Přestaňte se topit v nájemních smlouvách, CAPEX a compliance dokumentech.
AI vyhledávání napříč každou nájemní smlouvou, listinou a ESG souborem.
Property manažeři a operátoři fondů sedí na terabajtech nájemních smluv, dodavatelských smluv, energetických certifikátů a CAPEX dokumentace rozprostřených v SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePointu a Azure. Arhivix je všechny indexuje bez migrace a mění archiv v okamžité vyhledávání a audit-připravený balíček důkazů.
Zní Vám to povědomě?
Due diligence pro prodej portfolia trvá týdny
Akvizice a prodeje vyžadují tisíce nájemních smluv, listů vlastnictví, EPC, územních souhlasů a dodavatelských smluv v krátkém termínu. Dnes paralegálové sestavují ručně.
SFDR a CSRD důkazy se sbírají z pěti systémů
ESG officeři honí EPC, faktury za retrofit, energetická data a korespondenci s nájemníky po SharePointu, Azure, nástrojích asset manažera a property účetnictví. Není jediný audit balíček.
Nájmy, CAPEX a dodavatelské smlouvy roztroušené v legacy systémech
Yardi nebo MRI drží cash flow, ale podkladové smlouvy, change ordery a podepsané dodatky žijí ve složkách, naskenovaných PDF a e-mailech, které nikdo nemůže prohledávat podle obsahu.
Jak vypadá správa dokumentů aktiv bez a s Arhivixem
Porovnejte denní chaos s jedním indexovaným archivem nad vašimi stávajícími systémy.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastější otázky
Ne. Arhivix sedí nad vaším stávajícím systémem. Cash flow a účetnictví zůstávají v Yardi, MRI nebo SAP RE-FX. Arhivix indexuje podkladové dokumenty (nájmy, smlouvy, EPC, CAPEX soubory) a vrací extrahovaná pole, když chcete.
Ano. Balíček na aktivum nebo na fond sestavíte na vyžádání: EPC, retrofit faktury, energetická data, důkazy o vztahu s nájemníky a SLA dodavatelů jsou shromážděny s plným původem pro auditora nebo LP.
Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.
Ne bez průchodu kontrolami přístupu, které jste nastavili. Každý soubor je šifrován v klidu i během přenosu a autorizace je vynucována při každém požadavku. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument. Žádný inženýr v Arhivixu nemá trvalý přístup k Vašim souborům, a jakýkoli vnitřní přístup nutný pro podporu nebo reakci na incident je výslovně autorizován a zaznamenán v audit trailu.
Arhivix automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.
Vůbec ne. Arhivix je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.
Přestaňte ztrácet čas hledáním dokumentů.
Přejděte na chytřejší způsob správy dokumentace. Bez závazků, bez platební karty. 14 dní zdarma.