Problem: Ugovori bez nadzora
Prosečna firma ima stotine aktivnih ugovora: sa klijentima, dobavljačima, zaposlenima, zakupcima, osiguravajućim kućama. Svaki ugovor ima rokove — datum isteka, rok za obnovu, rok za otkaz, rokove plaćanja.
Kad niko ne prati ove rokove, dešava se: ugovor se automatski produžava (a vi ste hteli da ga raskinete), kasni plaćanje (penali), ističe garancija (a niste reklamirali).
Koliko košta propušten rok?
- Automatsko produženje zakupa prostora koji više ne koristite — 12 meseci × kirija
- Isteklo osiguranje vozila bez obnove — odgovaraju vozač i firma
- Propušten rok za reklamaciju — gubite pravo na garanciju
- Kasno plaćanje po ugovoru — penali i kamate
DMS rešenje za upravljanje ugovorima
Automatski podsetnici
Postavite podsetnike 90, 60 i 30 dana pre isteka svakog ugovora. DMS šalje obaveštenja odgovornim osobama — mejlom, u aplikaciji, push notifikacijom.
Kontrola verzija
Aneksi, dodaci, izmene — sve vezano za originalni ugovor. Kompletna istorija promena sa datumima i autorima.
Pretraga po uslovima
„Pokaži mi sve ugovore koji ističu u narednih 60 dana" — jedan klik. „Svi ugovori sa dobavljačem X" — drugi klik. AI pretraga razume kontekst.
Zaključak
Arhivix prati sve vaše ugovore i rokove automatski. Nikad više propušten rok za obnovu, raskid ili reklamaciju. Automatski podsetnici, kontrola verzija i AI pretraga. Probajte besplatno.
