Uvod: Prosirenje SEF-a u 2026.
Sistem Elektronskih Faktura (SEF) u Srbiji je osnova elektronskog fakturisanja od obaveznog uvodjenja za PDV obveznike 2023. godine. U 2026. Ministarstvo finansija Srbije znacajno prosiruje obim SEF-a novim zahtevima koji uticu na nacin na koji preduzeca postupaju sa internim fakturama, maloprodajnim transakcijama korporativnih kartica i izvestavanjem o uskladjenosti. Rok od 31. marta 2026. predstavlja kljucnu prekretnicu za sva preduzeca koja posluju u Srbiji da usklade svoje sisteme fakturisanja sa azuriranim propisima.
Ove promene odrazavaju posveceno nastojanje Srbije da zatvori praznine u PDV-u i poveca fiskalnu transparentnost. Preduzeca koja su se navikla na pocetne zahteve SEF-a sada moraju da se prilagode sirem skupu obaveza koje se ticu internog poslovanja, a ne samo eksternih komercijalnih transakcija.
Obavezno interno fakturisanje kroz SEF
Najznacajnija promena u azuriranju SEF-a za 2026. je zahtev da se interne fakture obraduju kroz sistem elektronskog fakturisanja. Ranije su interne fakture koriscene za transakcije unutar kompanije, PDV korekcije, sopstvenu potrosnju dobara i licnu upotrebu poslovne imovine bile vodjene van SEF-a. Prema novim pravilima, ovi dokumenti moraju biti registrovani na SEF platformi najkasnije do 31. marta 2026.
Interne fakture koje sada moraju da prolaze kroz SEF ukljucuju:
- Fakture za sopstvenu potrosnju: Kada kompanija koristi sopstvene proizvode ili usluge u poslovne svrhe
- Fakture za licnu upotrebu: Kada se poslovna imovina koristi za licne potrebe vlasnika ili zaposlenih
- PDV korektivni dokumenti: Korekcije prethodno prijavljenih iznosa PDV-a
- Medjuodeljenjski transferi: Transakcije izmedju razlicitih odeljenja ili filijala istog pravnog lica
Ovo prosirenje znaci da ERP i racunovodstveni sistemi moraju biti azurirani za generisanje SEF-kompatibilnih XML dokumenata za interne transakcije. Kompanije sa slozenim organizacionim strukturama koje ukljucuju vise odeljenja ili centara troskova morace da mapiraju svoje tokove internih transakcija prema zahtevima SEF formata.
Zahtevi za maloprodajne korporativne kartice
Izmene za 2026. resavaju prazninu koja je postojala od prvobitnog pokretanja SEF-a: transakcije u kojima imaoci korporativnih kartica vrse kupovinu na maloprodajnim mestima. Kada poslovni subjekt koristi korporativnu platnu karticu u maloprodajnom objektu, rezultirajuca transakcija sada mora da generise elektronsku fakturu kroz SEF sistem, pored fiskalnog racuna koji je vec zahtevan pravilima fiskalizacije.
Ovaj zahtev za dvostrukom dokumentacijom stvara obaveze za obe strane transakcije:
- Maloprodavci: Moraju da identifikuju imaoce korporativnih kartica na prodajnom mestu i izdaju odgovarajucu e-fakturu kroz SEF uz fiskalni racun
- Kupovna preduzeca: Moraju da osiguraju da njihovi sistemi nabavke i upravljanja troskovima mogu da prime i usaglase SEF e-fakture sa izvodima korporativnih kartica
Poreska Uprava ce koristiti ove podatke za unakrsno referenciranje PDV deklaracija i zahteva za korporativne troskove, identifikujuci neslaganja koja mogu ukazivati na utaju poreza ili nepropisne odbitke.
Kazne za neuskladjenost
Srbija odrzava strog okvir kazni za prekrsaje u elektronskom fakturisanju. Kompanije koje ne ispune azurirane zahteve SEF-a suocavaju se sa kaznama u rasponu od 50.000 do 2.000.000 RSD, u zavisnosti od tezine i prirode prekrsaja. Struktura kazni pokriva vise kategorija neuskladjenosti:
- Neizdavanje e-faktura: Kazne do 2.000.000 RSD za kompanije koje ne izdaju potrebne fakture kroz SEF
- Kasno izdavanje: Kazne za fakture izdate nakon propisanih rokova
- Netacni podaci: Kazne za fakture koje sadrze netacne iznose, poreski identifikacioni broj ili druga obavezna polja
- Licna odgovornost: Odgovorna lica u kompaniji mogu biti licno kaznjena, odvojeno od korporativne kazne
Poreska Uprava je pojacala svoje aktivnosti sprovodjenja tokom 2025. godine, sprovodeci i ciljane i nasumicne inspekcije. Prosireni obim zahteva SEF-a u 2026. daje inspektorima dodatne osnove za kazne, cime proaktivna uskladjenost postaje neophodna.
Tehnicka priprema i azuriranje sistema
Ispunjavanje roka od 31. marta 2026. zahteva i tehnicku i organizacionu pripremu. Preduzeca treba da preduzmu sledece korake:
- Revizija internih transakcija: Identifikujte sve tipove transakcija koji sada spadaju pod SEF mandat za interno fakturisanje
- Azuriranje ERP sistema: Konfigurisite racunovodstveni i ERP softver za generisanje SEF-kompatibilnog XML-a za interne fakture
- Koordinacija sa maloprodavcima: Ako vase preduzece koristi korporativne kartice na maloprodajnim lokacijama, potvrdite da vasi dobavljaci mogu da izdaju potrebne SEF e-fakture
- Obuka racunovodstvenog osoblja: Obezbedite da finansijski i racunovodstveni timovi razumeju nove radne tokove internog fakturisanja i procedure usaglasavanja
- Testiranje u SEF sandbox okruzenju: Koristite testno okruzenje Poreske Uprave za validaciju izlaza vaseg sistema pre roka
Kako Arhivix pomaze
Arhivix pruza platformu za digitalno arhiviranje dizajniranu za regulatorno okruzenje Srbije. Svi dokumenti uskladisteni u Arhivix-u su zasticeni AES-256 enkripcijom u mirovanju i tokom prenosa, osiguravajuci da osetljivi finansijski podaci unutar SEF faktura ostanu bezbedni. Izgradjen na AWS S3 infrastrukturi za skladistenje, Arhivix pruza pouzdanost i trajnost potrebnu za obavezni period cuvanja elektronskih faktura od 10 godina u Srbiji.
Svaka akcija nad dokumentom u Arhivix-u je zabelezona u sveobuhvatnom revizijskom tragu, belezenjem otpremanja, pristupa i izmena sa vremenskim pecatima i identifikacijom korisnika. Ovaj revizijski trag pruza dokaze koje inspektori Poreske Uprave traze tokom provera uskladjenosti, demonstrirajuci da vase preduzece odrzava organizovane, neizmenjive zapise svih SEF transakcija, ukljucujuci nove kategorije internog fakturisanja i maloprodajnih korporativnih kartica.
