Transport: Industrija koja živi od dokumenata
Transport i logistika su među industrijama sa najviše dokumentacije po transakciji. Svaka isporuka generiše: otpremnicu, CMR tovarni list, potvrdu isporuke, fakturu, eventualno carinsku deklaraciju.
Vozači su na putu — daleko od kancelarije. Kako da upravljaju dokumentima?
Ključni dokumenti u transportu
- CMR tovarni list — obavezan za međunarodni transport
- Otpremnice — dokaz o predaji robe
- Carinske deklaracije — za uvoz/izvoz
- Dokumentacija vozila — registracije, osiguranja, tahograf podaci
- Vozačke dozvole i licence — sa rokovima važenja
Kako DMS rešava probleme u transportu
Mobilno kreiranje dokumenata
Vozač kreira e-otpremnicu na telefonu. Klijent potpisuje digitalno. Dokument je odmah u sistemu — bez papira, bez naknadnog unosa.
AI ekstrakcija podataka
Slikate CMR? AI automatski prepoznaje podatke: pošiljalac, primalac, robu, težinu. Nema ručnog unosa.
Praćenje rokova dokumenata
Registracija vozila ističe za 30 dana? DMS obaveštava. Vozačka dozvola za obnovu? Automatski podsetnik. Nikad više istekla dokumentacija.
Zaključak
Arhivix je napravljen za firme čiji zaposleni nisu u kancelariji. Mobilna kreacija dokumenata, e-potpis, AI prepoznavanje i automatsko praćenje rokova. Probajte besplatno.
