Despre Arhivix
Arhivix este un sistem de management al documentelor (DMS) pentru companii. Documentele sosesc din căsuțele de e-mail, prin încărcare, de la un scanner sau prin camera telefonului. Arhivix citește fiecare document, îi propune tipul și datele cheie pe care le confirmă o persoană, îl clasează după regulile dvs. și anunță persoanele potrivite.
Arhivix pe scurt
- Categorie
- Sistem de management al documentelor (DMS)
- Dezvoltat de
- NOTIX DOO Beograd, Serbia
- Înregistrarea companiei
- Agenția pentru Registrele de Afaceri a Serbiei, număr de înregistrare 21993310, cod fiscal 114240716
- Sediul social
- Dušana Matića 26, 11000 Belgrad, Serbia
- Funcționează pe
- Web, Windows, macOS, iOS și Android
- Unde sunt păstrate fișierele
- AWS în UE (Frankfurt și Dublin), criptate în repaus cu AES-256
- Preț
- Plan gratuit pentru început. Planurile plătite au prețul stabilit pentru întreaga companie, nu per utilizator, iar Enterprise este un contract cu preț pe organizație
- Clienți
- Peste 500 de companii din Serbia și din regiune
Ce face
- Colectează documente din căsuțele de e-mail Gmail, Microsoft 365 și IMAP, din încărcări, de la scanerele de birou și prin camera telefonului.
- Efectuează OCR, recunoaște tipul documentului și propune furnizorul, suma, datele calendaristice și numerele. Fiecare propunere este confirmată de o persoană.
- Clasează documentele în spații de lucru și foldere, cu permisiuni, istoric al versiunilor și un jurnal de audit pentru fiecare deschidere, descărcare și partajare.
- Anunță colegii sau partajează un document cu contacte externe atunci când ceva este arhivat, încărcat sau primit prin e-mail.
- Găsește documente pe baza unei descrieri simple, pe care căutarea o transformă în filtre.
- Se conectează la Microsoft 365 și Google Workspace, iar la alte programe prin REST API, webhook-uri semnate și un conector MCP pentru asistenți AI.
Un singur sistem, două domenii de aplicare
Companiile din Serbia emit și primesc, de asemenea, facturi electronice prin SEF și țin în Arhivix avizele de însoțire electronice, bonurile fiscale, registrul de arhivă și registrul de intrări și ieșiri, așa cum cere legislația sârbă. Companiile din alte țări primesc spațiul de lucru pentru documente: primire, citire, clasare, căutare, partajare, automatizări și emiterea de facturi.
Datele dumneavoastră
Potrivit GDPR, dvs. sunteți operatorul și NOTIX este persoana împuternicită de operator, iar acordul de prelucrare a datelor face parte din termenii de utilizare. Datele clienților nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor AI. După anulare aveți la dispoziție 30 de zile pentru a exporta documentele, iar totul este șters în termen de 120 de zile.
Securitate și protecția datelorContact
Asistență: support@arhivix.com, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET. Vânzări: sales@arhivix.com. Raportarea problemelor de securitate: security@arhivix.com.