Obveznost od januarja 2028
Drzavni zbor Republike Slovenije je 23. oktobra 2025 sprejel zakon o obveznem B2B e-fakturiranju. Prvotno predlagan za leto 2027 je bil datum uvedbe prestavljen na 1. januar 2028, kar podjetjem daje dodaten cas za pripravo. Od tega datuma bodo morale vse domace B2B transakcije uporabljati strukturirane elektronske racune.
E-racune je mogoce izmenjevati prek stirih varnih metod: certificiranih ponudnikov e-poti, neposrednih povezav, omrezja Peppol ali vladnega portala. Pomembno je, da porocanje davcnemu organu ni zahtevano -- obveznost se osredotoca na format izmenjave med poslovnimi partnerji.
Elektronske evidence DDV: Ze obvezne
Medtem ko je obveznost B2B e-fakturiranja se dve leti stran, je elektronsko oddajanje evidenc DDV prek portala eDavki obvezno ze od julija 2025. Ta zahteva, uvedena s spremembami Zakona o DDV, pomeni, da slovenska podjetja ze delujejo v vse bolj digitalnem davcnem okolju.
ZVDAGA (Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih) ostaja primarna zakonodaja za digitalno arhiviranje, predpisi za elektronsko arhiviranje pa se uporabljajo od 1. januarja 2024.
Vrzel v digitalni pripravljenosti
Pomemben izziv je digitalna pripravljenost Slovenije: 53 % podjetij meni, da digitalna preobrazba ni bistvenega pomena za poslovni uspeh, to mnenje pa deli 57 % malih podjetij. Pomanjkanje strokovnjakov za IKT pod povprecjem EU se dodatno prispeva k tej vrzeli. Program P4D 2025 (skupaj 17,8 milijona EUR, od tega 15 milijonov EUR iz Evropskega sklada za regionalni razvoj) je posebej namenjen odpravljanju te vrzeli in spodbuja celovito digitalno preobrazbo MSP.
Kako pomaga Arhivix
Arhivix pomaga slovenskim podjetjem pri pripravi na obveznost B2B e-fakturiranja leta 2028, hkrati pa izpolnjuje trenutne zahteve arhiviranja po ZVDAGA. Vsak dokument je zavarovan s sifriranjem AES-256 in shranjen na infrastrukturi AWS S3 z geografsko redundanco. Celovite revizijske sledi izpolnjujejo zahteve ZVDAGA glede dokumentacije skladnosti. Z uvedbo sistema Arhivix ze zdaj slovenska podjetja zgradijo skladno podlago za upravljanje dokumentov, ki jo bodo potrebovala, ko bo obveznost B2B e-fakturiranja zacela veljati.
