Elektronsko fakturisanje u Srbiji se brzo menja
Sa manje od dve nedelje do roka 1. aprila 2026, srpska preduzeca se suocavaju sa kljucnim trenutkom uskladjenosti. Zakon o izmenama i dopunama Zakona o elektronskom fakturisanju, objavljen u Sluzbenom glasniku Republike Srbije br. 109/2025, uvodi sveobuhvatne promene u nacin na koji kompanije izdaju, primaju i cuvaju elektronske fakture. Ako se vasa organizacija jos nije pripremila, vreme za delovanje je sada.
Ove izmene se nadogradjuju na postojeci okvir elektronskog fakturisanja koji Srbija razvija od 2022. godine, ali znacajno prosiruju obim obaveznog elektronskog fakturisanja i uvode nove tehnicke zahteve koji uticu na preduzeca svih velicina.
Kljucne promene od 1. aprila 2026.
Maloprodaja imaocima korporativnih kartica
Jedna od najznacajnijih promena je nova obaveza za maloprodaju imaocima korporativnih kartica. Ranije su maloprodajne transakcije bile uglavnom izuzete od zahteva za elektronsko fakturisanje. Prema izmenjenom zakonu, kada se kupovina vrsi korporativnom platnom karticom, prodavac mora da izda elektronsku fakturu preko Sistema elektronskih faktura (SEF). Ovo utice na sirok spektar preduzeca, od prodavnica kancelarijskog materijala do benzinskih pumpi i restorana koji usluzuju poslovne klijente.
Prakticne implikacije su znacajne. Maloprodavci sada moraju biti u stanju da identifikuju transakcije korporativnim karticama na prodajnom mestu i da ih usmere kroz SEF sistem umesto da izdaju samo standardni fiskalni racun. To zahteva azuriranje POS sistema, integraciju sa racunovodstvenim softverom i obuku zaposlenih.
Interne fakture preko SEF-a
Izmene takodje nalazu da se interne fakture sada moraju obraditi kroz SEF platformu. Ovo se odnosi na transakcije unutar kompanije, aranzmane sa samofakturisanjem i druge interne racunovodstvene dokumente koji su ranije mogli da se obrade van sistema elektronskog fakturisanja. Kompanije sa vise filijala ili odeljenja u Srbiji ce morati da restrukturiraju svoje interne tokove fakturisanja kako bi se uskladile.
Odlozene unapred popunjene PDV prijave
Ono sto moze biti olaksanje za neka preduzeca jeste to sto je primena unapred popunjenih PDV prijava odlozena. Prvobitni rok bi zahtevao da Poreska uprava pocne da generise unapred popunjene PDV prijave na osnovu podataka iz SEF-a. Prema izmenama, ova funkcija nece biti aktivirana do posle 31. decembra 2026, cime se i poreskim organima i preduzecima daje dodatno vreme za pripremu za ovu znacajnu promenu u izvestavanju o PDV-u.
Zahtevi za arhiviranje: 10 godina i vise
Srpski zakon zahteva da se sve elektronske fakture cuvaju minimalno 10 godina od datuma izdavanja. Ovo nije preporuka vec pravno obavezujuca obaveza, a kazne za neuskladjenost su ozbiljne. Izmenjeni zakon pojacava ove zahteve za cuvanje i pojasnjava da elektronski arhivi moraju odrzavati integritet, autenticnost i citljivost faktura tokom celokupnog perioda cuvanja.
Za preduzeca koja obraduju hiljade ili desetine hiljada faktura godisnje, ovo stvara znacajan dugorocni izazov skladistenja. Tokom jedne decenije, srednje preduzece moze da akumulira stotine hiljada zapisa o fakturama, od kojih svaki mora ostati dostupan i proverljiv na zahtev poreskih organa.
Kazne za neuskladjenost
Kazne za neispunjavanje obaveza arhiviranja i elektronskog fakturisanja su znacajne. Pravna lica se suocavaju sa kaznama do 2.000.000 RSD (priblizno 17.000 EUR) za prekrsaje. Ove kazne mogu biti izrecene za niz prestupa, ukljucujuci:
- Neispunjavanje obaveze izdavanja elektronskih faktura preko SEF sistema
- Neispunjavanje obaveze cuvanja elektronskih faktura u obaveznom periodu od 10 godina
- Nemogucnost dostavljanja faktura tokom poreske kontrole
- Narusen integritet arhiviranih elektronskih dokumenata
- Kasno ili nepotpuno dostavljanje podataka o fakturama
S obzirom na to da se kazne mogu izreci po prekrsaju, kompanija sa sistemskim propustima u uskladjenosti moze se suociti sa kumulativnim kaznama koje daleko prevazilaze pojedinacni iznos kazne.
Zakon o elektronskim otpremnicama
Paralelno sa izmenama zakona o elektronskom fakturisanju, Zakon o elektronskim otpremnicama uvodi obaveznu elektronsku dokumentaciju o isporuci prema faznom rasporedu. Javni subjekti su bili u obavezi da se uskladje od 1. januara 2026, dok privatni sektor B2B transakcije mora da predje na elektronske otpremnice do 1. oktobra 2027.
Ovaj zakon efektivno digitalizuje ceo lanac od fakture do isporuke, sto znaci da preduzeca moraju holisticki da razmisljaju o upravljanju dokumentima umesto da tretiraju elektronsko fakturisanje i dokumentaciju o isporuci kao odvojene izazove uskladjenosti.
EBRD Go Digital program: Prilika od 10 miliona EUR
Kako bi podrzala srpska preduzeca u ispunjavanju ovih novih digitalnih zahteva, Evropska banka za obnovu i razvoj (EBRD) je izdvojila 10 miliona EUR kroz svoj Go Digital program posebno za Srbiju. Ovo finansiranje je namenjeno pomoci malim i srednjim preduzecima da usvoje digitalne alate, ukljucujuci sisteme za elektronsko fakturisanje, platforme za upravljanje dokumentima i resenja za digitalno arhiviranje.
Preduzeca koja ispunjavaju uslove mogu pristupiti grantovima, subvencionisanim konsultantskim uslugama i sufinansiranim ulaganjima u tehnologiju. Za kompanije koje su odlagale digitalnu transformaciju zbog finansijskih ogranicenja, ovaj program predstavlja znacajnu priliku za modernizaciju uz smanjenje finansijskog opterecenja.
Kako Arhivix pomaze
Navigacija kroz rastuce zahteve Srbije za elektronsko fakturisanje i arhiviranje zahteva robusno, uskladjeno resenje za upravljanje dokumentima. Arhivix pruza upravo to, sa platformom koja je namenski izgradjena za dugorocno regulatorno cuvanje dokumenata.
Svi dokumenti sacuvani u Arhivix-u su zasticeni AES-256 enkripcijom, istim standardom koji koriste finansijske institucije i vladine agencije sirom sveta. Vase elektronske fakture, otpremnice i prateca dokumenta se cuvaju na AWS S3 infrastrukturi, obezbedjujuci 99,999999999% trajnost i geografsku redundansu koja ispunjava najstroze zahteve za integritet podataka.
Kljucno je to sto Arhivix odrzava sveobuhvatne revizijske tragove za svaku akciju nad dokumentom, od otpremanja i pristupa do izmene i izvoza. Kada srpski poreski organi zatraze dokaz o uskladjenosti tokom inspekcije, mozete demonstrirati ne samo da vasi dokumenti postoje, vec da su odrzavani sa punim integritetom tokom celokupnog perioda cuvanja od 10 godina. Ovaj nivo sledljivosti je ono sto razdvaja istinsku uskladjenost od obicnog cuvanja dokumenata.
