Slovenski zakon ZIERDED: Pravna podlaga
31. oktobra 2025 je Slovenija razglasila Zakon o uvedbi in izvajanju elektronskega fakturiranja v poslovnih transakcijah, znan pod slovensko kratico ZIERDED. Zakon je zacel veljati 30. novembra 2025 in predstavlja primarni zakonodajni odziv Slovenije na direktivo EU ViDA (DDV v digitalni dobi). ZIERDED vzpostavlja celovit pravni okvir za prehod na obvezno elektronsko fakturiranje v slovenskem gospodarstvu z zavezujocimi roki, za katere se morajo podjetja ze pripraviti.
Zakon prenalja zahteve EU ViDA v slovensko zakonodajo ter hkrati vzpostavlja okvir nacionalne infrastrukture za e-fakturiranje, vkljucno z urejenim trgom certificiranih ponudnikov e-poti. Za razliko od nekaterih drzav clanic EU, ki so zaprosile za odstopanja ali odloge, se je Slovenija zavezala ambicioznemu, a dosegljivemu casovnemu nactrtu, ki podjetjem daje le dobri dve leti za pripravo.
Kljucni mejniki in roki
Casovni nacrtt uveljavitve ZIERDED je strukturiran okoli stirih kriticnih datumov, za katere se morajo podjetja in ponudniki tehnologije pripraviti:
- 30. november 2026: Slovenska vlada mora objaviti izvedbene predpise, ki podrobneje dolocajo tehnicne in postopkovne podrobnosti mandata za e-fakturiranje. Ti predpisi bodo dolocali tehnicne standarde, zahteve glede podatkov in operativne postopke.
- 1. april 2027: Ponudniki e-poti, ki zelijo delovati na slovenskem trgu, se morajo registrirati pri pristojnem organu. To je zacetek postopka certificiranja za tehnoloske posrednike.
- 1. oktober 2027: Objavljen bo uradni seznam certificiranih ponudnikov e-poti, ki bo podjetjem dal jasen nabor odobrenih moznosti za njihovo infrastrukturo e-fakturiranja.
- 1. januar 2028: Obvezno B2B e-fakturiranje zacne veljati za vsa slovenska podjetja. Od tega datuma izdaja papirnatih ali necertificiranih elektronskih racunov v B2B transakcijah ne bo izpolnjevala zakonskih zahtev.
Kaj prenos direktive ViDA pomeni v praksi?
Direktiva EU ViDA nalaga drzavam clanicam, da uvedejo strukturirano elektronsko fakturiranje za B2B transakcije znotraj EU, ter spodbuja -- vendar se ne nalaga -- domaece B2B e-fakturiranje. Slovenija je z zakonom ZIERDED presegla minimalne zahteve ViDA z vzpostavitvijo domacega mandata, ki bo veljal za vse B2B transakcije, ne glede na to, ali so cezmejne ali domace.
Pristop, usklajen z ViDA, pomeni, da bo slovenski sistem e-fakturiranja zasnovan za medsebojno delovanje s sistemi drugih drzav clanic EU. Podjetja, ki trgujejo cezmejno znotraj EU, bodo imela korist od enotne strukturirane oblike racuna, ki deluje tako doma kot mednarodno, kar zmanjsuje kompleksnost skladnosti pri upravljanju razlicnih oblik racunov za razlicne trge.
Izbira ponudnika e-poti
Posebna znacilnost okvira ZIERDED je zanasanje na certificirane ponudnike e-poti kot posrednike v procesu e-fakturiranja. Namesto da bi od vseh podjetij zahteval neposredno povezavo z vladnim sistemom, zakon ustvarja urejen trg ponudnikov tehnologije, ki skrbijo za prenos, preverjanje in dostavo elektronskih racunov.
Seznam certificiranih ponudnikov ne bo na voljo do 1. oktobra 2027 -- le tri mesece pred zacetkom veljavnosti mandata. Ta stisnjen casovni okvir med certificiranjem ponudnikov in obvezno skladnostjo pomeni, da bi morala podjetja zaceti ocenjevati potencialne tehnoloske partnerje ze vnaprej, se preden je uradno certificiranje zakljuceno. Ponudniki, ki so trenutno aktivni na slovenskem trgu za B2G e-fakturiranje (ki je ze dolgo obvezno), so verjetni kandidati za zgodnje certificiranje.
Priprava vasega podjetja zdaj
Ker mandat zacne veljati 1. januarja 2028, imajo podjetja priblizno 20 mesecev od danes za pripravo. Prednostne aktivnosti so:
- Ocenite svoje trenutne sisteme fakturiranja in dolocite, katere spremembe bodo potrebne za generiranje skladnih strukturiranih elektronskih racunov.
- Preglejte odnose z dobavitelji in strankami, da razumete obseg in kompleksnost B2B fakturiranja, ki ga bo treba preoblikovati.
- Spremljajte izvedbene predpise, ki jih je treba objaviti do 30. novembra 2026, saj bodo ti dolocili tehnicne standarde, ki jim morajo vasi sistemi ustrezati.
- Zacnite postopke nabave programske opreme za e-fakturiranje in storitev ponudnikov e-poti, pri cemer pustite cas za implementacijo in testiranje pred rokom januarja 2028.
Kako pomaga Arhivix
Arhivix zagotavlja plast upravljanja dokumentov in arhiviranja, ki je temelj skladnosti z e-fakturiranjem. Vsak e-racun, ki ga vase podjetje izda ali prejme, mora biti shranjen v nespremenljivem, iskalnem arhivu za obdobja hrambe, ki jih nalaga slovenska zakonodaja. Arhivix shranjuje vse racune s sifriranjem AES-256, kar zagotavlja, da podatkov o racunih ni mogoce spreminjati po dejstvu. Nasa infrastruktura, ki temelji na AWS S3, zagotavlja vzdrzljivost in razpolozljivost, ki jo zahteva dolgorocna hramba. Popolna revizijska sled, zabelezena za vsak dokument v Arhivix -- ki zajema vse dogodke dostopa, deljenja in izvoza -- vam daje dokazila o skladnosti, ki jih potrebujete, ko organi preverjajo, ali vasi zapisi o e-fakturiranju izpolnjujejo zahteve ZIERDED.
