се записват за съответния срок на съхранение, в съответствие със законовите норми:
| Вид документация | Срок на съхранение |
|---|---|
| Финансова документация | 10 години |
| Трудова документация | 50 години или повече |
| Имуществена документация | 20 години |
Защо е важно правилното въвеждане на документация?
Правилното въвеждане на документация в архивната книга позволява:
- По-лесен достъп до информация и ефективна организация.
- Съответствие със законовите изисквания.
- По-лесно разрешаване на потенциални проблеми с компетентните архиви.
Като се вземат предвид законовите задължения, използването на инструменти за електронно архивиране като системата Arhivix позволява просто управление на документите и по-лесно изпълнение на законовите норми за подаване на архивната книга до 2026 г.
