Kadrovska dokumentacija: Osetljiva i obavezna
Za svakog zaposlenog, firma mora da čuva: ugovor o radu, anekse, NDA, obračune zarada, potvrde o stručnom usavršavanju, ocene rada, rešenja o godišnjem odmoru, eventualne disciplinske mere i dokumentaciju o prestanku radnog odnosa.
Zakon o radu i Zakon o arhivskoj građi propisuju rokove čuvanja od 5 do trajno za različite kadrovske dokumente.
Životni ciklus kadrovske dokumentacije
- Zapošljavanje: CV, ugovor o radu, kopija lične karte, NDA, uputstvo za rad
- Tokom rada: obračuni plata, godišnji odmori, ocene, obuke, aneksi ugovora
- Odlazak: rešenje o otkazu, primopredaja, obračun potraživanja, potvrde za PIO
Kako DMS pomaže HR-u
Organizacija po zaposlenima
Svaki zaposleni ima digitalni dosije sa svim dokumentima — od prvog dana do poslednjeg. Pretraga po imenu, odeljenju, tipu dokumenta.
Kontrola pristupa
Samo HR odeljenje vidi kadrovsku dokumentaciju. Menadžeri vide samo svoje zaposlene. Niko drugi nema pristup obračunima plata ili disciplinskim merama.
Automatski rokovi čuvanja
Obračuni zarada — trajno. Prijave/odjave — 5 godina. DMS automatski prati rokove i obaveštava kad je vreme za uništavanje dokumentacije.
Čeklista za onboarding/offboarding
Novi zaposleni? DMS generiše čeklistu svih potrebnih dokumenata. Odlazi zaposleni? Čeklista za primopredaju i zatvaranje dosijea.
Zaključak
Arhivix čuva kadrovsku dokumentaciju organizovano, bezbedno i u skladu sa zakonom. Kontrola pristupa, automatski rokovi čuvanja i kompletna evidencija. Probajte besplatno.
