Zakon o fiskalizaciji NN 89/25
Hrvatska je poduzela odlucan korak prema sveobuhvatnoj digitalnoj poreznoj administraciji usvajanjem Zakona o fiskalizaciji (Narodne novine 89/25), koji uvodi obvezno elektronicko fakturiranje izmedu poslovnih subjekata u cijeloj zemlji. Nadogradujuci postojeci sustav fiskalizacije koji regulira B2C gotovinske transakcije od 2013. godine, novi okvir -- poznat kao Fiskalizacija 2.0 ili HR-FISK 2.0 -- prosiruje izvjescivanje o racunima u stvarnom vremenu na sve B2B transakcije pocevsi od sijecnja 2026.
Zakonodavstvo pozicionira Hrvatsku medu rastucim brojem clanica EU koje implementiraju kontinuirane kontrole transakcija (CTC), gdje se racuni prijavljuju ili odobravaju od strane poreznog tijela u stvarnom ili gotovo stvarnom vremenu. Ovaj pristup daje Poreznoj upravi neposredan uvid u komercijalne transakcije, omogucujuci brze otkrivanje prijevara s PDV-om i smanjenje poreznog jaza.
HR-FISK 2.0: Tehnicki okvir
Sustav HR-FISK 2.0 funkcionira kao platforma za kontinuiranu kontrolu transakcija gdje se e-racuni prenose poreznom tijelu istovremeno s njihovom isporukom kupcu. Sustav je izgraden na europskom standardu EN 16931, sto osigurava interoperabilnost sa sustavima e-fakturiranja sirom Europske unije. Hrvatska je razvila prosirenje specificno za zemlju poznato kao HR-FISK Core Invoice Usage Specification (CIUS), koje dodaje obvezna hrvatska podatkovna polja europskom standardu.
Racuni moraju biti strukturirani u UBL 2.1 (Universal Business Language) formatu, istoj sintaksi koju koriste mnoge druge clanice EU i sudionici Peppol mreze. Ovaj izbor standarda znaci da ce tvrtke koje vec posluju u prekogranicnim okruzenjima e-fakturiranja pronaci velik dio svoje postojece infrastrukture kompatibilnim s hrvatskim zahtjevima, iako se moraju implementirati HR-FISK CIUS dodaci.
CTC izvjescivanje u stvarnom vremenu
Prema CTC modelu, svaki B2B racun mora biti prenesen na HR-FISK 2.0 platformu prije ili istovremeno s njegovom isporukom primatelju. Porezno tijelo provjerava racun prema strukturnim i poslovnim pravilima, dodjeljuje jedinstveni identifikator i vraca potvrdu izdavatelju. Tek nakon primitka ove potvrde racun se moze smatrati pravno valjanim i isporuciti kupcu.
Ovaj proces provjere u stvarnom vremenu zahtijeva od tvrtki pouzdanu integraciju sustava s HR-FISK 2.0 platformom. Tvrtke se mogu povezati izravno putem API-ja koje pruza Porezna uprava ili koristiti certificirane pruzatelje usluga e-fakturiranja kao posrednike. Izbor izmedu izravne integracije i posrednickih usluga ovisi o obujmu racuna, tehnickim mogucnostima i proracunskim razmatranjima.
Kazne i provedba
Zakon o fiskalizaciji uspostavlja stupnjeviti okvir kazni za neuskladenost. Tvrtke koje ne izdaju e-racune putem HR-FISK 2.0, izdaju ih u neispravnom formatu ili ih ne prenose u stvarnom vremenu suocavaju se s kaznama u rasponu od 1.320 EUR do 13.270 EUR. Tocan iznos ovisi o tezini prekrsaja, velicini tvrtke i o tome radi li se o prvom prekrsaju ili ponovljenom obrascu.
Odgovorne osobe unutar tvrtke -- obicno direktor ili financijski direktor -- takoder mogu biti osobno kaznjene. Porezna uprava najavila je da ce provedba zapoceti odmah po stupanju mandata na snagu, bez neformalnog prijelaznog razdoblja. Tvrtke bi trebale zavrsiti tehnicke pripreme i testiranje znatno prije sijecnja 2026.
Priprema vaseg poslovanja za uskladenost
Organizacije koje posluju u Hrvatskoj trebale bi zapoceti procjenom svojih trenutnih procesa fakturiranja i utvrdjivanjem nedostataka izmedu postojecih mogucnosti i zahtjeva HR-FISK 2.0. Kljucni koraci pripreme ukljucuju odabir certificiranog rjesenja za e-fakturiranje ili razvoj izravne API integracije, mapiranje internih podataka racuna prema standardu EN 16931 s HR-FISK CIUS prosirenjima, testiranje tijekova rada za podnosenje i provjeru racuna u sandbox okruzenju Porezne uprave te obuku racunovodstvenog i financijskog osoblja o novim postupcima.
Tvrtke koje obavljaju prekogranicne transakcije takoder bi trebale razmotriti kako HR-FISK 2.0 komunicira sa zahtjevima e-fakturiranja u drugim clanicama EU, osiguravajuci da njihova rjesenja za fakturiranje mogu obraditi visestruke zahtjeve specificne za pojedinu zemlju s jedne platforme.
Kako Arhivix pomaze
Arhivix pruza sveobuhvatnu platformu za digitalno arhiviranje dizajniranu za regulatornu uskladenost. S AES-256 enkripcijom, sigurnom AWS S3 pohranom i kompletnim revizijskim tragovima, Arhivix osigurava da vasi dokumenti zadovoljavaju najstroze zakonske zahtjeve. Bilo da trebate arhivirati HR-FISK 2.0 e-racune s njihovim CTC potvrdama, odrzavati evidencije u EN 16931 formatu ili se pripremiti za revizije Porezne uprave, Arhivix pruza upravljanje dokumentima poslovne klase koje vase poslovanje odrzava uskladenim i spremnim za reviziju.
