API integracija e-dobavnic: Povezava vasega ERP/DMS s portalom

API integracija e-dobavnic: Povezava vasega ERP/DMS s portalom

Zakaj je API integracija bistvena

Portal ima spletni vmesnik za rocni vnos, vendar je za podjetja, ki posiljajo vec kot 5-10 dobavnic dnevno, rocni vnos nevzdrzen. API integracija omogoca samodejno ustvarjanje, potrditev prevzema in sinhronizacijo statusov.

Arhitektura sistema

  • Protokol: HTTPS (TLS 1.2+)
  • Format: JSON
  • Avtentikacija: Kvalificirano elektronsko potrdilo (obojestransko TLS) + API kljuc
  • Dokumentacija: Na voljo na portalu po registraciji

Kljucne API koncne tocke

Koncna tockaMetodaOpis
/api/v1/delivery-notesPOSTUstvari novo e-dobavnico
/api/v1/delivery-notes/{id}GETOgled posamezne dobavnice
/api/v1/delivery-notesGETSeznam dobavnic (s filtri)
/api/v1/receipt-notesPOSTUstvari prijemnico (potrditev prevzema)
/api/v1/delivery-notes/{id}/statusGETStatus dobavnice
/api/v1/delivery-notes/{id}/pdfGETPDF razlicica za tiskanje

Integracija s priljubljenimi ERP sistemi

SAP

Uporabite SAP PI/PO ali SAP Integration Suite. Preslikajte iz modula SD (Shipping/Delivery document) v format API.

Microsoft Dynamics

Uporabite Power Automate ali prilagojene povezovalnike. Preslikajte iz prodajnih/prenosnih nalogov.

Lokalni ERP sistemi

Vecina lokalnih ERP resitev (Pantheon, Lidder, Bild, 4D) razvija ali ze ima module za e-dobavnice.

Pogoste tezave pri integraciji

  1. Potrdilo ni pravilno nastavljeno -- mora biti na strezniku, ne le na delovni postaji
  2. Napacen format datuma -- API pricakuje ISO 8601 (YYYY-MM-DDTHH:mm:ss)
  3. Manjkajoca obvezna polja -- API vrne 400 s seznamom polj
  4. Prejemnik ni registriran -- prejemnik mora obstajati v sistemu
  5. Casovna prekoracitev pri velikih posiljkah -- razdelite 100+ postavk na vec dobavnic

Zakljucek

API integracija je edini vzdrzen pristop za operacije z velikim obsegom.

Arhivix ima pripravljeno integracijo s portalom -- povezite vas ERP z Arhivixom in ta komunicira s portalom namesto vas.