Izmene Zakona o elektronskom fakturisanju - decembar 2025.
Narodna skupstina Srbije usvojila je izmene Zakona o elektronskom fakturisanju u decembru 2025. godine. Najznacajniji deo tih izmena stupio je na snagu 1. aprila 2026. i donosi konkretne nove obaveze za preduzeca, preduzetnike i korisnike poslovnih kartica.
Cilj izmena je zatvaranje praznina u sistemu koje su omogucavale zaobilazenje elektronskog fakturisanja u odredenim segmentima privrede - pre svega u maloprodaji prema korporativnim korisnicima i u internom poslovanju preduzeca.
Maloprodaja prema korisnicima korporativnih kartica
Jedna od kljucnih novina jeste obaveza izdavanja elektronske fakture u situaciji kada se maloprodajni promet vrsi prema kupcu koji placa korporativnom platnom karticom. Do aprila 2026, ova prodaja tretirala se kao B2C transakcija i nije morala da prolazi kroz SEF. Izmenom zakona, ovakve transakcije sada ulaze u obavezu e-fakturisanja jer je identitet poslovnog subjekta poznat u trenutku placanja.
Prakticno to znaci da prodavci moraju da:
- Identifikuju kupce koji koriste korporativne kartice
- Prikupe PIB poslovnog subjekta pre izdavanja racuna
- Generisu elektronsku fakturu kroz SEF umesto fiskalnog racuna
- Integrisu sisteme naplate sa SEF API-jem
Interni racuni moraju biti generisani u SEF-u
Drugi znacajan zahtev koji stupa na snagu jeste obaveza generisanja internih racuna direktno u okviru SEF sistema. Interni racuni se koriste za internu evidenciju prenosa dobara ili usluga unutar istog pravnog subjekta, kao sto je prenos robe iz centralnog skladista u maloprodajni objekat.
Pre izmena, ovi dokumenti generisani su lokalno u ERP sistemima i samo evidentirani u SEF-u kao gotova XML datoteka. Od aprila 2026, ceo tok kreiran je unutar same SEF platforme, sto Poreskoj upravi daje neposredni uvid u interne tokove robe i usluga u realnom vremenu.
Kazne za nepostovanje - do 2.000.000 RSD
Zakon predvida sledece kazne za nepostovanje obaveza elektronskog fakturisanja:
- Pravna lica: 200.000 do 2.000.000 RSD po prekrsaju
- Preduzetnici: 50.000 do 500.000 RSD
- Odgovorno lice u pravnom licu: 50.000 do 150.000 RSD
Kazne se izricu za svaki pojedinacni slucaj nepostovanja - to znaci da jedno preduzece s vecim prometom moze da se suoci s vise odvojenih novcanicnih kazni u toku jedne poreske kontrole.
Produzeni prelazni period do kraja 2026.
Izmene zakona donose i vanu novost za preduzeca kojima je potrebno vise vremena za tehnicku adaptaciju: prelazni period za odredene kategorije prosirien je do kraja 2026. godine. Ovo se posebno odnosi na mikropreduzeca i preduzetnike koji koriste starije racunovodstvene softverske pakete koji jos uvek nisu u potpunosti integrisani sa novim zahtevima SEF-a.
Vazno je napomenuti da prelazni period ne znaci oslobadjanje od obaveze - znaci samo da ce Poreska uprava biti nesto tolerantnija prema manjim subjektima koji mogu da dokazu da su u procesu implementacije resenja uskladenog sa zakonom.
Sta preduzeca treba da urade odmah
Da bi ostala u skladu sa zakonom, preduzeca bi trebalo da preduzmu sledece korake:
- Proveriti da li se u poslovanju koriste korporativne platne kartice kupaca
- Kontaktirati dobavljaca ERP ili POS sistema u pogledu integracije sa SEF API-jem
- Obuciti finansijsko osoblje za nove procedure generisanja internih racuna
- Dokumentovati sve interne tokove robe koji ce biti zahvaceni novim zahtevom
- Uspostaviti arhivsku proceduru za nove kategorije e-faktura
Kako Arhivix pomaze
Arhivix omogucava automatsko preuzimanje i arhiviranje svih e-faktura iz SEF sistema u skladu s novim zakonskim zahtevima. Svaki dokument cuva se u originalnom XML formatu i sifrovano primenom AES-256 enkripcije, a pohrana se vrsi na AWS S3 infrastrukturi s geografski redundantnim kopijama. Kompletna istorija pristupa, preuzimanja i izmena belezi se u nepromenljivim revizorskim evidencijama (audit trail), sto u slucaju poreske kontrole pruzaju neosporan dokaz o zakonitom postupanju.
Integracija sa SEF-om odvija se putem API-ja, bez potrebe za rucnim izvozom i uvozom dokumenata. Arhivix automatski detektuje nove fakture, internih racune i sve ostale dokumente koji prolaze kroz sistem, te ih kategorizuje i arhivira prema zakonskim rokovima cuvanja.
