Značajne izmene SEF sistema na snazi od 1. aprila 2026.
Srpski sistem elektronskog fakturisanja, poznat kao SEF (Sistem Elektronskih Faktura), prolazi kroz najznačajnije ažuriranje od pokretanja. Izmene usvojene u decembru 2025. uvode sveobuhvatne promene koje stupaju na snagu 1. aprila 2026. Svako preduzeće registrovano za PDV u Srbiji mora razumeti ove promene kako bi ostalo usklađeno i izbeglo kazne u rasponu od 200.000 do 2.000.000 RSD.
Ove izmene predstavljaju sledeću fazu digitalne transformacije poreske administracije u Srbiji, usklađujući zemlju bliže sa standardima EU i pripremajući teren za buduće zahteve pristupanja EU.
Interne fakture sada obavezne u SEF sistemu
Jedna od najuticajnijih promena je zahtev za izdavanje internih faktura kroz SEF platformu. Ranije su se interne fakture vodile van sistema. Od 1. aprila 2026, sledeći tipovi internih faktura moraju se obrađivati kroz SEF:
- Samofakture za transakcije sa prenosom poreske obaveze
- Interne fakture za privatnu upotrebu poslovne imovine
- Fakture za transakcije gde je primalac ujedno i izdavalac
- Korektivne interne fakture i knjižna odobrenja
Preduzeća moraju ažurirati svoje ERP i računovodstvene sisteme za generisanje i slanje ovih internih faktura u zahtevanom XML formatu kroz SEF platformu. Propust da se to uradi rezultiraće neusklađenošću od prvog dana novih pravila.
Prethodno popunjene PDV prijave od januara 2026.
Od januara 2026, Poreska uprava Srbije počela je da prethodno popunjava PDV prijave koristeći podatke prikupljene kroz SEF. To znači da poreski organ sada automatski popunjava polja PDV prijave na osnovu faktura podnetih i primljenih kroz sistem.
Iako prethodno popunjene prijave pojednostavljuju proces podnošenja, one takođe uvode nove rizike:
- Neslaganja između vaših evidencija i prethodno popunjenih podataka pokreću automatske revizije
- Kasno ili nedostajuće podnošenje faktura rezultira netačnim prethodno popunjenim iznosima
- Preduzeća moraju pažljivo proveriti prethodno popunjene prijave pre podnošenja
- Sve korekcije zahtevaju propratnu dokumentaciju otpremljenu kroz SEF
Ova promena znači da tačno i pravovremeno podnošenje faktura kroz SEF više nije samo zahtev usklađenosti, već direktno utiče na tačnost vaše PDV prijave.
Kazne za neusklađenost
Vlada Srbije jasno je stavila do znanja da će sprovođenje biti strogo. Kazne za neusklađenost sa SEF sistemom kreću se od 200.000 RSD do 2.000.000 RSD po prekršaju. Specifični okidači kazni uključuju:
- Propust izdavanja faktura kroz SEF kada je to obavezno
- Kasno podnošenje faktura nakon zakonskog roka
- Netačni podaci na fakturi koji se ne poklapaju sa propratnim dokumentima
- Nearhiviranje elektronskih faktura tokom obaveznog perioda čuvanja
Za mala i srednja preduzeća, ove kazne mogu biti razorne. Jedan revizorski nalaz sa više prekršaja mogao bi rezultirati kumulativnim kaznama koje ugrožavaju opstanak poslovanja.
EBRD Go Digital podrška za Zapadni Balkan
Preduzeća koja traže finansijsku podršku za digitalnu transformaciju mogu se obratiti programu EBRD Go Digital in Western Balkans, koji je izdvojio 10 miliona EUR za pomoć kompanijama u regionu da usvoje digitalne alate. Srpska preduzeća mogu se prijaviti za grantove i tehničku pomoć za nadogradnju svojih sistema fakturisanja i arhiviranja radi ispunjavanja SEF zahteva.
Koraci za pripremu pre 1. aprila
Sa rokom koji je udaljen samo nekoliko dana, preduzeća treba da preduzmu hitne korake:
- Revidirajte svoje trenutne procese fakturisanja da biste identifikovali koje interne fakture sada moraju ići kroz SEF
- Ažurirajte svoj ERP ili računovodstveni softver da podržava nove tipove internih faktura
- Obučite svoje računovodstveno osoblje o procesu verifikacije prethodno popunjenih PDV prijava
- Uspostavite radni tok za pregled kako biste uhvatili neslaganja pre podnošenja PDV prijava
- Osigurajte da su sve elektronske fakture pravilno arhivirane u skladu sa srpskim zakonom
Kako Arhivix pomaže
Arhivix pruža sveobuhvatno rešenje za digitalno arhiviranje dizajnirano za srpske regulatorne zahteve. Svi dokumenti su zaštićeni AES-256 enkripcijom i čuvaju se na AWS S3 infrastrukturi, obezbeđujući i sigurnost i dostupnost. Kompletni revizorski tragovi prate svaku akciju nad dokumentom, dajući vam dokaze koji su vam potrebni tokom poreskih inspekcija. Bilo da arhivirate SEF fakture, interna dokumenta ili propratne PDV materijale, Arhivix održava vaše poslovanje usklađenim i spremnim za reviziju.
