ZIERDED: Konec posiljanja racunov po e-posti v Sloveniji
Zakon ZIERDED (Zakon o izmenjavi elektronskih racunov in drugih elektronskih dokumentov), razglasen 31. oktobra 2025, od 1. januarja 2028 uvaja obvezno B2B e-racunanje v Sloveniji. Najpomembnejsa sprememba: racune bo mogoce izmenjevati samo prek registriranih ponudnikov e-poti ali omrezja PEPPOL. Posiljanje racunov po e-postnem naslovu ne bo vec dovoljeno.
Standard e-SLOG
Slovenija za strukturirane elektronske racune uporablja nacionalni standard e-SLOG ali katero koli sintakso, skladno z EN 16931. Format e-SLOG zagotavlja interoperabilnost znotraj Slovenije, medtem ko skladnost z EN 16931 omogoca cezmejno izmenjavo z drugimi drzavami clanicami EU.
Elektronsko porocanje o DDV: ze obvezno
Medtem ko B2B e-racunanje zacne veljati leta 2028, je elektronsko porocanje o DDV obvezno ze od 1. julija 2025. Podjetja morajo mesecna porocila o knjigi DDV oddajati prek portala eDavki. Kazni za neizpolnjevanje obveznosti so visoke:
- Krsitve pri porocanju o DDV: od 4.000 EUR do 125.000 EUR (odvisno od velikosti)
- Tocnost knjige DDV: od 4.000 EUR do 75.000 EUR
- B2B e-racunanje (od 2028): od 1.000 EUR do 3.000 EUR za pravne osebe; od 500 EUR do 1.500 EUR za samostojne podjetnike
Rok 2028 se zdi oddaljen — a ni
Ceprav do januarja 2028 ostaja se 20 mesecev, so potrebne infrastrukturne spremembe obsezne. Podjetja morajo izbrati in skleniti pogodbo z registriranim ponudnikom e-poti, integrirati svoje sisteme ERP/racunovodske programe s platformo ponudnika ter usposobiti zaposlene za nove procese e-racunanja. Za podjetja, ki trenutno posiljajo racune po e-posti, to pomeni popolno operativno preobrazbo.
P4D 2025: 17,8 milijona EUR za digitalizacijo MSP
Program P4D 2025 (Spodbude za digitalno transformacijo MSP) namenja skupaj 17,8 milijona EUR (15 milijonov EUR iz ESRR) za digitalno poslovanje, nove digitalne poslovne modele in optimizacijo procesov. Slovenski podjetniski sklad ponuja tudi bone za digitalizacijo.
Kako pomaga Arhivix
Arhivix podpira slovenska podjetja pri izpolnjevanju trenutne obveznosti porocanja o DDV in prihajajoce zahteve e-racunanja po zakonu ZIERDED. Vsi dokumenti so shranjeni s sifriranjem AES-256 v infrastrukturi AWS S3, kar izpolnjuje zahtevo 10-letnega arhiviranja. Revizijska sled Arhivix zagotavlja dokazno verigo, ki je potrebna za porocanje prek eDavki in prihodnjo skladnost s ponudniki e-poti.
