Zakon ZIERDED: B2B e-racunanje prestavljeno na 2028
Slovenski zakon ZIERDED (Zakon o izvajanju elektronskih racunov pri davcnem evidentiranju in digitalnih dokumentih), sprejet oktobra 2025, je uradno prestavil rok za obvezno B2B e-racunanje na 1. januar 2028. Ceprav ta zamik prinasa olajsanje za podjetja, ki niso bila pripravljena na zgodnejsi rok, to ne pomeni, da bi podjetja morala cakati s pripravami.
Prestavitev odraza zahtevnost uvedbe drzavnega sistema B2B e-racunanja, vendar je vlada jasno povedala, da je rok 2028 dokoncen. Podjetja, ki bodo ta dodatni cas pametno izkoristila, bodo v bistveno boljsem polozaju kot tista, ki bodo pripravo odlasala do zadnjega trenutka.
Kaj zahteva ZIERDED
Ko bo mandat B2B zacel veljati leta 2028, bodo morala vsa podjetja v Sloveniji:
- Izdajati racune v formatih, skladnih z e-SLOG ali EN 16931
- Posiljati racune elektronsko prek odobrenih kanalov
- Sprejemati in obdelovati elektronske racune od dobaviteljev
- Arhivirati vse elektronske racune na zakonsko skladen nacin
- Ohraniti zmoznost predlozitve arhiviranih racunov med davcnimi revizijami
Format e-SLOG, ki je slovenski nacionalni standard za e-racunanje, bo primarni format, medtem ko bo EN 16931 sprejet za cezmejne transakcije znotraj EU.
Zakaj se morate pripraviti zdaj
Dve leti se morda zdita dovolj casa, vendar so tehnicne in organizacijske spremembe, potrebne za B2B e-racunanje, obsezne. Tukaj je razlog, zakaj je zgodnja priprava pomembna:
- Nadgradnje ERP zahtevajo cas: Mnoga slovenska podjetja uporabljajo zastarele racunovodske sisteme, ki potrebujejo znatne nadgradnje ali zamenjave za podporo formatu e-SLOG
- Testiranje je kljucno: Vas sistem za izdajanje racunov je treba testirati s poslovnimi partnerji pred datumom mandata
- Usposabljanje zaposlenih: Ekipe za racunovodstvo in finance potrebujejo usposabljanje za nove delovne procese
- Koordinacija z dobavitelji: Vasi dobavitelji in stranke morajo biti prav tako pripravljeni na izmenjavo elektronskih racunov
- Nepovratna sredstva so na voljo zdaj: Nepovratna sredstva P4D 2025 so na voljo danes, vendar morda ne bodo vec leta 2028
Trenutne obveznosti e-racunanja
Medtem ko je B2B e-racunanje prestavljeno, vec obveznosti ze velja. B2G (podjetje-javni sektor) e-racunanje je v Sloveniji obvezno ze vec let. Vsi racuni javnim subjektom morajo biti izdani elektronsko prek sistema UJP (Uprava za javna placila). Podjetja, ki ze upravljajo B2G e-racunanje, imajo temelje, na katerih lahko gradijo za mandat B2B.
40-odstotna davcna olajsava za digitalne nalozbe
Od 1. januarja 2025 lahko slovenska podjetja uveljavljajo 40-odstotno davcno olajsavo za nalozbe v digitalno preobrazbo. To vkljucuje izdatke za programsko opremo za e-racunanje, sisteme za elektronsko arhiviranje in povezano infrastrukturo. Ta olajsava dejansko zmanjsa neto strosek priprave na skladnost za skoraj polovico, kar zgodnje vlaganje naredi financno privlacno.
Nepovratna sredstva P4D 2025
Program P4D 2025 ponuja 17,8 milijona EUR nepovratnih sredstev za digitalno preobrazbo MSP. Ta nepovratna sredstva lahko financirajo uvedbo sistema e-racunanja, resitve za elektronsko arhiviranje in povezano digitalno infrastrukturo. Ce se prijavite zdaj, lahko svojo digitalno preobrazbo zakljucite precej pred rokom 2028, medtem ko so nepovratna sredstva se na voljo.
Nacrt priprave
Podjetja bi morala slediti strukturiranemu pristopu k pripravi:
- 2026: Ocenite trenutne sisteme, ugotovite vrzeli, se prijavite za nepovratna sredstva P4D in davcne olajsave
- 2027: Uvedite nove sisteme, usposobite zaposlene, zacnite testiranje s kljucnimi poslovnimi partnerji
- Konec 2027: Faza celovitega testiranja, odpravite tezave pred rokom januar 2028
- Januar 2028: Zacetek delovanja s polno skladnostjo B2B e-racunanja
Kako pomaga Arhivix
Arhivix zagotavlja komponento elektronskega arhiviranja, ki jo zahteva ZIERDED. Zacnite arhivirati svoje dokumente ze zdaj s sifriranjem AES-256 in shrambo AWS S3, ter gradite skladne prakse pred rokom 2028. Nase celovite revizijske sledi zagotavljajo, da je vsak dokument sledljiv, kar vam daje dokazno podlago, potrebno za slovensko davcno skladnost. Zgodnja uvedba sistema Arhivix pomeni, da boste popolnoma pripravljeni, ko bo B2B e-racunanje postalo obvezno.
