България се присъединява към движението SAF-T
България прие рамката Standard Audit File for Tax (SAF-T) като основен механизъм за цифрово данъчно отчитане, присъединявайки се към нарастващия брой държави-членки на ЕС, които използват разработения от ОИСР стандарт за електронен обмен на данни между данъкоплатци и данъчни органи. Българската реализация на SAF-T се управлява от Националната агенция за приходите (НАП), която е проектирала системата за подобряване на данъчното съответствие, намаляване на разликата в ДДС и модернизиране на фискалната инфраструктура за данни в България.
Решението за внедряване на SAF-T отразява ангажимента на България към цифровата трансформация в данъчната администрация и е в съответствие с по-широките цели на ЕС в рамките на инициативата ДДС в цифровата ера (ViDA). Чрез изискването за структурирано, стандартизирано отчитане на данни, България цели преминаване от периодични данъчни одити, базирани на документи, към непрекъснат мониторинг на съответствието, основан на данни. Това представлява фундаментална промяна в начина, по който НАП взаимодейства с данъкоплатците и как бизнесите трябва да управляват своите финансови записи.
Поетапно въвеждане от януари 2026
Мандатът SAF-T в България следва график за поетапно внедряване, базиран на размера на данъкоплатеца, като гарантира, че най-големите и най-сложните предприятия водят прехода:
- Януари 2026 - Фаза 1: Големи предприятия с годишни приходи над 300 милиона лева (приблизително 153 милиона евро) трябва да започнат отчитане по SAF-T. Това обхваща най-големите корпорации, финансови институции и индустриални групи в България.
- Следващи фази: НАП е очертала планове за постепенно намаляване на прага на приходите, включвайки средни и в крайна сметка по-малки предприятия в рамката за отчитане по SAF-T. Конкретните прагове и срокове за по-късните фази ще бъдат потвърдени чрез последващи наредби на НАП.
Поетапният подход позволява на НАП да управлява капацитета на системата и ресурсите за поддръжка, като същевременно дава на по-малките предприятия допълнително време за подготовка на техните системи и процеси. Въпреки това, предприятията под текущия праг не трябва да отлагат подготовката, тъй като се очаква графикът за разширяване да се ускори, след като първоначалната фаза заработи успешно.
Месечно отчитане до 14-о число
Българските SAF-T отчети трябва да се подават месечно, като крайният срок за подаване е 14-ият ден от месеца, следващ отчетния период. Например данните по SAF-T за януари 2026 г. трябва да бъдат подадени в НАП до 14 февруари 2026 г. Месечният отчетен цикъл обхваща:
- Транзакции в главната книга: Всички счетоводни записвания, регистрирани през отчетния период.
- Фактури за продажби: Всички фактури, издадени на клиенти, включително кредитни и дебитни известия.
- Фактури за покупки: Всички фактури, получени от доставчици.
- Платежни транзакции: Записи на извършени и получени плащания.
- Записи за активи: Придобивания на дълготрайни активи, разпореждания и амортизационни записвания.
Месечната честота на подаване представлява значително увеличение на отчетната тежест в сравнение с настоящия режим в България на периодични декларации по ДДС и годишни финансови отчети. Предприятията трябва да гарантират, че техните счетоводни системи могат да извличат и форматират данни по SAF-T на месечна база, без да нарушават нормалните операции.
6-месечният гратисен период
Отчитайки мащаба на прехода, НАП е установила 6-месечен гратисен период от началото на всяка фаза, през който санкциите за грешки при подаване на SAF-T ще бъдат смекчени. По време на този гратисен период:
- Техническите грешки във формата или съдържанието на данните на SAF-T файла няма да предизвикат незабавни санкции, при условие че предприятието демонстрира активни усилия за съответствие.
- Закъснели подавания в разумен срок ще получат предупреждения вместо глоби.
- НАП ще предостави засилена техническа поддръжка и насоки за предприятията, срещащи затруднения при внедряването.
- Предприятията могат да подават коригирани SAF-T файлове, за да заменят по-ранни подавания, съдържащи грешки.
Гратисният период приключва шест месеца след задължителната начална дата за всяка фаза. След този период се прилага пълният санкционен режим, което прави от съществено значение предприятията да използват гратисния период за идентифициране и разрешаване на всякакви системни проблеми в техните процеси за отчитане по SAF-T.
Подготовка на вашия бизнес за SAF-T
Успешното внедряване на SAF-T изисква координирани усилия между финансите, ИТ и управленските функции. Предприятията трябва да започнат с анализ на пропуските, сравнявайки текущите си възможности за управление на данни с изискванията на схемата SAF-T на НАП. Този анализ обикновено разкрива области, в които конфигурациите на счетоводните системи се нуждаят от корекция, проблеми с качеството на данните, които трябва да бъдат разрешени, и промени в процесите, необходими за поддържане на месечно извличане и подаване. Ангажирането на опитни консултанти по внедряване на SAF-T може значително да ускори процеса на подготовка и да намали риска от несъответствие.
Как Arhivix помага
Arhivix подкрепя българските предприятия в навигирането на прехода към SAF-T, предоставяйки сигурна, организирана платформа за управление на финансовите документи, които стоят в основата на отчитането по SAF-T. Всички документи, съхранявани в Arhivix, са защитени с AES-256 криптиране, гарантирайки че чувствителните финансови данни, захранващи отчетите по SAF-T, остават поверителни и сигурни. Инфраструктурата за съхранение AWS S3 на платформата осигурява надеждността и наличността, които изискват месечните крайни срокове за отчитане.
С изчерпателни одитни следи, проследяващи всяко действие с документи, Arhivix осигурява проследимостта, която помага на предприятията да проверяват точността и пълнотата на своите SAF-T подавания. По време на 6-месечния гратисен период и след него, наличието на добре организиран архив от документи значително улеснява идентифицирането и коригирането на несъответствия в отчитането, отговарянето на запитвания от НАП и поддържането на постоянното качество на данните, което успешното съответствие със SAF-T изисква.
