AI správa dokumentů a vyhledávání pro nemovitosti | Arhivix
Pro nemovitosti a správu aktiv

Přestaňte se topit v nájemních smlouvách, CAPEX a compliance dokumentech.
AI vyhledávání napříč každou nájemní smlouvou, listinou a ESG souborem.

Property manažeři a operátoři fondů sedí na terabajtech nájemních smluv, dodavatelských smluv, energetických certifikátů a CAPEX dokumentace rozprostřených v SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePointu a Azure. Arhivix je všechny indexuje bez migrace a mění archiv v okamžité vyhledávání a audit-připravený balíček důkazů.

Vyzkoušejte zdarma na 14 dní Bez závazků, můžete kdykoli zrušit

Zní Vám to povědomě?

Closing za 21 dnů
DD pack
18 / 47
Old town, BG
LTE
Boulevard K., NS
LTE
Bezanijska 23
LTE
Knez Mihailova 8
LTE
8 paralegálů stitchuje ručně

Prodej portfolia, hodiny tikají na DD pack

47 nemovitostí, tisíce nájmů, listů vlastnictví, EPC, povolení. Kupec chce kompletní DD pack do pátku, paralegálové stitchují ručně.

SFDR + CSRD 14 dnů
SP
SharePoint
EPC Q3
Az
Azure
Energija
Y
Yardi
Cashflow
M
MRI
Lease
V
Vendor
Retrofit
Audit pack
INCOMPLETE
Manuální agregace, lhůta nedosažitelná

ESG audit pack, doklady v pěti systémech

SFDR a CSRD vyžadují pack. EPC v SharePoint, retrofit faktury v Azure, energetická data u asset managera, korespondence s nájemníky v mailu. Nikdo nemá jednu stopu.

Yardi · MRI · SAP RE-FX live
Property #4231 2.500 €
Property #4198 4.800 €
Property #4097 1.250 €
Ale samotná smlouva...
Lease addendum #4231 67 str.
Rider Property #4198 19 str.
Change order Q3 42 str.
Vyhledávání podle obsahu: nepodporováno

Váš ERP vidí peníze, smlouvy nikdo

Váš systém ví, který nájem přichází kterého dne. Ale samotná smlouva, s dodatky a ridery, leží v 67-stránkovém PDF, který nikdo nemůže prohledávat podle obsahu.

Jak vypadá správa dokumentů aktiv bez a s Arhivixem

Porovnejte denní chaos s jedním indexovaným archivem nad vašimi stávajícími systémy.

S Arhivix
Per nemovitost, vše propojeno
AI vyhledávání
Lease abstraction v sekundách
Klauzule výpovědi z 200 stran
Auto match cashflow ↔ smlouva
ESG a soulad
ESG pack za hodinu, ne týden
Due diligence připravená na closing
Audit stopa, kompletní per nemovitost
2,450 dokumentů, 47 nemovitostí
Iberia residential 482
Office BG center 318
Logistics park NS 247
Retail Knez Mihailova 156
+ +43 dalších nemovitostí 1,247
DD pack do pátku
Bez Arhivix
Stav portfolia !
Old town, BG LTE
Boulevard K., NS LTE
Bezanijska 23 LTE
Knez Mihailova 8 LTE
DEEDS
2024
Najem_Kancelar_v3_FINAL(2).pdf 52 str.
CAPEX_odchylka_navrh.xlsx
Sál pro prodej: chybí 12 dokumentů EXP
ESG_datapack_v4_navrh.zip
Pojistka vypršela v Q4 ?
Iberia, 47
EPC pro blok A!
Title #4231 ?
Příprava DD spotřebuje 6 až 8 týdnů na prodej
Datové místnosti sestavené ve dnech se sémantickým vyhledáváním napříč portfoliem
ESG tým každé čtvrtletí ručně staví SFDR audit balíček
Jedním kliknutím SFDR nebo CSRD balíček na aktivum, plně doložený
Klauzule ukončení a indexace skryté v 200stránkových PDF
AI extrahuje klauzule, indexaci, ESG dodatky a posílá je zpět do Yardi nebo MRI
Yardi nebo MRI drží čísla, ale podkladové dokumenty nejsou prohledávatelné
AI vrstva sedí nad SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePointem a Azure současně
DSAR nájemníka spustí 30denní fire drill napříč odděleními
DSAR odpovědi vygenerované s plným audit trailem v hodinách
Obnovení s dodavateli zmeškají lhůty a automaticky se prodlužují
Termíny obnovy a vypovědi se automaticky objevují u každé smlouvy

Často kladené otázky

Najděte odpovědi na nejčastější otázky

Ne. Arhivix sedí nad vaším stávajícím systémem. Cash flow a účetnictví zůstávají v Yardi, MRI nebo SAP RE-FX. Arhivix indexuje podkladové dokumenty (nájmy, smlouvy, EPC, CAPEX soubory) a vrací extrahovaná pole, když chcete.

Ano. Balíček na aktivum nebo na fond sestavíte na vyžádání: EPC, retrofit faktury, energetická data, důkazy o vztahu s nájemníky a SLA dodavatelů jsou shromážděny s plným původem pro auditora nebo LP.

Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.

Ne bez průchodu kontrolami přístupu, které jste nastavili. Každý soubor je šifrován v klidu i během přenosu a autorizace je vynucována při každém požadavku. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument. Žádný inženýr v Arhivixu nemá trvalý přístup k Vašim souborům, a jakýkoli vnitřní přístup nutný pro podporu nebo reakci na incident je výslovně autorizován a zaznamenán v audit trailu.

Arhivix automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.

Vůbec ne. Arhivix je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.

Arhivix

Přestaňte ztrácet čas hledáním dokumentů.

Přejděte na chytřejší způsob správy dokumentace. Bez závazků, bez platební karty. 14 dní zdarma.