Upravljanje portfelja brez iskalnih dokumentov je ugibanje
Upravnik lastnosti, ki nadzoruje 300 enot, mora vedeti: katere najemne pogodbe potecejo v 3. cetrtletju? Kateri najemniki imajo neuveljavljene dolocbe o prekinitvi? Kateri pregledi najemnin so zastareli? Ko podatki o najemnih pogodbah obstajajo samo v PDF datotekah, razvrscenih po naslovu lastnosti, odgovarjanje na ta vprasanja zahteva odpiranje vsake datoteke posebej. Za portfelj 300 enot je to cel teden dela - ponovljen vsako cetrtletje.
Poizvedbe, ki jih strokovnjaki za nepremicnine dejansko potrebujejo
- "Vse najemne pogodbe, ki bodo potekle v naslednjih 90 dneh" - sledenje rokom po celotnem portfelju
- "Najemniki z najemnino nad 3.000 EUR, katerih najemna pogodba ima dolocbo o eskalaciji CPI" - kombinirano iskanje financnih in dolocbnih
- "Lastnosti, kjer vzdrZevalna obveznost pade na lastnika" - iskanje na ravni dolocb znotraj vsebine najemnih pogodb
- "Najdi vso korespondenco z najemnikom X glede popravila strehe" - polnotekstovno iskanje po vseh vrstah dokumentov
- "Pokazi mi izvirno najemno pogodbo in vse spremembe za lastnost Y" - sledenje odnosom med dokumenti
Skrbni pregled pri prevzemih
Ko pridobivate portfelj, mora ekipa kupca pregledati vsako najemno pogodbo, vsako breme in vsako nereSeno obveznost. Tradicionalni skrbni pregled portfelja 50 lastnosti traja 2-4 tedne caSa sodelavcev. Z AI iskanjem po OCR obdelanih dokumentih se kljucna vprasanja - "katere najemne pogodbe imajo dolocbe o spremembi kontrole?" "lastnosti z okoljskimi obveznostmi?" "najemniki s predkupnimi pravicami?" - odgovorijo v minutah.
Samodejno sledenje rokov
AI ekstrakcija ne le najde datume - razume, kaj pomenijo. Datum konca pogodbe postane rok izteka najemne pogodbe. Dolocba "pisno obvestilo 30 dni vnaprej" postane opomnik, nastavljen 30 dni pred datumom akcije. Datumi pregleda najemnine sprozijo obvestila ekipi za upravljanje premozenja. Ni potrebno vzdrZevanje preglednice.
Kako Arhivix podpira iskanje pri nepremicninah
Arhivix kombinira ekstrakcijo besedila OCR z AI klasifikacijo, ki razume strukturo nepremicninskih dokumentov - najemne pogoje, stranke, financne podatke in kljucne datume. Naravno jezikovno iskanje vam omogoca poizvedbo v obicajnem jeziku po celotnem portfelju. Samodejno izvlecevanje rokov ustvari opozorila za izteke najemnih pogodb, dolocbe o prekinitvi in preglede najemnin. Vsi dokumenti so shranjeni s sifiranjem AES-256 na AWS S3, organizirani po lastnosti in najemniku, z revizijskimi sledmi, ki izpolnjujejo tako notranje upravljanje kot regulativne zahteve.
